上次更新時間： 六月 28, 2023
Google聯絡人是一種聯絡人管理工具，讓您可以在Google中整理、審查和合併聯絡人。 進一步了解如何使用資料同步將Google聯絡人連結到HubSpot。
集成要求
- 你必須是超級管理員，或在你的HubSpot帳戶中有App Marketplace權限。
連接整合
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」，然後選取「App Marketplace」。
- 搜尋並選擇Google聯絡人。
- 按一下右上角的安裝應用程式。
- 在彈出視窗中，按一下安裝應用程式。
- 在「」對話方塊中，登入您的Google帳戶。
- 查看所要求的存取權限，然後點擊「允許」。 之後，系統會將你重定向至設定中的應用程式頁面。
- 按一下設定同步以設定同步規則，或稍後再設定同步規則。
配置您的同步設定
連結「Google聯絡人」後，您需要配置設定並開啟同步，才能開始在兩個整合項目之間同步資料。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「分析報告和資料」>「整合」。
- 按一下Google聯絡人。
- 點擊設定同步。
- 在「選擇要同步的物件」頁面上，選擇「聯絡人同步」。 只能同步具有此集成的聯系人。
- 按一下下一步。
設定同步規則
- 在「選擇哪項記錄同步」部分，決定要如何將資料從HubSpot同步到其他應用程式，反之亦然。 您可以設定四個獨立的同步選項：
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- 雙向同步：兩個應用程式之間將同步所有新的和更新的對象資訊。 對於兩個平臺中已存在的記錄，其屬性將被合併。 若要配置此同步選項，請從每個下拉菜單中選擇所有聯絡人。
- 從HubSpot到其他應用程式的單向同步：若要配置此選項，請按一下外部應用程式下拉選單，然後選擇無聯絡人，然後按一下HubSpot下拉選單，然後選擇所有聯絡人。
- 從其他應用程式到HubSpot的單向同步：若要配置此同步選項，請按一下外部應用程式下拉選單，然後選擇所有聯絡人，然後按一下HubSpot下拉選單，然後選擇無聯絡人。
- 使用同步篩選條件：若要使用此同步選項，請從每個下拉菜單中選擇一個同步篩選條件。 Google聯絡人中的以下同步篩選條件有特定的規則：
- 聯絡人資料夾已開啟/關閉：此篩選器只會同步「Google聯絡人」中的「聯絡人」資料夾中的聯絡人，而不會同步「其他聯絡人」或「垃圾桶」資料夾中的聯絡人。
- 已加星標的聯絡人已開啟/關閉：此篩選條件只同步已加星標的Google聯絡人。
請注意：同步篩選條件會限制同步範圍，但不會將聯絡人或公司新增到使用該篩選條件的清單中。
進一步了解如何設定其他同步設定。
自定義您的字段映射（僅限Operations Hub Starter、Professional或Enterprise ）
Google聯絡人集成有11個無法編輯的預設映射。 瞭解如何新增欄位映射。 此外，請注意Google聯絡人集成的以下限制：
- 在「電話」屬性中的「Google聯絡人」中最先列出的電話號碼將映射到HubSpot中的「電話」屬性。 Google聯絡人中的其他電話號碼除非標記為手機或傳真，否則將不會同步，在這種情況下，他們將分別與HubSpot中的手機電話號碼和傳真號碼同步。
- Google聯系人中的現有自定義文本字段無法同步到HubSpot。
- Google聯絡人中的標籤無法與HubSpot屬性同步。
- 目前無法在HubSpot和Google聯絡人之間同步「所有者」屬性。
解決同步錯誤
Google聯絡人有25,000個專屬聯絡人限制，包括其他聯絡人和垃圾桶資料夾中的聯絡人。 單次聯系人的最大尺寸爲128KB。 如果您看到錯誤的儲存配額超過，請按照以下步驟進行解決：
- 清空「垃圾桶 和其他聯絡人」資料夾。
- 刪除任何重複或不需要的聯系人。
- 修改各聯系人，使其低於128KB的尺寸限制。
進一步了解您可能遇到的其他同步錯誤。