Ange valideringsregler för en egenskap

För att upprätthålla konsekventa och korrekta data i ditt HubSpot-konto kan du ställa in regler för anpassade text-, datumväljar- och nummeregenskaper samt vissa standardegenskaper. När valideringsregler har ställts in för en egenskap måste användarna uppfylla egenskapens krav för att spara ett värde.

Du kan t.ex. skapa egenskapen Ordernummer text där värdena endast kan innehålla numeriska tecken, eller egenskapen Summa Betalningar där värdena endast kan innehålla upp till två decimaler.

Observera: valideringsregler verkställs för närvarande inte när du anger värden för egenskaper via arbetsflöden eller inskick av formulär som skapats via den äldre redigeraren. Valideringsregler verkställs för formulär som skapats via den nya formulärredigeraren.

Förutom anpassade text- och nummeregenskaper kan du ställa in valideringsregler för följande standard HubSpot egenskaper:

• Företagsegenskaper: Gatuadress, Gatuadress 2, Årsomsättning, Stad, Land/Region, Land/Regionkod, Anställningsintervall, Företagets namn, Antal anställda, Stat/Region, Postnummer.
• Kontaktegenskaper: Street Address, Annual Revenue, City, Företag Name, Country/Region, E-post, First Name, Industry, Job Title, Last Name, Message, Salutation, State/Region, Postal Code.
• Affärsegenskaper: Summa, Orsak till stängd och förlorad, Orsak till stängd och vunnen, Affärsnamn, Nästa steg.
• Ärendeegenskaper: Supportärendets namn.

Användare måste ha behörigheten Redigera inställningar för egenskaper för att kunna ange valideringsregler för en egenskap.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Egenskaper i menyn i vänster sidofält.

• Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan [Objekt] egenskaper för att skapa eller redigera en egenskap för det objektet.

• Om du vill lägga till valideringsregler för en befintlig egenskap klickar du på egenskapens namn och sedan på fliken Regler i den högra panelen.
• Om du vill skapa en ny egenskap med valideringsregler klickar du på Skapa egenskap uppe till höger.
  • Ange detaljerna för egenskapen och klicka sedan på fliken Fälttyp .
  • För fälttypen väljer du Text på en rad, Text på flera rader, Datumväljare, Datum- och tidsväljare, Telefonnummer eller Nummer, och klickar sedan på fliken Regler.
• Välj alternativ för att aktivera valideringsregler för värden på egenskaper. Beroende på vilken fälttyphar du följande alternativ:
  • Enradig eller flerradig text:
    • Validera med reguljära uttryck (regex) ( endastProfessional eller Enterprise ): konfigurera valideringsregler med reguljära uttryck.
    • Kräv unika värden för den här egenskapen: användare kan inte ange samma värde för flera register. Du kan skapa upp till tio unika värdeegenskaper per objekt. Detta stöds för närvarande inte för feedbackinlämningar, marknadsföringshändelser eller produkter. Läs mer om hur egenskaper för unika värden används för att ta bort dubbletter av register.
    • Angeen minsta teckengräns: användare kan inte ange mindre än det minsta antalet tecken.
    • Ange en maximal teckengräns: användarna kan inte ange mer än det maximala antalet tecken.
    • Tillåt allatecken: användarna kan ange alla typer av tecken.
    • Tillåtendast siffror:användarna kan inte ange alfabetiska tecken eller specialtecken, förutomtecken som används i nummerformatering (t.ex. 100,00 eller 1 000).
    • Tillåt inte specialtecken: Användare kan inte ange specialtecken (t.ex. $, % osv.).
    • Ta automatiskt bort otillåtna tecken: Användare kan inte ange otillåtna tecken. De tas bort automatiskt när de skrivs in (t.ex. specialtecken är inte tillåtna. En användare skriver in Jo%n, vilket ger resultatet Jon). Läs mer om automatisk borttagning av tecken.
  
  • Telefonnummer eller nummer:
    • Kräv unika värden för den här egenskapen: användare kan inte ange samma värde för flera register. Du kan skapa upp till tio unika värdeegenskaper per objekt. Detta stöds för närvarande inte för feedbackinlämningar, marknadsföringshändelser eller produkter. Läs mer om hur egenskaper för unika värden används för att ta bort dubbletter av register.
  • Nummer på objekt:
    • Ange gräns förminvärde: användare kan inte ange ett värde under ett visst antal. Du ställer till exempel in gränsen till 1 000. Detta innebär att användarna kan ange värden som är större än eller lika med 1 000.
    • Ange maxgräns: användarna kan inte ange ett värde över ett visst antal. Du ställer till exempel in gränsen på 1 000. Detta innebär att användarna kan ange värden som är mindre än eller lika med 1 000.
    • Ange max antal decimaler: användare kan inte ange ett värde som överstiger det angivna antalet till höger om decimaltecknet. Du anger t.ex. gränsen till 2. Det innebär att användare kan ange värden som 123,45 eller 32,1.
   
  • Väljare för datum eller datum och tid: ange vilka datum som är tillåtna för denna egenskap baserat på kontots tidszon.
    • Alla datum: användare kan ange vilket datum som helst i det förflutna eller i framtiden.
    • Endast framtida datum: användarna kan inte ange dagens datum eller datum i det förflutna. Välj vilka framtida datum som ska tillåtas: Alla framtida datum, Alla datum efter bufferttiden eller Alla datum i ett rullande datumintervall, och ange sedan antalet dagar om det är tillämpligt.
    • Endast tidigare datum: användarna kan inte ange ett framtida datum.
    • Specifikt datumintervall: användare kan inte ange datum utanför ett angivet datumintervall. Ange start- och slutdatum för att fastställa intervallet.
    • Tillåt endast måndag till fredag: Användare kan inte ange datum som infaller på lördag eller söndag.

• När du är klar klickar du på Skapa eller Spara.

Läs mer om hur du skapar och redigerar egenskaper.