NO | Knowledge Quick Answers

Koble HubSpot og Google Kontakter

Skrevet av HubSpot Support | Jun 28, 2023 10:38:44 AM

Google Kontakter er et kontaktadministrasjonsverktøy som lar deg organisere, gjennomgå og slå sammen kontaktene dine i Google. Lær hvordan du kobler Google Kontakter til HubSpot ved hjelp av datasynkronisering.

Før du begynner

Koble til appen

  • Søk etter og velg Google Contacts.
  • Klikk på Installer app øverst til høyre.
  • Klikk på Installer app i popup-vinduet.
  • I dialogboksen logger du på Google-kontoen din.
  • Gå gjennom de forespurte tilgangstillatelsene, og klikk deretter på Tillat. Du blir deretter omdirigert tilbake til app-siden i innstillingene dine.
  • Klikk på Konfigurer synkronisering for å konfigurere synkroniseringsreglene dine, eller Gjør dette senere for å konfigurere dem på et senere tidspunkt.

Konfigurer synkroniseringsinnstillingene dine

Når du har koblet til Google Kontakter, må du konfigurere innstillingene og slå på synkroniseringen for å begynne å synkronisere data mellom de to integrasjonene.

  • Klikk på Google Kontakter.
  • Klikk på Konfigurer synkronisering.
  • Velg Kontaktsynkronisering på siden Velg et objekt som skal synkroniseres. Det er bare mulig å synkronisere kontakter med denne integrasjonen.
  • Klikk på Neste.

Konfigurer synkroniseringsreglene dine

  • I delen Velg hvilke poster som skal synkroniseres bestemmer du hvordan du vil at data skal synkroniseres fra HubSpot til den andre appen, og omvendt. Du kan konfigurere fire separate synkroniseringsalternativer:
    • Toveis synkronisering: All ny og oppdatert objektinformasjon synkroniseres mellom de to appene. For poster som allerede finnes i begge plattformene, vil egenskapene deres bli slått sammen. For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet velger du Alle kontakter fra hver rullegardinmeny.
    • Enveis synkroniseringfra HubSpot til den andre appen: For å konfigurere dette alternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Ingen kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Alle kontakter.
    • Enveis synkronisering fra den andre appen til HubSpot: For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet klikker du på nedtrekksmenyen for den eksterne appen og velger Alle kontakter, deretter klikker du på nedtrekksmenyen for HubSpot og velger Ingen kontakter.
    • Bruk synkroniseringsfiltre: For å bruke dette synkroniseringsalternativet velger du et synkroniseringsfilter fra hver rullegardinmeny. Følgende synkroniseringsfiltre i Google Kontakter har spesifikke regler:
      • Kontaktmappeer på/er av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter, og synkroniserer ikke kontakter i mappene Andre kontakter eller Papirkurv.
      • Stjernemarkerte kontakter er på/av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter som har blitt stjernemerket i Google Kontakter.

Merk: Synkroniseringsfiltrene begrenser omfanget av synkroniseringen, men legger ikke til kontakter eller selskaper i en liste med det aktuelle filteret.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer andre synkroniseringsinnstillinger.

Tilpass felttilordningene dine (kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrasjonen har 11 standardtilordninger som ikke kan redigeres. Finn ut hvordan du legger til en ny felttilordning. Vær også oppmerksom på følgende begrensninger for Google Contacts-integreringen:

  • Telefonnummeret som er oppført først i Google Kontakter i egenskapen Telefoner, vil tilordnes til egenskapen Telefoner i HubSpot. Eventuelle ytterligere telefonnumre i Google Kontakter vil ikke synkroniseres med mindre de er merket som mobil eller faks, og i så fall vil de synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faksnummeret i HubSpot.
  • Eksisterende egendefinerte tekstfelt i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot.
  • Etiketter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaper.
  • Det er ikke mulig å synkronisere egenskapen Owner mellom HubSpot og Google Contacts.
  • Hvis det er flere verdier i en egenskap i Google Kontakter, vil den første verdien bli synkronisert med HubSpot-egenskapen.

Løse synkroniseringsfeil

Google Kontakter har en grense på 25 000 unike kontakter, inkludert kontakter i mappene Andre kontakter og Papirkurv. Den maksimale størrelsen på en individuell kontakt er 128 KB. Hvis du ser feilen Lagringskvote overskredet, følger du disse trinnene for å løse den:

  • Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
  • Slett eventuelle duplikater eller uønskede kontakter.
  • Endre individuelle kontakter slik at de er under størrelsesbegrensningen på 128 KB.

Finn ut mer om andre synkroniseringsfeil du kan støte på.