Gebruik threading om je reeks zo in te stellen dat elke e-mail wordt verzonden als antwoord op de vorige e-mail met dezelfde onderwerpregel. Dit geeft je contactpersonen context en zorgt ervoor dat ze al hun interacties met jou op één plek kunnen zien.
Voordat je begint
Voordat je e-mail threading toevoegt aan je reeks e-mails, moet je rekening houden met het volgende:
- Sequences threading is alleen beschikbaar met een verbonden Gmail (G Suite) of Office 365 inbox.
- Als je een contact al een e-mail stuurt voordat je hem inschrijft in een reeks, kun je de thread niet voortzetten. Je moet een nieuwe thread starten als je volgende e-mails in een reeks wilt koppelen.
- Er is een bestandslimiet van 20 MB voor bestanden die als bijlage bij verkoop-e-mails worden gevoegd. Als u e-mails in een reeks aan elkaar rijgt, worden alle e-mailbijlagen opgenomen in alle antwoorden in de reeks. Hierdoor kan de bestandslimiet worden overschreden.
E-mail threading toevoegen voor nieuwe e-mailsequenties
Een nieuwe e-mail maken om te verzenden als antwoord op een vorige e-mail in een reeks:
- Beweeg de muis over de reeks die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Klik in de sequentie-editor op het + plus-pictogram. Klik vervolgens op Geautomatiseerde e-mail.
- Selecteer Antwoord onder E-mailtype. Als dit de eerste e-mail in de reeks is, kun je alleen Nieuwe thread selecteren. Voor volgende e-mails kunt u vervolgens Beantwoorden selecteren.
- Selecteer bij Welke e-mail wilt u beantwoorden de vorige e-mail in de reeks die u wilt beantwoorden.
- Klik onderaan op Volgende: E-mailinhoud toevoegen.
- Ga verder met het maken van een nieuwe e-mailsjabloon of gebruik een bestaande e-mailsjabloon.
E-mail threading toevoegen voor bestaande sequentie e-mails
Om de threading voor een bestaande e-mail in een reeks te bewerken:
- Selecteer de naam van de reeks die u wilt bewerken.
- Klik rechtsboven op Bewerken.
- Als u de threading-optie voor een bestaande e-mail wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst Acties en selecteert u threading bewerken.
- Wijzig het type e-mail in het rechterpaneel. Klik vervolgens op Opslaan.
Uw e-mails met rijvolgorde bekijken
In de sequentie-editor bevatten e-mails die een antwoord zijn een antwoordpictogram naast de onderwerpregel.
E-mails die antwoorden op eerdere e-mails zijn, worden weergegeven als onderdeel van een doorlopende conversatie in de inbox van de contactpersoon in plaats van aparte e-mailthreads. Het lijkt op een gewone e-mailthread.