Opret og rediger dynamiske sekvenser (BETA)

Dynamiske sekvenser plejer leads med personlige, automatiserede e-mails og overflødiggør kun manuelle opgaver for de kontakter, der viser sig at åbne eller klikke på en e-mail. Med dynamiske sekvenser kan du koncentrere dig om varme leads, der er engagerede og har større sandsynlighed for at konvertere, og din sekvens håndterer resten.

Før du går i gang

For at oprette og udføre dynamiske sekvenser skal HubSpot-brugerkontoen opfylde følgende krav:

• Brugerkontoen har et tildelt Sales Hub Professional eller Enterprise eller Service Hub Professional eller Enterprise sæde.
• Brugerkontoen har en tilknyttet personlig e-mailadresse. En team-e-mail-adresse, der er forbundet med indbakken til samtaler, kan ikke bruges til at sende sekvens-e-mails.
• Brugerkontoen har tilladelser til sekvenser .

Når du bruger sekvenser, skal du også være opmærksom på følgende:

• Der er en grænse for antallet af sekvenser, der kan oprettes på din konto af alle brugere. Du kan se det samlede antal sekvenser, der er oprettet på din konto, i øverste højre hjørne af dashboardet for sekvenser. Læs mere om disse grænser i HubSpots produkt- og servicekatalog.
• Alle opgaver i en sekvens vil blive tildelt den bruger, der har tilmeldt kontakten til sekvensen.

Opret dynamiske sekvenser

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Automatiseringer > Sekvenser.
• Klik på Opret sekvensøverst til højre .
• Vælg Opret en dynamisk sekvensi venstre panel .

• Klik på Opret sekvensøverst til højre .
• Klik på blyantikoneti sekvenseditoren , og indtast et navn til din sekvens.

Tilføj automatiserede opsøgende trin

Automatiseret outreach er de første e-mails, der sendes til kontakter, som er tilmeldt sekvensen. Det er meningen, at den skal varme leadet op. Sådan konfigurerer du dit automatiske outreach:

• Klik på Automatiseret e-mail i sekvenseditoren . Få mere at vide om, hvordan du opretter en automatiseret e-mail.
• Klik på Automatiseret e-mail for at tilføje endnu en automatiseret e-mail. Klik derefter på + plus-ikonet for at tilføje yderligere automatiserede e-mails . Du kan tilføje op til tre automatiserede e-mails.

• Hvis den automatiske e-mail ikke er det første trin i sekvensen, skal du klikke på [antal] arbejdsdage ved siden af Forsinkelse for at indstille antallet af dage, før e-mailen sendes.

Tilføj rep-ledede trin

Når en kontakt åbner eller klikker på en automatiseret opsøgende e-mail, vil de starte den rep-ledede opsøgende sti. For at konfigurere rep-led trin i din dynamiske sekvens:

• I sekvenseditoren , i sektionen Opret dynamiske følgetrin, skal du klikke på det trinnavn, du vil tilføje som det første trin.
• Klik på + plus-ikonetfor at tilføje endnu et trin . Læs mere om, hvordan du tilføjer trin til din sekvens.

• Hvis du vil redigere signalerne for engagement, skal du klikke på ikonet settings settings ved siden af Signals: X åbner eller X klikker. I det højre panel skal du klikke for at slå til/fra for e-mailåbninger og e-mailklik. Indtast det ønskede antal signaler i felterne. Klik på Gem.

Rediger indstillinger for dynamisk sekvens

Når du har tilføjet trin til din sekvens, kan du redigere sekvensindstillingerne, herunder tidspunktet for afsendelse af opfølgende e-mails og tidspunktet for oprettelse af standardopgaver. Disse indstillinger gælder kun for de e-mails og opgaver, der udføres efter det første trin i din sekvens. Sådan konfigurerer du dine sekvensindstillinger:

• Klik påfanen Indstillinger øverst i sekvenseditoren.
• I afsnittetEngagement kan du se, hvornår rep-lead-trin starter, efter at en kontakt har engageret sig i automatiserede opsøgende e-mails. Dette er et skrivebeskyttet afsnit.
• Fortsæt med at redigere dine sekvensindstillinger.

Rediger automatisering af dynamisk sekvensregistrering

Lær, hvordan du redigerer automatisering af dynamisk sekvensregistrering.

Rediger en dynamisk sekvens

Lær, hvordan du redigerer en dynamisk sekvens.

Tilmeld kontakter i en dynamisk rækkefølge

Når du har oprettet din dynamiske sekvens,lærer , hvordan dutilmelder kontakter.

Analyser dine dynamiske sekvensers ydeevne

At overvåge en individuel sekvens' ydeevne:

• Øverst i sekvenseditoren skal du klikke på fanen Performance .
• Brug rullemenuerne til at filtrere sekvensdata efter specifikke tilknyttede virksomheder, status, brugere, der har tilmeldt kontakter, eller tilmeldingsdatoer.

Bemærk:I dropdown-menuenIndskrevet af er (Mig) valgt som standard.

• Insights-rapporterne viser et overblik over sekvensernes samlede omsætning samt:
  • Tilmeldte: det samlede antal kontakter, der er tilmeldt sekvensen.
  • Åbnet: det samlede antal kontakter, der har åbnet en af sekvensens e-mails mindst én gang.
  • Klikket: det samlede antal kontakter, der har klikket på en af sekvensens e-mails mindst én gang.
  • Svarede: Det samlede antal kontakter, der svarede mindst én gang, mens de var tilmeldt sekvensen. Dette inkluderer alle e-mails modtaget fra en kontakt, der forårsager automatisk afmelding. Dette kan omfatte e-mails, der ikke var en del af sekvensen.
  • Møder: Det samlede antal kontakter, der har booket et møde, mens de var tilmeldt sekvensen og op til syv dage efter, at de har afsluttet sekvensen. Dette inkluderer alle planlagte møder, der forårsager automatisk afmelding. Dette kan omfatte engangsmøder, der er planlagt i HubSpot.
  • Oprettede aftaler(Sales Hub Enterprise): Det samlede antal kontakter, der er forbundet med en aftale, som blev oprettet, mens kontakten var tilmeldt sekvensen. Hvis en kontakt var tilmeldt flere sekvenser, før en aftale blev oprettet, vil aftalen blive knyttet til den seneste sekvens.
  • Lukkede aftaler(Sales Hub Enterprise): det samlede antal kontakter, der er tilknyttet en aftale, der blev markeret som lukket og vundet, mens kontakten var indskrevet i sekvensen.

• Det viser kvalitetsrapporten fra Lead:
  • Afvisningsrate: procentdelen af kontakter, hvis e-mailadresser blev afvist, mens de var tilmeldt sekvensen.
  • Afmeldingsprocent: Procentdelen af kontakter, der afmeldte sig fra en e-mail i denne sekvens.
  • Leads nået: procentdelen af kontakter, der ikke afmeldte sig eller havde e-mails, der blev afvist.

• Det viser rapporten om Engagement:
  • Engagement rate: procentdelen af kontakter, der engagerede sig i et automatiseret trin og begyndte at modtage rep-led outreach.
  • Intet engagement: Procentdelen af kontakter, der aldrig åbnede eller klikkede på et automatiseret trin.
  • Intet svar: Procentdelen af kontakter, hvis tilmelding sluttede uden svar.

• Step-performance-rapporten viser, hvordan dine kontakter bevæger sig gennem sekvensen. Få mere at vide om Step-præstationsrapporten.