Breezeアシスタントでのプロンプトの作成と管理

サマリー

Breezeアシスタント で再利用可能なリクエストを送信するためのプロンプトを作成、管理します。フォローアップEメールの下書き、レコードの要約、ミーティングの準備など、一般的なタスクの保存済みプロンプトを作成し、次のチャットで再利用できます。タグを使用してプロンプトを整理し、アクセスできるアシスタントを選択して、プロンプトをチームと共有します。保存したプロンプトを再利用することで、繰り返し行うタスクの時間を節約できるほか、チーム全体でプロンプトの統一性を保つことができます。

AI機能用にアカウントを設定する方法の概要については、 AI機能を導入するためのHubSpotアカウントの設定方法をご確認ください。

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

要件を理解する

• を有効にする AI設定で、ユーザーにBreeze Assistantへのアクセス権を付与してください（）。これにより、Breeze Assistantを利用できるようになります。

Breezeアシスタントでのプロンプトの作成方法

「」の「Breeze Assistant」パブリックベータ版に登録済みのアカウントのユーザーであれば、チームとプロンプトを共有することができます。のスーパー管理者（）のみが、他のユーザーが作成したの共有プロンプトを編集または削除できます。

Breeze Assistantでプロンプトを作成するには：

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 「verticalMenu」をクリックし、縦に並んだ3つのドットアイコンを選択して、「Prompts」を選択します。
3. [新しいプロンプトを追加]をクリックします。 
4. プロンプトを入力します。必要に応じて、[ オブジェクトプレースホルダ ー( コンタクトなど)]を追加して、プロンプトを使用する前にユーザーに入力を求めることもできます。
5. プロンプト名を入力します。ユーザーが内容を理解できるように、プロンプトに分かりやすい名前を付けます。 
6. 「」の切り替え チームメンバーがこのプロンプトを見つけて利用できるようにするには、をオンにして、にアクセスし、プロンプトを共有してください（ベータ版）。
7. 完了したら、［保存］をクリックします。 

Breeze Assistant（ベータ版）でスケジュールされたプロンプトを作成する方法

「」のBreeze Assistantにおける「Scheduled Prompts」（）パブリックベータ版に登録済みのアカウントのユーザーは、設定されたスケジュールに従って実行されるプロンプトを設定してください。ユーザーごとに最大5つの自動プロンプトを設定できます。 

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 「verticalMenu」をクリックし、3つの縦点アイコンを選択して、「Prompts」を選択します。
3. [新しいプロンプトを追加]をクリックします。
4. プロンプトを入力します。必要に応じて、[ オブジェクトプレースホルダ ー( コンタクトなど)]を追加して、プロンプトを使用する前にユーザーに入力を求めることもできます。
5. プロンプト名を入力します。
6. をクリックし、このプロンプトをスケジュール設定します（）。その後、ダイアログボックスで以下の設定を行います：
   • 「Frequency」のドロップダウンメニューをクリックし、オプション（例：daily）を選択してください。
   • 「」の「Time」ドロップダウンメニューをクリックし、「」の「time」を選択してください。任意の時刻を入力することもできます。
   • ［完了］をクリックします。
7. ［Save（保存）］をクリックします。

スケジュールされたプロンプトは、チャット履歴に表示され、チャット名の横に「timeIcon」のスケジュール済みプロンプトアイコンが表示されます。

Breezeアシスタントでプロンプトを編集または削除する方法

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 「verticalMenuthre」をクリックし、3つの縦点アイコンを選択して、「Prompts」を選択します。
3. [検索 ]フィールドに テキスト を入力してプロンプトを見つけます。
4. プロンプトを編集するには、プロンプトの横にある「verticalMenu」の3つの縦点アイコンをクリックし、「Edit」を選択します。プロンプトの詳細の編集を続行します。
5. 保存済みのプロンプトを削除するには、プロンプトの横にある「verticalMenu」の縦に並んだ3つのドットのアイコンをクリックし、「Delete」を選択します。ダイアログボックスで、[ プロンプトを削除]をクリックします。

Breeze Assistant（ベータ版）でスケジュールされたプロンプトを編集または削除する方法

スケジュールされたプロンプトを管理するには、Breeze Assistantの「Scheduled Prompts」パブリックベータに登録済みのアカウントのユーザーである必要があります。 

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. 「verticalMenu」をクリックし、3つの縦点アイコンを選択して、「 Prompts」を選択します。
3. スケジュールされたプロンプトに移動し、verticalMenuの横にある、3つの縦点アイコンをクリックします。
4. スケジュールを編集するには：
   • 「」をクリックし、「」のスケジュールされたプロンプトを編集します。
   • 「」の「スケジュール」セクションで、「editIcon」の編集アイコンをクリックし、頻度と時間を調整します。
   • 「」のスケジュールセクションで、playerPauseIcon一時停止アイコンをクリックし、プロンプトの実行を停止します。スケジュールされたプロンプトを再開し、再度有効にする。 
   • [更新]をクリックします。
5. スケジュールされたプロンプトを削除するには：
   • 「」をクリックし、「」の予定を削除します。
   • ダイアログボックスで［削除］をクリックして確認します。

Breezeアシスタントの保存済みプロンプトの使用方法

1. 上部ナビゲーションバーで、右上にある[breezeSingleStarIconアシスタント]をクリックします。 
2. [保存済みプロンプト]アイコン をクリックし、 保存済みプロンプトを選択します。
3. で共有プロンプト（ベータ版）を使用するには、verticalMenuの縦に並んだ3つのドットのアイコンをクリックし、「」プロンプトを選択してください。
   • [共有プロンプト ]タブをクリックします。
   • 共有プロンプト の名前 をクリックします。 
4. breezeSendIcon 送信 アイコンをクリックします。