連接 HubSpot 和 Google 聯絡人

Google 聯絡人是一個聯絡人管理工具，可讓您在 Google 中整理、檢視和合併您的聯絡人。瞭解如何使用資料同步將 Google Contacts 連接到 HubSpot。

連接應用程式

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「HubSpot Marketplace」。
2. 搜尋並選擇Google 聯絡人。
3. 按一下安裝。
4. 在彈出視窗中，按一下Connect to Google Contacts。
5. 在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
6. 檢視要求的存取權限，然後按一下允許。然後按一下繼續設定。您會被重新導向至 HubSpot 中的 Google 聯絡人整合同步設定。
7. 按一下設定您的同步，以設定您的同步規則。

設定您的同步設定

連接 Google Contacts 之後，您需要設定您的設定，並開啟同步，以開始在兩個整合之間同步資料。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。 導航整合
2. 按一下Google 聯絡人。
3. 導覽至CRM 同步索引標籤。
4. 按一下設定同步。
5. 在「選擇您要同步的資料」頁面中，決定您希望資料如何從 HubSpot 同步到 Google Contacts，反之亦然。只有使用此整合才能同步聯絡人。按一下同步方向箭頭，並選擇 HubSpot 和 Google Contacts 之間的同步方向。您可以從下列選項中選擇：

• • 應用程式之間的資料同步：HubSpot 和 Google Contacts之間的資料雙向同步。
  • 資料只同步至 Google 聯絡人：Google 聯絡人將根據條件從 HubSpot 聯絡人中建立。只會建立 Google 聯絡人的屬性。
  • 資料只同步至 HubSpot：HubSpot 聯絡人將根據條件從 Google 聯絡人建立。只有 HubSpot 聯絡人內容會更新。

6. 在右上方，按一下下一步。
7. 按一下「資料衝突解決方案」下拉式功能表，並選擇在不清楚哪個應用程式擁有最新資訊時，哪個應用程式會覆蓋另一個應用程式。
8. 在Mapped fields（映射欄位）部分設定您的欄位映射。

• • 預設欄位對應無法移除或編輯。若要關閉欄位對應，請按一下以切換關閉開關。
  • 若要新增自訂欄位對應，請按一下新增對應進行設定。

9. 在「限制 」頁面中的「篩選條件 」部分，按一下編輯以新增任何篩選條件，以限制哪些聯絡人會從一個應用程式同步到另一個應用程式。您可以使用AND 或OR 條件新增多個篩選條件。然後按一下下一步。
10. 在「檢閱」頁面，檢閱您的同步設定，然後按一下「儲存並同步」。

請注意：同步篩選條件會限制同步範圍，但不會將聯絡人或公司新增至具有該篩選條件的區段。

進一步瞭解如何設定其他同步設定。

自訂欄位對應

Google 聯絡人整合有 11 個無法編輯的預設對應。瞭解如何新增欄位對應。此外，請記住 Google 聯絡人整合有以下限制：

• 在 Google 聯絡人的 Phones屬性中列在第一位的電話號碼將會對應到 HubSpot 的Phones 屬性。Google 聯絡人中的任何其他電話號碼都不會同步，除非它們被標示為行動 電話或傳真號碼，在這種情況下，它們將分別與 HubSpot 中的行動電話號碼和傳真號碼同步。
• Google 聯絡人中現有的自訂文字欄位無法同步到 HubSpot。
• Google 聯絡人中的標籤無法與 HubSpot 屬性同步。
• 無法在 HubSpot 和 Google Contacts 之間同步 Owner 屬性。
• 如果 Google Contacts 中的屬性有多個值，第一個屬性值會同步到 HubSpot 屬性。

解決同步錯誤

Google 聯絡人有 25,000 個唯一聯絡人的限制，包括「其他聯絡人」和「垃圾」資料夾中的聯絡人。個別聯絡人的最大大小為 128 KB。如果您看到錯誤Storage quota exceeded，請按照以下步驟解決：

• 清空垃圾桶 和其他連絡人資料夾。
• 刪除任何重複或不需要的聯絡人。
• 修改個別聯繫人，使其大小低於 128 KB 的限制。

進一步瞭解您可能遇到的其他同步錯誤。