Gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen een eigenschap beperken, zodat alleen specifieke gebruikers en teams de gegevens van de eigenschap in records kunnen bekijken of bewerken. De naam van een beperkte eigenschap is nog steeds zichtbaar voor alle gebruikers, maar op basis van de gegeven toegang kunnen gebruikers de waarden van de eigenschap mogelijk niet bekijken of bewerken.
Superbeheerders kunnen eigenschappen die zijn beperkt bekijken en bewerken. Er zijn ook bepaalde eigenschappen die standaard geen beperkte weergavetoegang kunnen hebben.
Let op: deze functie biedt geen volledig beperkte toegang, dus het is niet aan te raden om restricties op eigenschappen te gebruiken als beveiligingsmaatregel. Waarden van beperkte eigenschappen zijn zichtbaar in tools waarin de eigenschap wordt gebruikt, zoals workflows en rapporten, en alle gebruikers, ongeacht hun toegang, kunnen beperkte eigenschappen instellen of bewerken via workflows, HubSpot's API of wanneer ze handmatig een record maken. Om dit te voorkomen, kun je de toegang tot bepaalde objecten of tools beperken.
Gebruikers en teams die geen toegang hebben om een eigenschap te bekijken, zien een pictogram opgeslagen weergaven waarvan de filters zijn gebaseerd op die eigenschap. Gebruikers met beperkte weergavetoegang kunnen nog steeds de waarden van de eigenschap bekijken in workflows en rapporten.
verbergen in plaats van een waarde van de eigenschap, en ze kunnen geen records bekijken inGebruikers en teams die geen toegang hebben om een eigenschap te bewerken, zien het bericht U hebt geen rechten om de waarde van dit veld te bewerken wanneer u met de muis over de eigenschap in een record beweegt. Gebruikers met beperkte bewerkingstoegang kunnen nog steeds de waarde van de eigenschap instellen wanneer ze handmatig een record maken en via workflows of API.
Let op: u kunt de toegang niet beperken voor een andere gebruiker met superbeheerdersrechten.
Standaard kunt u de bewerkingstoegang tot de eigenschap Record-IDniet voor alle objecten beperken . U kuntde weergavetoegang tot de volgende eigenschappen niet beperken :
E-mailadres
Voornaam
Achternaam
Levenscyclus
Bedrijfsnaam
Domeinnaam bedrijf
Levenscyclus stadium
Naam ticket
Pijplijn
Ticket status
Datum aanmaken
Datum sluiten
Pijplijn en pijplijn stadium. Het label van deze eigenschappen kan per aangepast object verschillen, maar HubSpot zoekt naar de eigenschappen met de interne waarden voor pipeline en pipeline stage.
De eigenschap met primaryDisplayLabelPropertyName
als interne waarde. Dit is het label dat verschijnt op de associatiekaart bij de record.