สร้างและจัดการข้อความแจ้งเตือนใน Breeze Assistant

สรุป

สร้างและจัดการการแจ้งเตือนใน Breeze Assistant เพื่อส่งคำขอที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ สร้างข้อความแจ้งเตือนที่บันทึกไว้สำหรับงานทั่วไปเช่นร่างอีเมลติดตามผลสรุปบันทึกหรือเตรียมการประชุมแล้วนำกลับมาใช้ใหม่ในการแชทในอนาคต จัดระเบียบข้อความแจ้งพร้อมแท็กเลือกผู้ช่วยที่สามารถเข้าถึงได้และแชร์ข้อความแจ้งกับทีมของคุณ

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะสร้างและจัดการข้อความแจ้งเตือนใน Breeze Assistant ให้ตรวจสอบข้อกำหนดและข้อควรพิจารณา

ทำความเข้าใจข้อกำหนดในการใช้ Breeze Assistant

• เปิดให้ผู้ใช้เข้าถึง Breeze Assistant ในการตั้งค่า AI ของคุณเพื่อใช้ Breeze Assistant

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อควรพิจารณาเมื่อใช้ Breeze Assistant

วิธีสร้างข้อความแจ้งเตือนใน Breeze Assistant

หากคุณเป็นผู้ใช้ในบัญชีที่ลงทะเบียนในเบต้าสาธารณะของ Prompt Sharing in Breeze Assistant คุณสามารถแชร์ข้อความแจ้งเตือนกับทีมของคุณได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบข้อความแจ้งเตือนที่แชร์โดยผู้ใช้รายอื่นได้

วิธีสร้างข้อความแจ้งเตือนใน Breeze Assistant:

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant ที่ด้านบนขวา
2. คลิกverticalMenuคอน verticalMenu สามจุดแนวตั้ง และเลือกพร้อมท์
3. คลิกเพิ่มข้อความแจ้งเตือนใหม่ 
4. ป้อนข้อความแจ้งเตือนของคุณเลือกได้ว่าจะคลิกเพิ่มตัวยึดตำแหน่งออบเจ็กต์ (เช่นผู้ติดต่อ) เพื่อกำหนดให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลก่อนใช้ข้อความแจ้ง
5. กรอกชื่อพรอมต์ของคุณ ตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับพรอมต์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ามันทำอะไร 
6. สลับให้ทีมของคุณค้นหาและใช้สวิตช์พร้อมท์นี้เพื่อแชร์พร้อมท์ของคุณ (เบต้า)
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก 

วิธีสร้างข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้ใน Breeze Assistant (เบต้า)

หากคุณเป็นผู้ใช้ในบัญชีที่ลงทะเบียนในเบต้าสาธารณะของ Schedule Prompts in Breeze Assistant ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ทำงานตามกำหนดการที่กำหนดไว้ กำหนดค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสูงสุด 5 รายการที่เป็นส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้ของคุณ 

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant ที่ด้านบนขวา
2. คลิกverticalMenu คอน verticalMenu สามจุดแนวตั้งและเลือกพร้อมท์
3. คลิกเพิ่มข้อความแจ้งเตือนใหม่
4. ป้อนข้อความแจ้งเตือนของคุณเลือกได้ว่าจะคลิกเพิ่มตัวยึดตำแหน่งออบเจ็กต์ (เช่นผู้ติดต่อ) เพื่อกำหนดให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลก่อนใช้ข้อความแจ้ง
5. กรอกชื่อพรอมต์ของคุณ
6. คลิกกำหนดเวลาพร้อมท์นี้จากนั้นในกล่องโต้ตอบกำหนดค่าต่อไปนี้:
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงความถี่จากนั้นเลือกตัวเลือก (เช่นรายวัน)
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเวลาจากนั้นเลือก เวลา คุณยังสามารถป้อนเวลาที่กำหนดเองได้ด้วย
   • คลิกเสร็จสิ้น
7. คลิก บันทึก

ข้อความแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาจะปรากฏในประวัติการแชทของคุณtimeIconพร้อมไอคอนแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาที่อยู่ถัดจากชื่อแชท

วิธีแก้ไขหรือลบข้อความแจ้งเตือนใน Breeze Assistant

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant ที่ด้านบนขวา
2. คลิกverticalMenuthre คอน verticalMenuthre สามจุดแนวตั้งและเลือกพร้อมท์
3. ป้อนข้อความในช่องค้นหาเพื่อค้นหาพร้อมท์
4. หากต้องการแก้ไขข้อความแจ้งให้คลิverticalMenu ไอคอน verticalMenu สามจุดแนวตั้งถัดจากข้อความแจ้ง แล้วเลือก แก้ไข ดำเนินการต่อเพื่อแก้ไขรายละเอียดพร้อมท์
5. หากต้องการลบข้อความแจ้งเตือนที่บันทึกไว้ให้คverticalMenuกไอคอน verticalMenu สามจุดแนวตั้งถัดจากข้อความแจ้งเตือน แล้วเลือกลบ ในกล่องโต้ตอบให้คลิกลบพร้อมท์

วิธีแก้ไขหรือลบข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้ใน Breeze Assistant (เบต้า)

คุณต้องเป็นผู้ใช้ในบัญชีที่ลงทะเบียนในเบต้าสาธารณะพร้อมท์ที่กำหนดเวลาไว้ใน Breeze Assistant เพื่อจัดการพร้อมท์ที่กำหนดเวลาไว้ 

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant ที่ด้านบนขวา
2. คลิกverticalMenu คอน verticalMenu สามจุดแนวตั้งและเลือกพร้อมท์
3. ไปที่ข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้แล้วคverticalMenuลิกไอคอน verticalMenu สามจุดแนวตั้ง
4. วิธีแก้ไขกำหนดการ:
   • คลิกแก้ไขข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้
   • ในส่วนกำหนดการให้คลิกeditIcon คอนแก้ไขไอคอนแก้ไขเพื่อปรับความถี่และเวลา
   • ในส่วนตารางเวลาให้คลิกไอคอนplayerPauseIcon ชั่วคราวของ PlayerPauseIcon เพื่อหยุดการแจ้งเตือนไม่ให้ทำงาน เปิดการแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้อีกครั้ง 
   • คลิกอัพเดท
5. วิธีลบข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้:
   • คลิกลบข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้
   • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกลบเพื่อยืนยัน

วิธีใช้ข้อความแจ้งที่บันทึกไว้ใน Breeze Assistant

1. ในแถบนำทางด้านบนให้คลิbreezeSingleStarIcon breezeSingleStarIcon Assistant ที่ด้านบนขวา
2. คลิกไอคอนข้อความแจ้งที่บันทึกไว้แล้วเลือกข้อความแจ้งที่บันทึกไว้
3. หากต้องการใช้พรอมต์ที่แชร์ (เบต้า) ให้คลิกverticalMenu คอน verticalMenu สามจุดแนวตั้งแล้วเลือกพรอมต์
   • คลิกแท็บข้อความแจ้งเตือนที่แชร์
   • คลิกชื่อข้อความแจ้งเตือนที่แชร์ 
4. คลิbreezeSendIcon ไอคอนส่ง breezeSendIcon