Tworzenie i zarządzanie podpowiedziami w Breeze Assistant

Podsumowanie

Twórz i zarządzaj podpowiedziami w Breeze Assistant, aby wysyłać powtarzalne prośby. Twórz zapisane podpowiedzi do typowych zadań, takich jak tworzenie szkiców wiadomości e-mail z przypomnieniem, podsumowywanie zapisów lub przygotowywanie się do spotkań, a następnie wykorzystuj je ponownie w przyszłych rozmowach. Organizuj podpowiedzi za pomocą tagów, wybieraj asystentów, którzy mają do nich dostęp, i udostępniaj je swojemu zespołowi.

Uwaga: Możesz zarządzać dostępem do funkcji SI w ustawieniach SI i skonfigurować udostępniane dane. Zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania do SI i kartami modeli SI HubSpot, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat kontroli bezpieczeństwa SI, wykorzystania danych, a także zgodności.

Zanim zaczniesz

Przed utworzeniem i zarządzaniem poleceniami w Breeze Assistant zapoznaj się z wymaganiami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę.

Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi korzystania z aplikacji Breeze Assistant

• Aby korzystać z aplikacji Breeze Assistant, włącz opcję „Udziel użytkownikom dostępu do aplikacji Breeze Assistant” w ustawieniach sztucznej inteligencji.

Zapoznaj się z ograniczeniami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z Breeze Assistant

Jak tworzyć podpowiedzi w Breeze Assistant

Jeśli jesteś użytkownikiem konta zarejestrowanego w publicznej wersji beta funkcji udostępniania podpowiedzi w Breeze Assistant, możesz udostępniać podpowiedzi swojemu zespołowi. Tylko superadministratorzy mogą edytować lub usuwać udostępnione podpowiedzi utworzone przez innych użytkowników.

Aby utworzyć podpowiedzi w Breeze Assistant:

1. W górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję „ breezeSingleStarIcon Assistant” w prawym górnym rogu.
2. Kliknij ikonę „verticalMenu ” z trzema pionowymi kropkami i wybierz opcję „Prompts”.
3. Kliknij opcję „Dodaj nowe polecenie”.
4. Wprowadź treść podpowiedzi. Opcjonalnie kliknij opcję „Dodaj symbole zastępcze obiektów ” (np. „Kontakt”), aby użytkownicy musieli je wypełnić przed skorzystaniem z podpowiedzi.
5. Wprowadź nazwę podpowiedzi. Nadaj jej jasną nazwę, aby użytkownicy wiedzieli, do czego służy.
6. Włącz przełącznik „Pozwól zespołowi znaleźć i używać tego podpowiedzi”, aby udostępnić swoją podpowiedź (BETA).
7. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”.

Jak utworzyć zaplanowaną podpowiedź w Breeze Assistant (BETA)

Jeśli jesteś użytkownikiem konta zarejestrowanego w publicznej wersji beta funkcji „Zaplanowane podpowiedzi” w Breeze Assistant, skonfiguruj podpowiedzi, które będą uruchamiane zgodnie z ustalonym harmonogramem. Skonfiguruj maksymalnie pięć automatycznych podpowiedzi dostosowanych do Twoich potrzeb.

1. W górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję „ breezeSingleStarIcon Assistant” w prawym górnym rogu.
2. Kliknij ikonę z trzema pionowymi kropkami w aplikacjiverticalMenu i wybierz opcję „Prompts”.
3. Kliknij opcję „Dodaj nowe powiadomienie”.
4. Wprowadź treść podpowiedzi. Opcjonalnie kliknij opcję „Dodaj symbole zastępcze obiektów” (np. „Kontakt”), aby wymagać od użytkowników wypełnienia tych pól przed skorzystaniem z podpowiedzi.
5. Wprowadź nazwę podpowiedzi.
6. Kliknij opcję „Zaplanuj tę podpowiedź”, a następnie w oknie dialogowym skonfiguruj następujące opcje:
   • Kliknij menu rozwijane „Częstotliwość”, a następnie wybierz opcję (np. codziennie).
   • Kliknij menu rozwijane „Czas”, a następnie wybierz godzinę. Możesz również wprowadzić własną godzinę.
   • Kliknij „Gotowe”.
7. Kliknij „Zapisz”.

Zaplanowane powiadomienia pojawiają się w historii czatów z ikoną zaplanowanego powiadomienia „ timeIcon ” obok nazwy czatu.

Jak edytować lub usunąć podpowiedzi w Breeze Assistant

1. W górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję „ breezeSingleStarIcon Assistant” w prawym górnym rogu.
2. Kliknij ikonęverticalMenuthre z trzema pionowymi kropkami i wybierz opcję „Komendy”.
3. Wpisz tekst w polu „Search”, aby znaleźć polecenie.
4. Aby edytować podpowiedź, kliknij ikonę z trzema pionowymi kropkami obok podpowiedziverticalMenu i wybierz opcję „Edit”. Kontynuuj edycję szczegółów podpowiedzi.
5. Aby usunąć zapisany komunikat, kliknijikonę z trzema pionowymi kropkamiverticalMenu obok komunikatu i wybierz opcję „Usuń”. W oknie dialogowym kliknij op cję „Usuń komunikat”.

Jak edytować lub usunąć zaplanowane podpowiedzi w Breeze Assistant (BETA)

Aby zarządzać zaplanowanymi monitami, musisz być użytkownikiem konta zarejestrowanego w publicznej wersji beta funkcji „Zaplanowane monity” w Breeze Assistant.

1. W górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję „ breezeSingleStarIcon Assistant” w prawym górnym rogu.
2. Kliknij ikonę z trzema pionowymi kropkami w aplikacjiverticalMenu i wybierz opcję „Prompts”.
3. Przejdź do zaplanowanego monitu i kliknij ikonę verticalMenu z trzema pionowymi kropkami.
4. Aby edytować harmonogram:
   • Kliknij opcję „Edytuj zaplanowaną podpowiedź”.
   • W sekcji „Harmonogram” kliknij ikonę edycji „ editIcon ”, aby dostosować częstotliwość i czas.
   • W sekcji „Harmonogram” kliknij ikonę pauzy „ playerPauseIcon ”, aby zatrzymać działanie podpowiedzi. Aby wznowić zaplanowaną podpowiedź, włącz ją ponownie.
   • Kliknij „Zaktualizuj”.
5. Aby usunąć zaplanowany komunikat:
   • Kliknij opcję „Usuń zaplanowany komunikat”.
   • W oknie dialogowym kliknij „Usuń”, aby potwierdzić.

Jak korzystać z zapisanych komunikatów w Breeze Assistant

1. Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij opcję „ breezeSingleStarIcon Assistant” w prawym górnym rogu.
2. Kliknij ikonę „Zapisane podpowiedzi ” i wybierz jedną z nich.
3. Aby skorzystać z podpowiedzi udostępnionej (wersja BETA), kliknij ikonę „verticalMenu ” z trzema pionowymi kropkami i wybierz opcję „Podpowiedzi”.
   • Kliknij kartę „Udostępnione polecenia ”.
   • Kliknij nazwę udostępnionego komunikatu.
4. Kliknij ikonę wysyłania „ breezeSendIcon ”.