Prompts aanmaken en beheren in Breeze Assistant

Samenvatting

Maak en beheer prompts in Breeze Assistant om herbruikbare verzoeken te versturen. Maak opgeslagen prompts voor veelvoorkomende taken, zoals het opstellen van follow-up-e-mails, het samenvatten van verslagen of het voorbereiden van vergaderingen, en hergebruik deze vervolgens in toekomstige chats. Organiseer prompts met tags, bepaal welke assistenten er toegang toe hebben en deel prompts met je team. Door opgeslagen prompts te hergebruiken, bespaar je tijd bij terugkerende taken en zorg je ervoor dat de prompts binnen je team consistent blijven.

Raadpleeg voor een overzicht van het configureren van je account voor AI-functies de handleiding voor het instellen van een HubSpot-account om AI-functies te gebruiken.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Bekijk de vereisten

• Schakel 'Geef gebruikers toegang tot Breeze Assistant' in je AI-instellingen in om Breeze Assistant te gebruiken.

Prompts aanmaken in Breeze Assistant

Als u een gebruiker bent in een account dat is aangemeld voor de openbare bètaversie van 'Prompt Sharing' in Breeze Assistant, kunt u prompts delen met uw team. Alleen superbeheerders kunnen gedeelde prompts die door andere gebruikers zijn gemaakt, bewerken of verwijderen.

Prompts maken in Breeze Assistant:

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes (verticalMenu ) en selecteer ‘Prompts’.
3. Klik op ‘Nieuwe prompt toevoegen’.
4. Voer je prompt in. Klik desgewenst op 'Objectplaatshouders toevoegen' (bijv. 'Contact') om gebruikers te verplichten deze in te vullen voordat ze de prompt gebruiken.
5. Voer de naam van je prompt in. Geef de prompt een duidelijke naam, zodat gebruikers weten waarvoor deze dient.
6. Zet de schakelaar 'Laat je team deze prompt vinden en gebruiken' aan om je prompt te delen (BETA).
7. Klik op 'Opslaan' als je klaar bent.

Een geplande prompt maken in Breeze Assistant (BETA)

Als u een gebruiker bent van een account dat is aangemeld voor de openbare bèta van 'Geplande prompts' in Breeze Assistant, kunt u prompts instellen die volgens een geconfigureerd schema worden uitgevoerd. Configureer maximaal vijf geautomatiseerde prompts die specifiek voor uw gebruiker zijn.

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes vanverticalMenu en selecteer ‘Prompts’.
3. Klik op 'Nieuwe prompt toevoegen'.
4. Voer uw prompt in. Klik desgewenst op ‘Objectplaatshouders toevoegen’ (bijv. ‘Contact’) om gebruikers te verplichten deze in te vullen voordat ze de prompt kunnen gebruiken.
5. Voer de naam van uw prompt in.
6. Klik op 'Deze prompt inplannen' en configureer vervolgens in het dialoogvenster het volgende:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Frequentie' en selecteer vervolgens een optie (bijv. dagelijks).
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Tijd' en selecteer een tijdstip. U kunt ook een aangepast tijdstip invoeren.
   • Klik op 'Gereed'.
7. Klik op 'Opslaan'.

Geplande prompts verschijnen in je chatgeschiedenis met een ' timeIcon '-pictogram naast de chatnaam.

Prompts bewerken of verwijderen in Breeze Assistant

1. Klik in de navigatiebalk rechtsboven op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op hetverticalMenuthre -pictogram met de drie verticale stippen en selecteer Prompts.
3. Voer tekst in het zoekveld in om de prompt te vinden.
4. Om een prompt te bewerken, klik je op hetverticalMenu -pictogram met de drie verticale puntjes naast de prompt en selecteer je 'Bewerken'. Ga verder met het bewerken van de promptgegevens.
5. Om een opgeslagen prompt te verwijderen, klik je op hetpictogram met de drie verticale puntjes (verticalMenu) naast de prompt en selecteer je 'Verwijderen'. Klik in het dialoogvenster op 'Prompt verwijderen'.

Geplande prompts bewerken of verwijderen in Breeze Assistant (BETA)

Je moet een gebruiker zijn van een account dat is aangemeld voor de openbare bèta van 'Geplande prompts' in Breeze Assistant om geplande prompts te kunnen beheren.

1. Klik in de navigatiebalk rechtsboven op breezeSingleStarIcon Assistant .
2. Klik op het pictogram met de drie verticale puntjes van deverticalMenu en selecteer 'Prompts'.
3. Navigeer naar een geplande prompt en klik op het pictogram met de drie verticale stippen( verticalMenu ).
4. Om de planning te bewerken:
   • Klik op 'Geplande prompt bewerken'.
   • Klik in het gedeelte 'Schedule' op het bewerkingspictogram ( editIcon ) om de frequentie en het tijdstip aan te passen.
   • Klik in het gedeelte ‘Schema’ op het playerPauseIcon -pictogram ‘Pauzeren’ om de prompt te stoppen. Hervat een geplande prompt door deze weer in te schakelen.
   • Klik op ‘Update’.
5. Om de geplande melding te verwijderen:
   • Klik op 'Geplande prompt verwijderen'.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Verwijderen' om te bevestigen.

Opgeslagen prompts gebruiken in Breeze Assistant

1. Klik in de navigatiebalk bovenaan rechts op ' breezeSingleStarIcon Assistant '.
2. Klik op het pictogram 'Opgeslagen prompts ' en selecteer een opgeslagen prompt.
3. Om een gedeelde prompt (BETA) te gebruiken, klikt u op het pictogram met de drie verticale puntjes van de 'verticalMenu ' en selecteert u 'Prompts'.
   • Klik op het tabblad 'Gedeelde prompts '.
   • Klik op de naam van een gedeelde prompt.
4. Klik op het verzendpictogram' breezeSendIcon '.