Validatieregels voor een eigenschap instellen

Om consistente en nauwkeurige gegevens in je HubSpot account te helpen onderhouden, kun je regels instellen voor aangepaste eigenschappen voor tekst en getallen, evenals voor bepaalde standaard eigenschappen. Wanneer validatieregels zijn ingesteld voor een eigenschap, moeten gebruikers voldoen aan de vereisten van de eigenschap om een waarde te kunnen opslaan.

Je kunt bijvoorbeeld een eigenschap Bestelnummer tekst maken waarbij de waarden alleen numerieke tekens kunnen bevatten, of een eigenschap Betalingsbedrag nummer waarbij de waarden maximaal twee cijfers achter de komma kunnen bevatten.

Let op: momenteel worden geen validatieregels afgedwongen bij het instellen van waarden voor eigenschappen via workflows of formulierverzendingen die zijn gemaakt met de oudere editor. De validatieregels worden afgedwongen voor formulieren die zijn gemaakt met de nieuwe formuliereditor.

Naast aangepaste eigenschappen voor tekst en getallen, kun je validatieregels instellen voor de volgende standaard eigenschappen van HubSpot:

• Bedrijfseigenschappen: Straatadres, Straatadres 2, Jaaromzet, Stad, Land/Regio, Land/Regiocode, Werknemersbereik, Bedrijfsnaam, Aantal werknemers, Staat/Regio, Postcode.
• Bedrijfseigenschappen Straatadres, Jaaromzet, Stad, Bedrijfsnaam, Land/Regio, E-mail, Voornaam, Branche, Functie Titel, Achternaam, Bericht, Aanhef, Land/Regio, Postcode.
• Dealeigenschappen: Gesloten bedrag, Gesloten / verloren reden, Gesloten / gewonnen reden, Dealnaam, Volgende stap.
• Ticketeigenschappen: Naam ticket.

Gebruikers moeten machtigingen hebben om eigenschap-instellingen te bewerken om validatieregels voor een eigenschap in te stellen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschap.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Selecteer een object en selecteer vervolgens [Object] eigenschappen om een eigenschap voor dat object te maken of te bewerken.

• Om validatieregels aan een bestaande eigenschap toe te voegen, klik je op de naam van de eigenschap en vervolgens op het tabblad Regels in het rechterpaneel.
• Om een nieuwe eigenschap met validatieregels te maken, klik je rechtsboven op Eigenschap maken.
  • Voer de gegevens van de eigenschap in en klik vervolgens op hettabblad Type veld .
  • Selecteer voor het veldtype Eenregelige tekst, Meerregelige tekst, Datumkiezer of Getal, en klik vervolgens op op het tabblad Regels.
• Schakel de selectievakjes in om validatieregels voor waarden van eigenschappen in te schakelen. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het veldtype van de eigenschap:
  • Enkelregelige tekst of Meerregelige tekst: stel een minimale tekenlimiet in, stel een maximale tekenlimiet in, beperk waarden tot alleen numerieke tekens of verbied speciale tekens ($, %, enz.). Als je een abonnement hebt op Professional of Enterprise, kun je ook op Valideren met reguliere expressie (regex) klikken om validatieregels met reguliere expressies in te stellen.
  • Datumkiezer: stel de toegestane datums voor deze eigenschap in op basis van de tijdzone van uw account.

• • Getal: stel een getallenbereik in of stel een aantal decimalen in.

• Klik op Maken of Opslaan als je klaar bent.

Meer informatie over het maken en bewerken van eigenschappen.