Dynamische sequenties maken en bewerken (BETA)

Dynamische sequenties verzorgen leads met gepersonaliseerde, geautomatiseerde e-mails en voeren handmatige taken alleen uit voor contactpersonen die een e-mail openen of erop klikken. Met dynamische sequenties kun je je concentreren op warme leads die betrokken zijn en een grotere kans hebben om te converteren, en je sequentie doet de rest.

Voordat je begint

Om dynamische sequenties te maken en uit te voeren, moet het HubSpot gebruikersaccount aan de volgende eisen voldoen:

• Het gebruikersaccount heeft een toegewezen Sales Hub Professional of Enterprise of Service Hub Professional of Enterprise seat.
• Het gebruikersaccount heeft een gekoppeld persoonlijk e-mailadres. Een team e-mailadres dat is verbonden met de conversatie-inbox kan niet worden gebruikt om sequentie e-mails te versturen.
• De gebruikersaccount heeft rechten voorsequenties .

Let bij het gebruik van sequenties ook op het volgende:

• Er is een limiet aan het aantal sequenties dat door alle gebruikers in je account kan worden aangemaakt. Je kunt het totale aantal sequenties dat in je account is gemaakt bekijken in de rechterbovenhoek van het sequenties dashboard. Meer informatie over deze limieten vind je in de HubSpot Product & Services catalogus.
• Alle taken in een reeks worden toegewezen aan de gebruiker die de contactpersoon in de reeks heeft ingeschreven.

Dynamische sequenties maken

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Sequenties.
• Klik rechtsboven op Sequentie maken.
• Selecteer Create a dynamic sequencein het linkerpaneel .

• Klik rechtsboven op Volgorde maken.
• Klik in de sequentie-editor op het potloodpictogram en voer een naam in voor je sequentie.

Geautomatiseerde stappen toevoegen

Geautomatiseerde outreach is de eerste e-mail die wordt verzonden naar contactpersonen die zijn ingeschreven in de reeks. Het is bedoeld om de lead op te warmen. Om je geautomatiseerde outreach te configureren:

• Klik in de sequentie-editor op Geautomatiseerdee-mail. Meer informatie over het maken van een geautomatiseerde e-mail.
• Om nog een geautomatiseerde e-mail toe te voegen, klik je op Geautomatiseerde e-mail. Klik vervolgens op het + plus-pictogram om extra geautomatiseerde e-mails toe te voegen . Je kunt maximaal drie geautomatiseerde e-mails toevoegen.

• Als de geautomatiseerde e-mail niet de eerste stap in de reeks is, klik dan op [aantal] werkdagen naast Vertraging om het aantal dagen in te stellen voordat de e-mail wordt verzonden.

Rep-geleide stappen toevoegen

Zodra een contactpersoon een geautomatiseerde outreach-e-mail opent of erop klikt, wordt het rep-geleide outreach-pad gestart. Om rep-geleide stappen te configureren binnen je dynamische reeks:

• Klik in de sequentie-editor in de sectie Dynamische vervolgstappen maken op de stapnaam die je wilt toevoegen als eerste stap.
• Klik op het + plus-pictogramom nog een stap toe te voegen . Meer informatie over het toevoegen van stappen aan je reeks.

Instellingen voor dynamische sequenties bewerken

Nadat je stappen aan je reeks hebt toegevoegd, kun je de instellingen van de reeks bewerken, waaronder de tijden voor het verzenden van follow-up e-mails en de standaardtijden voor het aanmaken van taken. Deze instellingen zijn alleen van toepassing op de e-mails en taken die worden uitgevoerd na de eerste stap in je reeks. Om je sequentie-instellingen te configureren:

• Klik bovenin de sequentie-editor op hettabblad Instellingen .
• In het gedeelteBetrokkenheid kun je bekijken wanneer de rep-lead stappen worden gestart nadat een contact een geautomatiseerde e-mail heeft ontvangen. Dit gedeelte is alleen-lezen.
• Ga verder met het bewerken van je volgorde-instellingen.

Dynamische sequentie automatisering bewerken

Leer hoe jeautomatisering van dynamische sequentie-inschrijving kunt bewerken op .

Een dynamische reeks bewerken

Leer hoe je een dynamische sequentie bewerkt.

Contactpersonen inschrijven in een dynamische reeks

Nadat je een dynamische reeks hebt gemaakt, leer je hoe je contactpersonen inschrijft.

Analyseer de prestaties van je dynamische sequenties

De prestaties van een individuele reeks controleren:

• Klik bovenin de sequentie-editor op het tabblad Permformance .
• Gebruik de vervolgkeuzemenu's om volgordegegevens te filteren op specifieke geassocieerde bedrijven, status, gebruikers die contactpersonen hebben ingeschreven of inschrijfdata.

Let op: in het vervolgkeuzemenuIngeschreven door is standaard (Ik) geselecteerd.

• De Insights-rapporten tonen een overzicht van de totale omzet van de reeks, evenals:
  • Ingeschreven: het totale aantal contacten dat is ingeschreven in de reeks.
  • Geopend: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één e-mail van de reeks heeft geopend.
  • Geklikt: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één keer op een e-mail uit de reeks heeft geklikt.
  • Beantwoord: het totale aantal contactpersonen dat ten minste één keer heeft geantwoord terwijl ze in de reeks waren ingeschreven. Dit is inclusief alle e-mails die van een contactpersoon zijn ontvangen en die tot automatische afmelding hebben geleid. Dit kan ook e-mails zijn die geen deel uitmaakten van de reeks.
  • Vergaderingen: het totale aantal contactpersonen dat een vergadering heeft geboekt terwijl ze waren ingeschreven in de reeks en tot zeven 7 dagen nadat ze de reeks hebben voltooid. Dit is inclusief alle geplande vergaderingen die automatische uitschrijving veroorzaken. Dit kunnen ook eenmalige vergaderingen zijn die zijn gepland in HubSpot.
  • Aangemaakte deals (Sales Hub Enterprise): het totale aantal contactpersonen dat is gekoppeld aan een deal die is gemaakt terwijl het contact was ingeschreven in de reeks. Als een contactpersoon was ingeschreven in meerdere sequenties voordat een deal werd aangemaakt, wordt de deal geassocieerd met de meest recente sequentie.
  • Afgesloten deals (Sales Hub Enterprise): het totale aantal contactpersonen dat is gekoppeld aan een deal die is gemarkeerd als gewonnen gesloten terwijl het contact was ingeschreven in de reeks.

• Het rapport over loodkwaliteit laat zien:
  • Bouncepercentage: het percentage contactpersonen van wie het e-mailadres is afgewezen terwijl ze in de reeks waren ingeschreven.
  • Afmeldingspercentage: het percentage contactpersonen dat zich heeft afgemeld voor een e-mail in deze reeks.
  • Bereikte leads: het percentage contactpersonen dat zich niet heeft uitgeschreven of waarvan de e-mails zijn afgewezen.

• Het Engagement-rapport laat zien:
  • Betrokkenheidspercentage: het percentage contactpersonen dat een geautomatiseerde stap heeft geopend en een rep-led outreach is gaan ontvangen.
  • Geen betrokkenheid: het percentage contactpersonen dat nooit een geautomatiseerde stap heeft geopend of erop heeft geklikt.
  • Geen reactie: het percentage contactpersonen van wie de inschrijving eindigde zonder reactie.

• Het stapprestatierapport laat zien hoe je contacten zich ontwikkelen in de reeks. Meer informatie over het stapprestatierapport.