Breeze Assistant에서 프롬프트 생성 및 관리하기

요약

Breeze Assistant에서 프롬프트를 생성하고 관리하여 재사용 가능한 요청을 전송하세요. 후속 이메일 초안 작성, 기록 요약, 회의 준비와 같은 일반적인 업무를 위해 저장된 프롬프트를 생성한 후, 향후 채팅에서 재사용할 수 있습니다. 태그를 사용하여 프롬프트를 정리하고, 액세스할 수 있는 어시스턴트를 선택하며, 팀원들과 프롬프트를 공유할 수 있습니다. 저장된 프롬프트를 재사용하면 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 팀 전체에서 일관된 프롬프트를 유지할 수 있습니다.

AI 기능을 위해 계정을 구성하는 방법에 대한 개요를 보려면, AI 기능을 도입하기 위한 HubSpot 계정 설정 방법을 확인하세요.

참고: AI 설정에서 AI 기능 액세스를 관리할 수 있으며, 어떤 데이터를 공유할지 구성할 수 있습니다. AI 보안 제어, 데이터 사용 및 규정 준수에 대한 자세한 내용은 HubSpot의 AI 신뢰 FAQ 및 AI 모델 카드를 검토하세요.

요구 사항 이해하기

• Breeze Assistant를 사용하려면 AI 설정에서 ‘사용자에게 Breeze Assistant 액세스 권한 부여’를 켜세요.

Breeze Assistant에서 프롬프트 생성 방법

Breeze Assistant의 '프롬프트 공유' 공개 베타에 등록된 계정의 사용자라면 팀원과 프롬프트를 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 생성한 공유 프롬프트를 편집하거나 삭제할 수 있는 권한은 슈퍼 관리자에게만 있습니다.

Breeze Assistant에서 프롬프트를 생성하려면:

1. 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭합니다.
2. verticalMenu 의 세 개의 수직 점 아이콘 을 클릭하고 ‘프롬프트(Prompts)’를 선택합니다.
3. '새 프롬프트 추가'를 클릭합니다.
4. 프롬프트를 입력합니다. 필요에 따라 '객체 자리 표시자 추가 (예: 연락처)'를 클릭하여 사용자가 프롬프트를 사용하기 전에 해당 항목을 입력하도록 요구할 수 있습니다.
5. 프롬프트 이름을 입력하세요. 사용자가 프롬프트의 용도를 알 수 있도록 명확한 이름을 지정하세요.
6. '팀원이 이 프롬프트를 찾고 사용할 수 있도록 허용' 스위치를 켜서 프롬프트를 공유하세요(베타).
7. 완료되면 ‘저장’을 클릭하세요.

Breeze Assistant(베타)에서 예약된 프롬프트를 만드는 방법

Breeze Assistant의 '예약된 프롬프트' 공개 베타에 등록된 계정의 사용자라면, 설정된 일정에 따라 실행되는 프롬프트를 설정할 수 있습니다. 사용자별로 최대 5개의 자동 프롬프트를 구성할 수 있습니다.

1. 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭하세요.
2. verticalMenu 의 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하고 ‘Prompts’를 선택합니다.
3. '새 프롬프트 추가'를 클릭합니다.
4. 프롬프트 내용을 입력합니다. 원하는 경우 ‘객체 자리 표시자 추가 (예: 연락처) ’를 클릭하여 사용자가 프롬프트를 사용하기 전에 해당 항목을 입력하도록 요구할 수 있습니다.
5. 프롬프트 이름을 입력합니다.
6. '이 프롬프트 예약'을 클릭한 다음, 대화 상자에서 다음을 구성하십시오.
   • '빈도' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다(예: 매일).
   • '시간' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 시간을 선택합니다. 사용자 지정 시간을 직접 입력할 수도 있습니다.
   • '완료'를 클릭하십시오.
7. '저장'을 클릭합니다.

예약된 알림은 채팅 기록에 표시되며, 채팅 이름 옆에 ‘ timeIcon ’ 예약 알림 아이콘이 나타납니다.

Breeze Assistant에서 프롬프트를 편집하거나 삭제하는 방법

1. 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭합니다.
2. verticalMenuthre 의 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하고 ‘프롬프트’를 선택합니다.
3. 검색 필드에 텍스트를 입력하여 프롬프트를 찾으세요.
4. 프롬프트를 편집하려면, 프롬프트 옆의verticalMenu 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭한 후 ‘편집’을 선택하세요. 프롬프트 세부 정보를 계속 편집하세요.
5. 저장된 프롬프트를 삭제하려면 프롬프트 옆의세 개의 수직 점 아이콘verticalMenu을 클릭하고 ‘삭제’를 선택하세요. 대화 상자에서 ‘프롬프트 삭제’를 클릭하세요.

Breeze Assistant(베타)에서 예약된 프롬프트 편집 또는 삭제 방법

예약된 프롬프트를 관리하려면 Breeze Assistant 공개 베타 버전의 ‘예약된 프롬프트’에 등록된 계정의 사용자여야 합니다.

1. 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 ‘ breezeSingleStarIcon Assistant’를 클릭합니다.
2. verticalMenu 의 세 개의 수직 점 아이콘 을 클릭하고 ‘Prompts’를 선택합니다.
3. 예약된 프롬프트로 이동하여 verticalMenu 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭합니다.
4. 일정을 편집하려면:
   • '예약된 프롬프트 편집'을 클릭하세요.
   • '일정' 섹션에서 editIcon 편집 아이콘을 클릭하여 빈도와 시간을 조정합니다.
   • '일정' 섹션에서 playerPauseIcon 일시 중지 아이콘을 클릭하여 프롬프트 실행을 중지합니다. 예약된 프롬프트를 다시 시작하려면 해당 기능을 다시 켜십시오.
   • '업데이트'를 클릭하십시오.
5. 예약된 프롬프트를 삭제하려면:
   • '예약된 프롬프트 삭제'를 클릭합니다.
   • 표시되는 대화 상자에서 ‘삭제’를 클릭하여 확인합니다.

Breeze Assistant에서 저장된 프롬프트 사용 방법

1. 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 ' breezeSingleStarIcon Assistant'를 클릭합니다.
2. '저장된 프롬프트' 아이콘을 클릭하고 저장된 프롬프트를 선택합니다.
3. 공유 프롬프트(베타)를 사용하려면verticalMenu 의 세 개의 수직 점 아이콘을 클릭하고 '프롬프트'를 선택하세요.
   • '공유 프롬프트 ' 탭을 클릭합니다.
   • 공유 프롬프트의 이름을 클릭하세요.
4. breezeSendIcon 전송 아이콘을 클릭하세요.