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Integrations

連接HubSpot和Google聯絡人

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

所有產品和版本

Google聯絡人是一種聯絡人管理工具,讓您可以在Google中整理、審查和合併聯絡人。 進一步了解如何使用資料同步將Google聯絡人連結到HubSpot。 

集成要求

連接整合

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「市集圖示marketplace」,然後選取「App Marketplace」。
  • 搜尋並選擇Google聯絡人
  • 按一下右上角的安裝應用程式。 
  • 在彈出視窗中,按一下安裝應用程式
  • 在「」對話方塊中,登入您的Google帳戶。
  • 查看所要求的存取權限,然後點擊「允許」。 之後,系統會將你重定向至設定中的應用程式頁面。 
  • 按一下設定同步以設定同步規則,或稍後再設定同步規則。

配置您的同步設定

連結「Google聯絡人」後,您需要配置設定並開啟同步,才能開始在兩個整合項目之間同步資料。 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「市集圖示marketplace」。在「管理」下,選取「已連結的應用程式」。
  • 按一下Google聯絡人
  • 點擊設定同步。 
  • 在「選擇要同步的物件」頁面上,選擇「聯絡人同步」。 只能同步具有此集成的聯系人。 
  • 按一下下一步。 

設定同步規則

  • 「選擇哪項記錄同步」部分,決定要如何將資料從HubSpot同步到其他應用程式,反之亦然。 您可以設定四個獨立的同步選項:
    • 雙向同步:兩個應用程式之間將同步所有新的和更新的對象資訊。 對於兩個平臺中已存在的記錄,其屬性將被合併。 若要配置此同步選項,請從每個下拉菜單中選擇所有聯絡人。 
    • 從HubSpot到其他應用程式的單向同步:若要配置此選項,請按一下外部應用程式下拉選單,然後選擇無聯絡人,然後按一下HubSpot下拉選單,然後選擇所有聯絡人
    • 從其他應用程式到HubSpot的單向同步:若要配置此同步選項,請按一下外部應用程式下拉選單,然後選擇所有聯絡人,然後按一下HubSpot下拉選單,然後選擇無聯絡人
    • 使用同步篩選條件:若要使用此同步選項,請從每個下拉菜單中選擇一個同步篩選條件。 Google聯絡人中的以下同步篩選條件有特定的規則:
      • 聯絡人資料夾已開啟/關閉:此篩選器只會同步「Google聯絡人」中的「聯絡人」資料夾中的聯絡人,而不會同步「其他聯絡人」或「垃圾桶」資料夾中的聯絡人。 
      • 已加星標的聯絡人已啟/關閉:此篩選條件只同步已加星標的Google聯絡人。
google-contacts-starred

 

請注意:同步篩選條件會限制同步範圍,但不會將聯絡人或公司新增到使用該篩選條件的清單中。

進一步了解如何設定其他同步設定

自定義您的字段映射(僅限Operations Hub Starter、Professional或Enterprise

Google聯絡人集成有11個無法編輯的預設映射。 瞭解如何新增欄位映射。 此外,請注意Google聯絡人集成的以下限制:

  • 在「電話」屬性中的「Google聯絡人」中最先列出的電話號碼將映射到HubSpot中的「話」屬性。 Google聯絡人中的其他電話號碼除非標記為手機傳真,否則將不會同步,在這種情況下,他們將分別與HubSpot中的手機電話號碼傳真號碼同步。 
  • Google聯系人中的現有自定義文本字段無法同步到HubSpot。 
  • Google聯絡人中的標籤無法與HubSpot屬性同步。
  • 目前無法在HubSpot和Google聯絡人之間同步「所有者」屬性。

解決同步錯誤

Google聯絡人有25,000個專屬聯絡人限制,包括其他聯絡人和垃圾桶資料夾中的聯絡人。 單次聯系人的最大尺寸爲128KB。 如果您看到錯誤的儲存配額超過,請按照以下步驟進行解決:

  • 清空「垃圾桶 和其他聯絡人」資料夾。
  • 刪除任何重複或不需要的聯系人。
  • 修改各聯系人,使其低於128KB的尺寸限制。 

進一步了解您可能遇到的其他同步錯誤。 

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