Opprett og administrer spørsmål i Breeze Assistant

Sammendrag

Opprett og administrer maler i Breeze Assistant for å sende forespørsler som kan gjenbrukes. Opprett lagrede maler for vanlige oppgaver, for eksempel å utarbeide oppfølgings-e-poster, oppsummere dokumenter eller forberede møter, og gjenbruk dem deretter i fremtidige chatter. Organiser spørsmålene med tagger, velg hvilke assistenter som skal ha tilgang til dem, og del spørsmålene med teamet ditt. Gjenbruk av lagrede spørsmål sparer tid på gjentakende oppgaver og sikrer at spørsmålene blir stilt på en ensartet måte i hele teamet.

For en oversikt over hvordan du konfigurerer kontoen din for AI-funksjoner, kan du lese om hvordan du setter opp en HubSpot-konto for å ta i bruk AI-funksjoner.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Forstå kravene

• Slå på «Gi brukere tilgang til Breeze Assistant » i AI-innstillingene dine for å bruke Breeze Assistant.

Slik oppretter du spørsmål i Breeze Assistant

Hvis du er bruker i en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Prompt Sharing» i Breeze Assistant, kan du dele spørsmål med teamet ditt. Kun superadministratorer kan redigere eller slette delte spørsmål som er opprettet av andre brukere.

Slik oppretter du spørsmål i Breeze Assistant:

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med tre vertikale prikker (verticalMenu ) og velg «Prompts».
3. Klikk på «Add new prompt».
4. Skriv inn prompten din. Du kan eventuelt klikke på «Legg til objektplassholdere» (f.eks. «Kontakt») for å kreve at brukerne fyller ut disse før de bruker prompten.
5. Skriv inn navnet på prompten. Gi prompten et tydelig navn, slik at brukerne vet hva den gjør.
6. Slå på bryteren «La teamet ditt finne og bruke denne prompten» for å dele prompten din (BETA).
7. Når du er ferdig, klikker du på «Lagre».

Slik oppretter du en planlagt prompt i Breeze Assistant (BETA)

Hvis du er bruker i en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Planlagte spørsmål» i Breeze Assistant, kan du sette opp spørsmål som kjører etter en konfigurert tidsplan. Du kan konfigurere opptil fem automatiserte spørsmål som er personlige for deg som bruker.

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene iverticalMenu, og velg «Prompts».
3. Klikk på «Add new prompt».
4. Skriv inn spørsmålet ditt. Du kan eventuelt klikke på «Legg til objektplassholdere» (f.eks. «Kontakt») for å kreve at brukerne fyller ut disse før de bruker spørsmålet.
5. Skriv inn navnet på meldingen.
6. Klikk på «Planlegg denne prompten», og konfigurer deretter følgende i dialogboksen:
   • Klikk på rullegardinmenyen «Frequency», og velg deretter et alternativ (f.eks. «daily»).
   • Klikk på rullegardinmenyen Tid, og velg deretter et tidspunkt. Du kan også skrive inn et egendefinert tidspunkt.
   • Klikk på Ferdig.
7. Klikk på «Lagre».

Planlagte påminnelser vises i chathistorikken din med et « timeIcon »-ikon for planlagte påminnelser ved siden av chatnavnet.

Slik redigerer eller sletter du meldinger i Breeze Assistant

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene iverticalMenuthre og velg «Prompts».
3. Skriv inn tekst i søke feltet for å finne prompten.
4. verticalMenu For å redigere en prompt, klikk på ikonet med tre vertikale prikker ved siden av prompten og velg «Edit». Fortsett med å redigere detaljene for prompten.
5. verticalMenuFor å slette en lagret prompt, klikk påikonet med de tre vertikale prikkene ved siden av prompt en og velg «Delete». I dialogboksen klikker du på «Delete prompt».

Slik redigerer eller sletter du planlagte påminnelser i Breeze Assistant (BETA)

Du må være bruker på en konto som er registrert i den offentlige betaversjonen av «Planlagte spørsmål i Breeze Assistant » for å kunne administrere planlagte spørsmål.

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene (verticalMenu ) og velg «Prompts».
3. Naviger til en planlagt melding og klikk på ikonet med de tre vertikale prikkene i verticalMenu.
4. Slik redigerer du tidsplanen:
   • Klikk på «Rediger planlagt melding».
   • I delen «Schedule» klikker du på « editIcon »-redigeringsikonet for å justere hyppighet og tidspunkt.
   • I delen «Schedule» klikker du på pauseikonet ( playerPauseIcon ) for å stoppe utløseren. Gjenoppta en planlagt utløser ved å slå den på igjen.
   • Klikk på «Oppdater».
5. Slik sletter du den planlagte meldingen:
   • Klikk på «Slett planlagt melding».
   • I dialogboksen klikker du på «Slett» for å bekrefte.

Slik bruker du lagrede spørsmål i Breeze Assistant

1. I den øverste navigasjonslinjen klikker du på « breezeSingleStarIcon Assistant » øverst til høyre.
2. Klikk på ikonet «Lagrede meldinger » og velg en lagret melding.
3. For å bruke en delt melding (BETA) klikker du på ikonet med tre vertikale prikker i «verticalMenu » og velger «Meldinger».
   • Klikk på fanen «Shared prompts ».
   • Klikk på navnet på en delt kommando.
4. Klikk på send-ikonet « breezeSendIcon ».