Skapa och hantera uppmaningar i Breeze Assistant

Sammanfattning

Skapa och hantera mallar i Breeze Assistant för att skicka återanvändbara förfrågningar. Skapa sparade mallar för vanliga uppgifter, såsom att utforma uppföljningsmejl, sammanfatta dokument eller förbereda möten, och återanvänd dem sedan i framtida chattar. Organisera mallar med taggar, välj vilka assistenter som ska ha åtkomst till dem och dela mallarna med ditt team. Att återanvända sparade mallar sparar tid vid återkommande uppgifter och säkerställer enhetlighet i kommunikationen inom teamet.

För en översikt över hur du konfigurerar ditt konto för AI-funktioner, läs om hur du ställer in ett HubSpot-konto för att använda AI-funktioner.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Förstå kraven

• Aktivera alternativet Ge användare åtkomst till Breeze Assistant i dina AI-inställningar för att kunna använda Breeze Assistant.

Så här skapar du uppmaningar i Breeze Assistant

Skapa sparade uppmaningar så att du snabbt kan inleda konversationer för vanliga uppgifter. Dela uppmaningar med andra användare i ditt konto så att de får tillgång till de uppmaningar du skapar. Endast superadministratörer kan redigera eller ta bort delade uppmaningar som skapats av andra användare.

Så här skapar du kommandon i Breeze Assistant:

1. Klicka på Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Breeze -rullgardinsmenyn, håll muspekaren över Mer och välj sedan Frågor.
3. Klicka på Ny.
4. Ange din prompt. Du kan även klicka på Lägg till objektplatshållare (t.ex. Kontakt) för att kräva att användarna fyller i dessa innan de använder prompten.
5. Ange ett namn på din prompt. Ge prompten ett tydligt namn så att användarna vet vad den gör.
6. Så här delar du prompten med ditt team:
   • I avsnittet Privat klickar du på redigeringsikonen .
   • I dialogrutan lägger du till användare för att ge dem åtkomst.
   • När du är klar klickar du på Klar.
7. Klicka på Spara.

Så här skapar du en schemalagd uppmaning i Breeze Assistant

Ställ in meddelanden som visas enligt ett konfigurerat schema. Konfigurera upp till fem automatiska meddelanden som är anpassade efter din användare.

1. Klicka på Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Breeze -rullgardinsmenyn, håll muspekaren över Mer och välj sedan Påminnelser.
3. Klicka på Ny.
4. Ange din uppmaning. Du kan även klicka på Lägg till platshållare för objekt (t.ex. Kontakt) för att kräva att användarna fyller i dessa innan de använder uppmaningen.
5. Ange ett namn på din prompt.
6. Klicka på Schemalägg denna prompt och konfigurera sedan följande i dialogrutan:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Frekvens och välj sedan ett alternativ (t.ex. dagligen).
   • Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj sedan en tidpunkt. Du kan också ange en anpassad tidpunkt.
   • Klicka på Klar.
7. Klicka på Spara.

Schemalagda påminnelser visas i din chattlogg med en ikon för schemalagd påminnelse från timeIcon bredvid chattnamnet.

Så här redigerar eller tar du bort uppmaningar i Breeze Assistant

1. Klicka på Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Breeze -rullgardinsmenyn, håll muspekaren över Mer och välj sedan Prompts.
3. Så här redigerar du en uppmaning:
   • Klicka på namnet på den uppmaning du vill redigera.
   • Gör önskade ändringar och klicka sedan på Uppdatera.
4. Så här tar du bort en sparad prompt:
   • Klicka på ikonen med tre vertikala punkter bredvid den prompt du vill ta bort och välj sedan Ta bort.
   • Klicka på Ta bort prompt i dialogrutan.

Så här redigerar eller tar du bort schemalagda påminnelser i Breeze Assistant

1. Klicka på Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på Breeze -rullgardinsmenyn, håll muspekaren över Mer och välj sedan Prompts.
3. Klicka på namnet på en schemalagd påminnelse.
4. Så här redigerar du schemaläggningen:
   • I avsnittet Schema klickar du på redigeringsikonen editIcon för att justera frekvens och tid.
   • I avsnittet Schema klickar du på pausikonen playerPauseIcon för att stoppa prompten. Återuppta en schemalagd prompt genom att slå på den igen.
   • Klicka på ”Uppdatera”.
5. Så här tar du bort den schemalagda påminnelsen:
   • I avsnittet Schema klickar du på raderingsikonen .
   • Klicka på Ta bort i dialogrutan för att bekräfta.

Så här använder du sparade uppmaningar i Breeze Assistant

1. Klicka på Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. I textfältet för uppmaningen klickar du påikonen för verktyg och väljer en sparad eller delad uppmaning.
3. Klicka på ikonen för att skicka prompten.