Luo ja hallinnoi kehotteita Breeze Assistantissa

Yhteenveto

Luo ja hallinnoi Breeze Assistantissa kehotteita, jotta voit lähettää uudelleen käytettäviä pyyntöjä. Luo tallennettuja kehotteita yleisiin tehtäviin, kuten seurantasähköpostien laatimiseen, tietojen yhteenvedon tekemiseen tai kokousten valmisteluun, ja käytä niitä uudelleen tulevissa keskusteluissa. Järjestä kehotteita tunnisteiden avulla, valitse, mitkä avustajat voivat käyttää niitä, ja jaa kehotteita tiimisi kanssa. Tallennettujen kehotteiden uudelleenkäyttö säästää aikaa toistuvissa tehtävissä ja varmistaa, että kehotteiden käyttö on yhdenmukaista koko tiimissä.

Saat yleiskatsauksen tilisi määrittämisestä tekoälyominaisuuksia varten lukemalla ohjeet HubSpot-tilin määrittämisestä tekoälyominaisuuksien käyttöönottoa varten.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Tutustu vaatimuksiin

• Ota Breeze Assistant käyttöön kytkemällä AI-asetuksissa vaihtoehto ”Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -palveluun” käyttöön.

Kuinka luoda kehotteita Breeze Assistantissa

Jos olet käyttäjä tilillä, joka on rekisteröitynyt Breeze Assistantin kehotteiden jakamisen julkiseen beetaversioon, voit jakaa kehotteita tiimisi kanssa. Vain pääkäyttäjät voivat muokata tai poistaa muiden käyttäjien luomia jaettuja kehotteita.

Voit luoda kehotteita Breeze Assistantissa seuraavasti:

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. Napsauta kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta (verticalMenu ) ja valitse Prompts.
3. Napsauta Lisää uusi kehote.
4. Kirjoita kehote. Voit halutessasi napsauttaa Lisää objektin paikkamerkit (esim. Yhteystiedot), jolloin käyttäjien on täytettävä ne ennen kehotteen käyttöä.
5. Kirjoita ohjeen nimi. Anna ohjeelle selkeä nimi, jotta käyttäjät tietävät, mihin sitä käytetään.
6. Kytke Let your team find and use this prompt -kytkin päälle, jotta voit jakaa kehotteesi (BETA).
7. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Kuinka luoda aikataulutettu kehote Breeze Assistantissa (BETA)

Jos olet käyttäjä tilillä, joka on rekisteröity Breeze Assistantin Ajoitetut kehotteet -julkiseen beetaversioon, voit määrittää kehotteita, jotka suoritetaan määritetyn aikataulun mukaisesti. Määritä enintään viisi käyttäjälle henkilökohtaista automaattista kehotetta.

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenu in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Kehotteet.
3. Napsauta Lisää uusi kehote.
4. Kirjoita kehote. Voit halutessasi napsauttaa Lisää objektin paikkamerkkejä (esim. Yhteystiedot), jolloin käyttäjien on täytettävä ne ennen kehotteen käyttöä.
5. Kirjoita kehotteen nimi.
6. Napsauta Aikatauluta tämä kehote ja määritä sitten seuraavat asetukset avautuvassa valintaikkunassa:
   • Napsauta Taajuus-pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (esim. päivittäin).
   • Napsauta Aika -pudotusvalikkoa ja valitse aika. Voit myös syöttää mukautetun ajan.
   • Napsauta Valmis.
7. Napsauta Tallenna.

Aikataulutetut kehotteet näkyvät keskusteluhistoriassasi, ja keskustelun nimen vieressä on timeIcon -aikataulutetun kehotteen kuvake.

Kuinka muokata tai poistaa kehotteita Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkopalkin oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenuthre in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Kehotukset.
3. Kirjo ita tekstiä hakukenttään löytääksesi kehotteen.
4. verticalMenu Voit muokata kehotteita napsauttamalla kehoten vieressä olevaa kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitsemalla Edit. Jatka kehoten tietojen muokkaamista.
5. Voit poistaa tallennetun kehotteen napsauttamalla kehotteen vieressä olevaakolmen pystysuoran pisteen kuvakettaverticalMenu ja valitsemalla Poista. Napsauta valintaikkunassa Poista kehote.

Aikataulutettujen kehotteiden muokkaaminen tai poistaminen Breeze Assistantissa (BETA)

Voit hallita aikataulutettuja kehotteita vain, jos olet käyttäjä, jonka tili on rekisteröity Breeze Assistantin julkisen beta-version Aikataulutetut kehotteet -toimintoon.

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. NapsautaverticalMenu in kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja valitse Kehotukset.
3. Siirry aikataulutettuun kehotteeseen ja napsauta kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta( verticalMenu ).
4. Voit muokata aikataulua seuraavasti:
   • Napsauta Muokkaa aikataulutettua kehotetta.
   • Napsauta Aikataulu-osiossa editIcon in muokkauskuvaketta ja säädä toistotiheyttä ja aikaa.
   • Napsauta Aikataulu -osiossa playerPauseIcon -keskeytyskuvaketta, jos haluat pysäyttää kehotuksen suorittamisen. Voit jatkaa aikataulutettua kehotusta ottamalla sen uudelleen käyttöön.
   • Napsauta Päivitä.
5. Voit poistaa aikataulutetun kehotuksen seuraavasti:
   • Napsauta Poista aikataulutettu kehote.
   • Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassa Poista.

Tallennettujen kehotteiden käyttö Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa ylä kulmassa olevaa breezeSingleStarIcon Assistant -painiketta.
2. Napsauta Tallennetut kehotteet -kuvaketta ja valitse tallennettu kehote.
3. Voit käyttää jaettua kehotteita (BETA) napsauttamallaverticalMenu in kolmea pystysuoraa pistettä esittävää kuvaketta ja valitsemalla Kehotteet.
   • Napsauta Jaetut kehotteet -välilehteä.
   • Napsauta jaetun kehotteen nimeä.
4. Napsauta lähetyskuvaketta( breezeSendIcon ).