在 Breeze Assistant 中创建和管理提示词

在Breeze Assistant中保存提示语，以便发送可重复使用的请求。对于您经常处理的任务或问题（例如起草跟进邮件、总结记录或准备会议），请使用已保存的提示语，并在今后的聊天中重复使用。 您可以通过标签对提示进行分类，选择哪些助手可以访问这些提示，并将其与团队成员共享。重复使用已保存的提示不仅能节省处理重复性任务的时间，还能确保整个团队的提示风格保持一致。若需向 Breeze Assistant 提供完成任务的具体指令，请改用技能功能。

在使用 Breeze Assistant 之前，请先了解它如何利用您的账户上下文并响应提示。

如需了解配置账户以启用 AI 功能的概述，请参阅如何设置 HubSpot 账户以采用 AI 功能。

请注意：你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权，并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡，了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。

了解要求

• 在AI 设置中开启“允许用户访问 Breeze Assistant”选项，即可使用 Breeze Assistant。

在 Breeze Assistant 中创建提示

创建并保存提示语，以便在处理常见任务时快速开始对话。与您账户中的其他用户共享提示语，以便他们也能使用您创建的提示语。只有超级管理员才能编辑或删除 其他用户创建的共享提示语。

要在 Breeze Assistant 中创建提示：

1. 在顶部导航栏中，点击 Breeze Assistant。
2. 点击Breeze下拉菜单，将鼠标悬停在“更多”上，然后选择“提示”。
3. 点击“新建”。
4. 输入提示内容。可选：点击“添加对象占位符”（例如“联系人”），要求用户在使用该提示前先填写相关信息。
5. 输入提示名称。请为提示起一个清晰的名称，以便用户了解其功能。
6. 若要与团队共享该提示：
   • 在“私有 ”部分，点击 编辑访问权限图标。
   • 在对话框中，添加用户以授予其访问权限。
   • 完成后，点击“完成”。
7. 点击“保存”。

在 Breeze Assistant 中创建定时提示

设置按预设时间表运行的提示。最多可配置五条针对您用户的个性化自动提示。

1. 在顶部导航栏中，点击 Breeze Assistant。
2. 点击Breeze下拉菜单，将鼠标悬停在“更多”上，然后选择“提示”。
3. 点击“新建”。
4. 输入提示内容。可选：点击“添加对象占位符”（例如“联系人”），要求用户在使用该提示前先填写相关信息。
5. 输入提示名称。
6. 点击“安排此提示”，然后在对话框中配置以下内容：
   • 点击“频率”下拉菜单，然后选择一个选项（例如“每天”）。
   • 点击“时间”下拉菜单，然后选择一个时间。您也可以输入自定义时间。
   • 点击“完成”。
7. 单击“保存”。

计划好的提示会显示在您的聊天记录中，聊天名称旁边会带有timeIcon 计划提示图标。

在 Breeze Assistant 中编辑或删除提示

1. 在顶部导航栏中，点击 Breeze Assistant。
2. 点击Breeze下拉菜单，将鼠标悬停在“更多”上，然后选择“提示”。
3. 要编辑提示：
   • 点击要编辑的提示名称。
   • 进行所需修改，然后点击“更新”。
4. 要删除已保存的提示：
   • 点击要删除的提示语旁边的 三个竖点图标，然后选择“删除”。
   • 在对话框中，点击“删除提示”。

在 Breeze Assistant 中编辑或删除已安排的提示

1. 在顶部导航栏中，点击 “Breeze Assistant”。
2. 点击Breeze下拉菜单，将鼠标悬停在“更多”上，然后选择“提示”。
3. 点击某个已安排提示的名称。
4. 要编辑计划：
   • 在“计划”部分，点击editIcon 编辑图标以调整频率和时间。
   • 在“计划”部分，点击playerPauseIcon 暂停图标以停止提示的运行。要恢复已计划的提示，请将其重新启用。
   • 点击“更新”。
5. 要删除计划好的提示：
   • 在“计划”部分，点击 删除图标。
   • 在对话框中，点击“删除”以确认。

在 Breeze Assistant 中使用已保存的提示

1. 在顶部导航栏中，点击 “Breeze Assistant”。
2. 在提示词输入框中，点击 “使用工具”图标，然后选择一个已保存的提示词或共享的提示词。
3. 点击 发送提示图标。