Créer et gérer des requêtes dans Breeze Assistant

Récapitulatif

Créez et gérez des requêtes réutilisables dans Breeze Assistant . Créez des requêtes sauvegardées pour des tâches courantes, telles que la rédaction d’e-mails de suivi, la synthèse de fiches d’informations ou la préparation de réunions, puis réutilisez-les dans de futures discussions. Organisez les requêtes avec des libellés, choisissez les assistants qui peuvent y accéder et partagez-les avec votre équipe. La réutilisation des prompts enregistrés permet de gagner du temps sur les tâches récurrentes et de maintenir la cohérence des requêtes dans votre équipe.

Pour une vue d’ensemble de la configuration de votre compte pour les fonctionnalités d’IA, consultez la procédure de configuration d’un compte HubSpot pour adopter les fonctionnalités d’IA.

Remarque : Vous pouvez gérer l'accès aux fonctionnalités d'IA dans vos paramètres d'IA et configurer les données partagées. Consultez la FAQ sur la fiabilité et la sécurité de l'IA et les cartes de modèle d'IA de HubSpot pour obtenir des informations détaillées sur les contrôles de sécurité de l'IA, l'utilisation des données et la conformité.

Compréhension des exigences

• Activez Donnez accès à Breeze Assistant dans vos paramètres d’IA pour utiliser Breeze Assistant.

Comment créer des requêtes dans Breeze Assistant

Créez des prompts enregistrés afin de pouvoir lancer rapidement des conversations pour les tâches courantes. Partagez des prompts avec d’autres utilisateurs de votre compte pour qu’ils aient accès aux prompts que vous créez. Seuls les super administrateurs peuvent modifier ou supprimer les prompts partagées créées par d’autres utilisateurs.

Pour créer des prompts dans Breeze Assistant :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Breeze Assistant .
2. Cliquez sur le menu déroulant Breeze , passez le curseur de la souris sur Plus, puis sélectionnez prompts .
3. Cliquez sur Nouveau. 
4. Saisissez votre invite. Si vous le souhaitez, cliquez sur Ajouter des espaces réservés d’objet (par exemple, Contact) pour demander aux utilisateurs de remplir avant d’utiliser l’invite.
5. Saisissez le nom de votre invite. Donnez à l’invite un nom clair pour que les utilisateurs sachent à quoi elle sert. 
6. Pour partager le prompt avec votre équipe :
   • Dans la section Privé , cliquez sur  l’icône Modifier l’accès.
   • Dans la boîte de dialogue, ajoutez des utilisateurs pour leur accorder l’accès.
   • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Done.
7. Cliquez sur Enregistrer. 

Comment créer un prompt planifié dans Breeze Assistant

Configurez des prompts qui s’exécutent selon un calendrier configuré. Configurez jusqu’à cinq prompts automatisées propres à votre utilisateur.

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Breeze Assistant .
2. Cliquez sur le menu déroulant Breeze , passez le curseur de la souris sur Plus, puis sélectionnez prompts .
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez votre invite. Si vous le souhaitez, cliquez sur Ajouter des espaces réservés d’objet (par exemple, Contact) pour demander aux utilisateurs de remplir avant d’utiliser l’invite.
5. Saisissez le nom de votre invite.
6. Cliquez sur Planifier cette prompt , puis dans la boîte de dialogue, configurez les éléments suivants :
   • Cliquez sur le menu déroulant Fréquence , puis sélectionnez une option (par exemple, quotidienne).
   • Cliquez sur le menu déroulant Heure , puis sélectionnez une heure. Vous pouvez également saisir une heure personnalisée.
   • Cliquez sur Terminé.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Les prompts planifiés apparaissent dans votre historique de discussion avec une icône d’prompt timeIcon planifiée à côté du nom du chat.

Comment modifier ou supprimer des invites dans Breeze Assistant

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Breeze Assistant .
2. Cliquez sur le menu déroulant Breeze , passez le curseur de la souris sur Plus, puis sélectionnez prompts .
3. Pour modifier une prompt :
   • Cliquez sur le nom du prompt que vous souhaitez modifier.
   • Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Mettre à jour.
4. Pour supprimer un prompt enregistré :
   • Cliquez sur l’icône des trois points verticaux à côté des prompt que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
   • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer l’invite.

Comment modifier ou supprimer des prompts planifiées dans Breeze Assistant

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Breeze Assistant .
2. Cliquez sur le menu déroulant Breeze , passez le curseur de la souris sur Plus, puis sélectionnez prompts .
3. Cliquez sur le nom d’une prompt planifiée.
4. Pour modifier le planning :
   • Dans la section Planifier , cliquez sur l’icône editIcon Modifier pour régler la fréquence et l’heure.
   • Dans la section Planifier , cliquez sur l’icône de playerPauseIcon pause pour arrêter l’exécution de l’prompt. Reprendre une prompt programmée, la réactiver. 
   • Cliquez sur Mettre à jour.
5. Pour supprimer le prompt planifié :
   • Dans la section Planifier , cliquez sur l’icône  Supprimer.
   • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Comment utiliser les invites enregistrées dans Breeze Assistant

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Breeze Assistant .
2. Dans le champ de texte prompt, cliquez sur l’icône Utiliser des outils et sélectionnez un prompt enregistré ou partagé prompt .
3. Cliquez sur l’icône Envoyer une prompt.