Wersja betaManage data privacy requests (BETA)_PL
Data ostatniej aktualizacji: lutego 10, 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
|
Skonfiguruj stronę z żądaniami dotyczącymi prywatności danych, na której kontakty mogą przesyłać żądania związane z ich danymi osobowymi, takie jak dostęp do danych i ich usuwanie. W przypadku wniosków składanych poza tym narzędziem można również ręcznie tworzyć wnioski o ochronę prywatności danych dla kontaktów.
Domyślnie odbierane będą wszystkie żądania od kontaktów ze wzbogaconymi danymi, ustawienia tego nie można zmienić. Status wszystkich żądań można sprawdzić w menedżerze żądań prywatności danych.
Uwaga: chociaż HubSpot zapewnia tę funkcję, zespół prawny jest najlepszym źródłem porad dotyczących zgodności z przepisami w konkretnej sytuacji.
Skonfiguruj stronę z prośbą o ochronę prywatności danych
Skonfiguruj i opublikuj stronę z żądaniem prywatności danych dla kontaktów, które odwiedzają Twoją witrynę, aby zażądać działań związanych z ich danymi osobowymi.
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.
- U góry kliknij kartę Konfiguracja żądania danych .
- Aby skonfigurować stronę żądania prywatności danych po raz pierwszy, kliknij przycisk Konfiguruj.
- W edytorze strony żądania prywatności danych możesz wybrać opcje żądania danych, które chcesz zaoferować swoim kontaktom:
- Aby umożliwić kontaktom żądanie trwałego usunięcia ich danych osobowych, kliknij, aby włączyć przełącznik Usuń dane kontaktu.
- Aby umożliwić kontaktom żądanie kopii ich danych, kliknij, aby włączyć przełącznik Eksportuj dane kontaktu.
- W polu Business email wprowadź adres e-mail. Jest to pole wymagane. Adres e-mail zostanie użyty w e-mailu weryfikacyjnym wysyłanym do użytkowników w celu zadania pytań dotyczących prywatności danych.
- Po skonfigurowaniu strony, w prawym górnym rogu kliknij przycisk Opublikuj stronę.
Zarządzaj stroną z prośbą o ochronę prywatności danych
Po utworzeniu strony z prośbą o ochronę prywatności danych możesz udostępnić ją bezpośrednio lub skonfigurować przekierowanie adresu URL aby użyć własnej domeny. Możesz również zaktualizować opcje żądania danych lub zrezygnować z publikacji strony.- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.
- U góry kliknij kartę Ustawienia żądania danych .
- Aby zaktualizować istniejącą stronę żądania prywatności danych, kliknij Edytuj.
- Aby cofnąć publikację istniejącej strony z żądaniem zachowania prywatności danych, kliknij opcję Cofnij publikację strony. Następnie kliknij opcję Wyłącz.
Zarządzanie wnioskami o ochronę danych
Po opublikowaniu strony z prośbą o ochronę prywatności danych można przeglądać prośby o ochronę prywatności danych i zarządzać nimi z poziomu menedżera próśb o ochronę prywatności danych. Możesz również ręcznie utworzyć wnioski o ochronę prywatności danych dla kontaktów, które złożyły wnioski bez użycia formularza, np. osobiście lub podczas połączenia. Następnie należy wypełnić wnioski, eksportując dane kontaktu lub trwale usuwając kontakt.
- Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.
- U góry kliknij kartę Menedżer żądań danych .
- Na stronie Menedżera wniosków o ochronę prywatności danych można przechodzić do różnych widoków lub utworzyć widok niestandardowy. Dowiedz się, jak tworzyć zapisane widoki i zarządzać nimi.
- W każdym widoku można użyć menu rozwijanych u góry, aby filtrować żądania dotyczące danych.
- Aby przejrzeć konkretny kontakt, kliknij jego nazwę
- Aby podjąć działanie bezpośrednio na zgłoszeniu, najedź na nie kursorem. Następnie kliknij Działania i wybierz Usuń dane wzbogacone, Usuń dane kontaktu lub Eksportuj dane kontaktu.
- Aby oznaczyć zgłoszenie jako ukończone, najedź na nie kursorem. Następnie kliknij opcję Działania i wybierz opcję Oznacz jako ukończone.
- Aby przypisać lub ponownie przypisać właściciela do zgłoszenia:
- Najedź kursorem na kolumnę właściciela w zgłoszeniu. Następnie kliknij przycisk Przypisz lub Przypisz ponownie.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Właściciel i wybierz użytkownika HubSpot. Żądania prywatności danych mogą być przypisywane tylko do Administratorów o rozszerzonych uprawnieniach.
- Kliknij przycisk Przypisz lub Przypisz ponownie.
- Aby ręcznie utworzyć żądanie danych, w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz żądanie danych. W prawym panelu skonfiguruj żądanie danych:
- Wybierz kontakt: kontakt, dla którego chcesz utworzyć żądanie.
- Typ żądania: typ żądania danych. Do wyboru są opcje Usunięcie danych, Eksport danych iUsunięcie danych wzbogaconych .
- Data żądania: data, do której żądanie danych powinno zostać zakończone.
- Właściciel: użytkownik przypisany do tego żądania prywatności danych.
- Na dole kliknij przycisk Utwórz nowe żądanie.