Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

HubSpot en Google Contacten verbinden

Laatst bijgewerkt: juli 14, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Google Contacts is een contact management tool waarmee u uw contacten in Google kunt organiseren, beoordelen en samenvoegen. Meer informatie over hoe u Google Contacts kunt verbinden met HubSpot met behulp van data sync.

Integratie-eisen

Verbind de integratie

  • Zoek en selecteerGoogle Contacten.
  • In de rechterbovenhoek, klik op Installeer app.
  • In het pop-up venster, klik op Installeer app.
  • In het dialoogvenster logt u in op uw Google-account.
  • Controleer de gevraagde toegangsrechten en klik op Toestaan. U wordt vervolgens teruggeleid naar de app-pagina in uw instellingen.
  • Klik op Synchronisatie instellen om uw synchronisatieregels in te stellen, of op Later doen om ze op een later tijdstip in te stellen.

Configureer uw synchronisatie-instellingen

Na het verbinden van Google Contacts, moet u uw instellingen configureren en de synchronisatie aanzetten om te beginnen met het synchroniseren van gegevens tussen de twee integraties.

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik op Google Contacts.
  • Klik op Uw synchronisatie instellen.
  • Op de Kies een object om te synchroniseren pagina, selecteer Contact sync. Het is alleen mogelijk om contacten te synchroniseren met deze integratie.
  • Klik op Volgende.

Stel uw synchronisatieregels in

  • In de sectie Kies welke records synchroniseren, bepaal je hoe je gegevens wilt synchroniseren van HubSpot naar je andere app, en vice versa. Er zijn vier afzonderlijke synchronisatieopties die u kunt configureren:
    • Tweerichtingssynchronisatie: alle nieuwe en bijgewerkte objectinformatie wordt gesynchroniseerd tussen de twee apps. Voor records die al in beide platforms bestaan, zullen hun eigenschappen worden samengevoegd. Om deze synchronisatie-optie te configureren, selecteert u Alle contacten in elk dropdown-menu.
    • Eenrichtingssynchronisatie van HubSpot naar uw andere app: om deze optie te configureren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Externe app en selecteert u Geen contacten, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu HubSpot en selecteer Alle contacten.
    • Eenrichtingssynchronisatie van uw andere app naar HubSpot: om deze synchronisatieoptie te configureren, klikt u op het dropdownmenu van de externe app en selecteert u Alle contactpersonen, vervolgens klikt u op het dropdownmenu van HubSpot en selecteert u Geen contactpersonen.
    • Synchronisatiefilters gebruiken: om deze synchronisatieoptie te gebruiken, selecteert u een synchronisatiefilter in elk vervolgkeuzemenu. De volgende synchronisatiefilters in Google Contacten hebben specifieke regels:
      • Contactpersonenmap is aan/uit: deze filter synchroniseert alleen contactpersonen in de map Contactpersonen in Google Contacts, en zal geen contactpersonen synchroniseren in de mappen Andere contactpersonen of Prullenbak.
      • Starred Contacts is aan/uit : dit filter synchroniseert alleen contacten die een ster hebben gekregen in Google Contacts.
google-contacts-starred

Let op: de synchronisatiefilters beperken de reikwijdte van de synchronisatie, maar voegen geen contacten of bedrijven toe aan een lijst met dat filter.

Meer informatie over het configureren van uw andere synchronisatie-instellingen.

Pas uw veldtoewijzingen aan (Operations Hub Starter, Professional of Enterprise alleen)

De Google Contacts integraties heeft 11 standaard mappings die niet kunnen worden bewerkt. Leer hoe u een nieuwe veldtoewijzing kunt toevoegen. Houd ook rekening met de volgende beperkingen voor de Google Contacts integratie:

  • Het telefoonnummer dat als eerste wordt vermeld in Google Contacts in de Phones property zal mappen naar de Phones property in HubSpot. Eventuele extra telefoonnummers in Google Contacts zullen niet synchroniseren, tenzij ze zijn gelabeld als Mobiel of Fax, in welk geval ze respectievelijk zullen synchroniseren met het Mobiele Telefoonnummer en Faxnummer in HubSpot.
  • Bestaande aangepaste tekstvelden in Google Contacts kunnen niet gesynchroniseerd worden met HubSpot.
  • Labels in Google Contacts kunnen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot eigenschappen.

Synchronisatiefouten oplossen

Google Contacts heeft een limiet van 25.000 unieke contacten, inclusief contacten in de mappen Overige contacten en Prullenbak. De maximale grootte van een individueel contact is 128KB. Als u de foutmelding Opslagquota overschreden ziet, volg dan deze stappen om dit op te lossen:

  • Leeg de map Prullenbak en de map Overige contacten.
  • Verwijder alle dubbele of ongewenste contactpersonen.
  • Wijzig individuele contacten zodat ze onder de groottebeperking van 128KB vallen.

Meer informatie over andere synchronisatiefouten die u kunt tegenkomen.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.