Opret og rediger dynamiske sekvenser

Dynamiske sekvenser plejer leads med personlige, automatiserede e-mails og overflødiggør kun manuelle opgaver for de kontakter, der viser sig at åbne eller klikke på en e-mail. Med dynamiske sekvenser kan du koncentrere dig om varme leads, som er engagerede og har større sandsynlighed for at konvertere, og din sekvens håndterer resten.

Før du går i gang

Når du bruger dynamiske sekvenser, skal du også være opmærksom på følgende:

• For at oprette og udføre dynamiske sekvenser skal HubSpot-brugerkontoen opfylde følgende krav:
  • Brugerkontoen har et tildelt Sales Hub Professional- eller Enterprise- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-sæde.
  • Brugerkontoen har en tilknyttet personlig e-mailadresse. En team-e-mailadresse, der er forbundet med samtalernes indbakke, kan ikke bruges til at sende sekvens-e-mails.
  • Brugerkontoen har tilladelser til sekvenser .

• Der er en grænse for antallet af sekvenser, der kan oprettes på din konto af alle brugere. Du kan se det samlede antal sekvenser, der er oprettet på din konto, i øverste højre hjørne af dashboardet for sekvenser. Få mere at vide om disse grænser i HubSpots produkt- og servicekatalog.
• Alle opgaver i en sekvens vil blive tildelt den bruger, der har tilmeldt kontakten til sekvensen.
• Dynamiske sekvenser er i øjeblikket ikke tilgængelige i mobilappen.

Opret dynamiske sekvenser

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Salg > Sekvenser.
2. Klik på Create Sequence øverst til højre, og vælg Create a dynamic sequence.
3. I sekvenseditoren øverst skal du klikke på blyantikonet og indtaste et navn til din sekvens.

Tilføj automatiserede opsøgende trin

Automatiseret opsøgende arbejde er de første e-mails, der sendes til kontakter, som er tilmeldt sekvensen. Det er meningen, at de skal varme leads op. Sådan konfigurerer du dit automatiske outreach:

1. Klik på Automatiseret e-mail i sekvenseditoren. Læs mere om, hvordan du opretter en automatiseret e-mail.
2. Klik på Automatiseret e-mail for at tilføje flere automatiserede e-mails. Klik derefter på + plus-ikonet for at tilføje flere automatiserede e-mails.
3. Hvis den automatiske e-mail ikke er det første trin i sekvensen, skal du klikke på [antal] arbejdsdage ved siden af Forsinkelse for at indstille antallet af dage, før e-mailen sendes.

Tilføj rep-ledede trin

Når en kontakt når et vist niveau af engagement med en af de automatiserede opsøgende e-mails (f.eks. to e-mailåbninger eller et e-mailklik), vil de starte den rep-ledede opsøgende sti. Sådan konfigureres rep-ledede trin i din dynamiske sekvens:

1. I sekvenseditoren, i afsnittet Opret dynamiske opfølgningstrin, skal du klikke på det trinnavn, du vil tilføje som det første trin.
2. Klik på + plus-ikonet for at tilføje endnu et trin. Læs mere om, hvordan du tilføjer trin til din sekvens.
3. For at redigere engagementssignalerne skal du klikke på ikonet settings settings ved siden af Signals: X åbner eller X klikker. I det højre panel skal du klikke for at slå til og fra for E-mail åbner og Klik. Indtast det ønskede antal signaler i felterne. Klik på Gem.

Rediger indstillinger for dynamisk sekvens

Når du har tilføjet trin til din sekvens, kan du redigere sekvensindstillingerne, herunder opfølgningsmailens afsendelsestidspunkt og standardopgavens oprettelsestidspunkt. Disse indstillinger gælder kun for de e-mails og opgaver, der udføres efter det første trin i din sekvens. Sådan konfigurerer du dine sekvensindstillinger:

1. Klik på fanen Indstillinger øverst i sekvenseditoren.
2. Fortsæt med at redigere dine sekvensindstillinger.

Rediger automatisering af dynamisk sekvenstilmelding

Lær, hvordan du redigerer automatisering af dynamisk sekvenstilmelding.

Rediger en dynamisk sekvens

Lær, hvordan du redigerer en dynamisk sekvens.

Tilmeld kontakter i en dynamisk sekvens

Når du har oprettet din dynamiske sekvens, kan du lære, hvordan du tilmelder kontakter.

Analyser din dynamiske sekvens' ydeevne

Sådan overvåger du en individuel sekvens' ydeevne:

1. Klik på fanen Ydeevne øverst i sekvensredigeringsprogrammet.
2. Brug rullemenuerne til at filtrere sekvensdata efter specifikke tilknyttede virksomheder, status, brugere, der har tilmeldt kontakter, eller tilmeldingsdatoer.

Bemærk: I rullemenuen Tilmeldt af er (Mig) valgt som standard.

3. Insights-rapporterne viser en oversigt over sekvensens samlede omsætning samt:
   • Tilmeldte: det samlede antal kontakter, der er tilmeldt sekvensen.
   • Åbnet: det samlede antal kontakter, der har åbnet en af sekvensens e-mails mindst én gang.
   • Klikket: det samlede antal kontakter, der har klikket på en af sekvensens e-mails mindst én gang.
   • Svarede: Det samlede antal kontakter, der svarede mindst én gang, mens de var tilmeldt sekvensen. Dette inkluderer alle e-mails modtaget fra en kontakt, der forårsager automatisk afmelding. Dette kan omfatte e-mails, der ikke var en del af sekvensen.
   • Møder: Det samlede antal kontakter, der har booket et møde, mens de var tilmeldt sekvensen og op til syv dage efter, at de har afsluttet sekvensen. Dette inkluderer alle planlagte møder, der forårsager automatisk afmelding. Dette kan omfatte engangsmøder, der er planlagt i HubSpot.
   • Oprettede aftaler (Sales Hub Enterprise): Det samlede antal kontakter, der er tilknyttet en aftale, som blev oprettet, mens kontakten var tilmeldt sekvensen. Hvis en kontakt var tilmeldt flere sekvenser, før en aftale blev oprettet, vil aftalen blive knyttet til den seneste sekvens.
   • Lukkede aftaler(Sales Hub Enterprise): det samlede antal kontakter, der er tilknyttet en aftale, der blev markeret som lukket, mens kontakten var tilmeldt sekvensen.

4. Rapporten om leadkvalitet viser:
   • Afvisningsprocent: procentdelen af kontakter, hvis e-mailadresser blev afvist, mens de var tilmeldt sekvensen.
   • Afmeldingsprocent: Procentdelen af kontakter, der har afmeldt en e-mail i denne sekvens.
   • Leads nået: procentdelen af kontakter, der ikke afmeldte sig eller havde e-mails, der hoppede af.

5. Engagement-rapporten viser:
   • Engagement rate: procentdelen af kontakter, der engagerede sig i et automatiseret trin og begyndte at modtage rep-led outreach.
   • Intet engagement: Procentdelen af kontakter, der aldrig åbnede eller klikkede på et automatiseret trin.
   • Intet svar: Procentdelen af kontakter, hvis tilmelding sluttede uden svar.

6. Rapporten Step performance viser, hvordan dine kontakter bevæger sig gennem sekvensen. Få mere at vide om rapportenStep performance.