Määritä ominaisuuden validointisäännöt

Jotta HubSpot-tilisi tiedot pysyisivät johdonmukaisina ja tarkkoina, voit asettaa sääntöjä mukautetuille teksti-, päivämääränvalinta- ja numeroominaisuuksille sekä tietyille oletusominaisuuksille. Kun ominaisuudelle on asetettu validointisäännöt, käyttäjien on täytettävä ominaisuuden vaatimukset tallentaakseen arvon.

Voit esimerkiksi luoda Tilausnumero-tekstiominaisuuden , jonka arvot voivat sisältää vain numeromerkkejä, tai luoda Maksun määrä -numeroominaisuuden, jonka arvot voivat sisältää enintään kaksi desimaalia.

Huomaa: validointisääntöjä ei tällä hetkellä noudateta, kun ominaisuuksien arvoja asetetaan työnkulkujen, keskusteluvirtausten tai vanhalla editorilla luotujen lomakkeiden lähettämisen kautta. Validointisäännöt otetaan käyttöön lomakkeissa, jotka on luotu uuden lomakeditorin avulla.

Mukautettujen teksti- ja lukuominaisuuksien lisäksi voit asettaa validointisäännöt seuraaville HubSpotin oletusominaisuuksille:

• Yritysominaisuudet: Katuosoite, Katuosoite 2, Vuotuinen liikevaihto, Kaupunki, Maa/alue, Maa/aluekoodi, Työntekijäalue, Yrityksen nimi, Työntekijöiden määrä, Osavaltio/alue, Postinumero.
• Yhteyshenkilöominaisuudet: Katuosoite, Vuosittainen liikevaihto, Kaupunki, Yrityksen nimi, Maa/alue, Sähköposti, Etunimi, Toimiala, Tehtävänimike, Sukunimi, Viesti, Tervehdys, Osavaltio/alue, Postinumero.
• Sopimusominaisuudet: Summa, Suljettu menetetty syy, Suljettu voitettu syy, Kaupan nimi, Seuraava vaihe.
• Lipun ominaisuudet: Lipun nimi.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.

3. Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten [Objektin] ominaisuudet luodaksesi tai muokataksesi kyseisen objektin ominaisuutta.

4. Jos haluat lisätä validointisääntöjä olemassa olevaan ominaisuuteen, napsauta ominaisuuden nimeä ja napsauta sitten oikean paneelin Säännöt-välilehteä.
5. Jos haluat luoda uuden ominaisuuden, jossa on validointisäännöt, valitse oikeassa yläkulmassa Luo ominaisuus.
   • Kirjoita ominaisuuden tiedot ja napsauta sitten Kenttätyyppi-välilehteä.
   • Valitse kenttätyypiksi Yksirivinen teksti, Monirivinen teksti, Päivämäärän valitsin, Päivämäärän ja kellonajan valitsin, Puhelinnumero tai Numero ja napsauta sitten Säännöt-välilehteä.
6. Valitse vaihtoehdot, jos haluat ottaa ominaisuuksien arvojen validointisäännöt käyttöön. Kenttätyypistä riippuen sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
   • Yksirivinen teksti:
     • Käyttäjät eivät voi syöttäävälilyöntejä ennen tai jälkeen tekstin. He voivat lisätä välilyöntejä sanojen väliin. Tätä sääntöä sovelletaan muokkaukseen, kuten CRM-käyttöliittymän tai tuonnin kautta syötettyihin tietoihin. Olemassa olevia arvoja ei muotoilla takautuvasti.
     • Älä salli välilyöntejä: käyttäjät eivät voi syöttää välilyöntejä. Tätä sääntöä sovelletaan muokkaukseen, kuten CRM-käyttöliittymän kautta tai tuonnin kautta syötettyihin tietoihin. Olemassa olevia arvoja ei muotoilla takautuvasti.
   • Yksirivinen tai monirivinen teksti:
     • Validointi mukautetuilla säännöillä: Määritä validointisäännöt säännöllisten lausekkeiden avulla.
     • Vaadi yksilölliset arvot tälle ominaisuudelle: käyttäjät eivät voi syöttää samaa arvoa useisiin tietueisiin. Voit luoda enintään kymmenen yksilöllisen arvon ominaisuutta objektia kohti, jotka määritetään vain ominaisuuden luomisen aikana. Tätä ei tällä hetkellä tueta palautteiden lähettämiselle, markkinointitapahtumille tai tuotteille. Lue lisää siitä, miten yksilöllisiä arvo-ominaisuuksia käytetään tietueiden deduplikointiin.
     • Vaadi vähimmäismerkkimäärä: käyttäjät eivät voi syöttää alle vähimmäismerkkimäärän.
     • Rajoita merkkien enimmäismäärä: käyttäjät eivät voi syöttää enempää kuin enimmäismerkkimäärän.
     • Poista automaattisesti kielletyt merkit: käyttäjät eivät voi syöttää kiellettyjä merkkejä. Ne poistetaan automaattisesti sitä mukaa, kun niitä syötetään (esim. erikoismerkkejä ei sallita.). Käyttäjä syöttää Jo%n, ja tuloksena on Jon). Lisätietoja automaattisesta merkkien poistosta.
     • Salli kaikki merkit: Käyttäjät voivat syöttää kaikkia merkkityyppejä.
     • Salli vain numerot: Käyttäjät eivät voi syöttää aakkos- ja erikoismerkkejä lukuun ottamatta numeroiden muotoilussa käytettäviä merkkejä (esim. 100,00 tai 1 000).
     • Älä salli symboleja tai erikoismerkkejä: Käyttäjät eivät voi syöttää välimerkkejä ja symboleja (esim. &, {} jne.), valuuttamerkkejä tai ei-näkyviä ohjauskoodimerkkejä. Käyttäjät voivat syöttää aakkosnumeerisia merkkejä, mukaan lukien muiden kielten, kuten intian tai latinan, merkit.
     • Salli vain isot kirjaimet: käyttäjät eivät voi syöttää pieniä kirjaimia. Tätä sääntöä sovelletaan muokkaukseen, kuten CRM-käyttöliittymän tai tuonnin kautta syötettyihin tietoihin. Olemassa olevia arvoja ei muotoilla takautuvasti.
     • Salli vain pienet kirjaimet: käyttäjät eivät voi syöttää isoja kirjaimia. Tätä sääntöä sovelletaan muokkaukseen, kuten CRM-käyttöliittymän kautta tai tuonnin kautta syötettyihin tietoihin. Olemassa olevia arvoja ei muotoilla takautuvasti.
     • Vaadi otsikoiden isokirjaimista: Käyttäjien on kirjoitettava jokaisen sanan ensimmäinen kirjain isolla alkukirjaimella. Tätä sääntöä sovelletaan muokattaessa, esimerkiksi CRM-käyttöliittymän kautta tai tuonnin kautta syötettyihin tietoihin. Olemassa olevia arvoja ei muotoilla takautuvasti.
   • Puhelinnumero:
     • Käyttäjät eivät voi syöttää samaa arvoa useisiin tietueisiin. Voit luoda enintään kymmenen yksilöllistä arvo-ominaisuutta objektia kohti. Tätä ei tällä hetkellä tueta palautteiden lähettämiselle, markkinointitapahtumille tai tuotteille. Lisätietoja siitä, miten yksilöllisiä arvoominaisuuksia käytetään tietueiden deduplikointiin.
     • Validoi puhelinnumerot tälle ominaisuudelle: ota käyttöön automaattinen puhelinnumeron muotoilun validointi ja aseta valinnaisesti oletusmaakoodi. Lue lisää puhelinnumeron validoinnin toiminnasta.
   • Numero:
     • Vaadi tälle ominaisuudelle yksilölliset arvot: käyttäjät eivät voi syöttää samaa arvoa useisiin tietueisiin. Voit luoda enintään kymmenen yksilöllistä arvo-ominaisuutta objektia kohti. Tätä ei tällä hetkellä tueta palautteiden lähettämiselle, markkinointitapahtumille tai tuotteille. Lue lisää siitä, miten yksilöllisiä arvo-ominaisuuksia käytetään tietueiden deduplikointiin.
     • Aseta min-arvoraja: käyttäjät eivät voi syöttää arvoa alle määritetyn luvun. Asetat rajan esimerkiksi 1 000:een. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat syöttää arvoja, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 1 000.
     • Aseta enimmäisarvoraja: käyttäjät eivät voi syöttää tiettyä lukua suurempia arvoja. Asetat raja-arvoksi esimerkiksi 1 000. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat syöttää arvoja, jotka ovat enintään 1 000.
     • Set max number of decimal places: käyttäjät eivät voi syöttää arvoa, joka ylittää määritetyn määrän desimaalien oikealla puolella. Asetat rajoitukseksi esimerkiksi 2. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat syöttää esimerkiksi arvoja 123,45 tai 32,1.
   • Päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan valitsin: aseta tämän ominaisuuden sallitut päivämäärät tilisi aikavyöhykkeen perusteella.
     • Mikä tahansa päivämäärä: käyttäjät voivat syöttää minkä tahansa päivämäärän menneisyydessä tai tulevaisuudessa.
     • Vain tulevat päivämäärät: käyttäjät eivät voi syöttää tämän päivän päivämäärää tai menneisyyden päivämääriä. Valitse, mitkä tulevat päivämäärät ovat sallittuja: Mikä tahansa tuleva päivämäärä, Mikä tahansa puskuriajan jälkeinen päivämäärä tai Mikä tahansa päivämäärän vaihteluvälillä oleva päivämäärä, ja anna tarvittaessa päivien lukumäärä.
     • Vain menneet päivämäärät: käyttäjät eivät voi syöttää tulevaa päivämäärää.
     • Tietty päivämääräalue: käyttäjät eivät voi syöttää päivämääriä määritetyn päivämäärävälin ulkopuolella. Anna alku- ja loppupäivämäärä alueen määrittämiseksi.
     • Salli vain maanantaista perjantaihin: käyttäjät eivät voi syöttää päivämääriä, jotka osuvat lauantaille tai sunnuntaille.
7. Kun olet valmis, valitse Luo tai Tallenna.

Lisätietoja ominaisuuksien luomisesta ja muokkaamisesta.