連接 HubSpot 和 Google 聯絡人

Google 聯絡人是一個聯絡人管理工具，可讓您在 Google 中整理、檢視和合併您的聯絡人。瞭解如何使用資料同步將 Google Contacts 連接到 HubSpot。

開始之前

• 您必須是超級管理員或在 HubSpot 帳戶中擁有App Marketplace 權限，才能連接應用程式。

連接應用程式

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace，然後選取「HubSpot Marketplace」。
• 搜尋並選擇Google 聯絡人。
• 在右上方，按一下安裝應用程式。
• 在彈出視窗中，按一下安裝應用程式。
• 在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
• 檢視要求的存取權限，然後按一下「允許」。接著您會被重新導回到設定中的應用程式頁面。
• 按一下Set up sync（設定同步）以設定同步規則，或按一下Do this later（稍後再做）以稍後再設定。

設定您的同步設定

連接 Google 聯絡人後，您需要設定您的設定，並開啟同步，以開始在兩個整合之間同步資料。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。 導航整合
• 按一下Google 聯絡人。
• 按一下設定同步。
• 在「選擇要同步的對象」頁面中，選擇聯絡人同步。只能使用此整合同步聯絡人。
• 按一下下一步。

設定同步規則

• 在Choose which records sync（選擇同步記錄）部分，決定您希望資料如何從 HubSpot 同步到其他應用程式，反之亦然。您可以設定四種不同的同步選項：

• • 雙向同步：所有新增和更新的物件資訊都會在兩個應用程式之間同步。對於已存在於兩個平台的記錄，其內容將會合併。若要設定此同步選項，請從每個下拉式功能表中選擇「所有聯絡人」。
  • 從 HubSpot 單向同步至您的其他應用程式：若要設定此選項，請按一下 外部應用程式下拉式功能表並選擇「無聯絡人」，然後按一下HubSpot下拉式功能表並選擇「所有聯絡人」。
  • 從您的其他應用程式單向同步至 HubSpot：若要設定此同步選項，請按一下外部應用程式下拉式功能表並選擇「所有 連絡人」，然後按一下HubSpot下拉式功能表並選擇「無連絡人」。
  • 使用同步篩選器：若要使用此同步選項，請從每個下拉式功能表中選擇同步篩選器。Google 聯絡人中的下列同步篩選器有特定規則：
    • 聯絡人資料夾已開啟/關閉：此篩選項僅同步 GoogleContacts中「聯絡人」資料夾中的聯絡人，不會同步「其他聯絡人」或「垃圾桶」資料夾中的聯絡人。
    • 已加星的聯絡人已開啟/關閉：此篩選項僅同步 Google 聯絡人中已加星的聯絡人。

請注意：同步篩選器會限制同步的範圍，但不會將聯絡人或公司新增至具有該篩選器的清單。

進一步瞭解如何設定其他同步設定。

自訂欄位對應( 僅限Data Hub Starter、Professional 或 Enterprise )

Google 聯絡人整合有 11 個無法編輯的預設對應。瞭解如何新增欄位對應。此外，請記住 Google 聯絡人整合的下列限制：

• 在 Google 聯絡人的 Phones屬性中列在第一位的電話號碼將會對應到 HubSpot 的Phones 屬性。Google 聯絡人中的任何其他電話號碼都不會同步，除非它們被標示為行動 電話或傳真號碼，在這種情況下，它們將分別與 HubSpot 中的行動電話號碼和傳真號碼同步。
• Google 聯絡人中現有的自訂文字欄位無法同步到 HubSpot。
• Google 聯絡人中的標籤無法與 HubSpot 屬性同步。
• 無法在 HubSpot 與 Google Contacts 之間同步 Owner 屬性。
• 如果 Google Contacts 中的屬性有多個值，第一個屬性值會同步到 HubSpot 屬性。

解決同步錯誤

Google 聯絡人有 25,000 個唯一聯絡人的限制，包括「其他聯絡人」和「垃圾」資料夾中的聯絡人。個別聯繫人的最大大小為 128KB。 如果您看到錯誤Storage quota exceeded，請按照下列步驟解決：

• 清空垃圾桶 和其他連絡人資料夾。
• 刪除任何重複或不需要的聯絡人。
• 修改個別聯繫人，使其大小低於 128KB 的限制。

進一步瞭解您可能遇到的其他同步錯誤。