HubSpot en Google Contacten verbinden

Google Contacts is een tool voor contactbeheer waarmee je je contacten in Google kunt organiseren, bekijken en samenvoegen. Lees meer over hoe je Google Contacts met HubSpot kunt verbinden door middel van datasynchronisatie.

Vereisten voor integratie

• Je moet een superbeheerder zijn of App Marketplace-machtigingen hebben in je HubSpot-account.

Verbind de integratie

• Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Zoek en selecteerGoogle Contacten.
• Klik rechtsboven op Install app.
• Klik in het pop-up venster op Install app.
• Log in het dialoogvenster in op uw Google-account.
• Controleer de gevraagde toegangsrechten en klik op Toestaan. Vervolgens wordt u teruggeleid naar de app-pagina in uw instellingen.
• Klik op Synchronisatie instellen om uw synchronisatieregels in te stellen, of Doe dit later om ze op een later tijdstip in te stellen.

Uw synchronisatie-instellingen configureren

Nadat u Google Contacts hebt aangesloten, moet u uw instellingen configureren en de synchronisatie inschakelen om te beginnen met het synchroniseren van gegevens tussen de twee integraties.

• Ga in je HubSpot-account naar Rapportage en gegevens > Integraties.
• Klik op Google Contacts.
• Klik op Uw synchronisatie instellen.
• Op de pagina Kies een object om te synchroniseren, selecteer Contacten synchroniseren. Het is alleen mogelijk om contacten te synchroniseren met deze integratie.
• Klik op Volgende.

Stel uw synchronisatieregels in

• In het gedeelte Kies welke records synchroniseren bepaal je hoe je gegevens wilt synchroniseren van HubSpot naar je andere app, en omgekeerd. Er zijn vier afzonderlijke synchronisatieopties die je kunt configureren:

• • Tweerichtingssynchronisatie: alle nieuwe en bijgewerkte objectinformatie wordt gesynchroniseerd tussen de twee apps. Voor records die al in beide platforms bestaan, worden hun eigenschappen samengevoegd. Om deze synchronisatie optie te configureren, selecteer je Alle contacten in elk dropdown menu.
  • One-way sync van HubSpot naar je andere app: om deze optie te configureren, klik je op het externe app dropdown menu en selecteer je Geen contacten, klik dan op het HubSpot dropdown menu en selecteer Alle contacten.
  • Eenrichtingssynchronisatie van uw andere app naar HubSpot: om deze synchronisatieoptie te configureren, klikt u op het vervolgkeuzemenu van de externe app en selecteert u Alle contactpersonen, vervolgens klikt u op het vervolgkeuzemenu van HubSpot en selecteert u Geen contactpersonen.
  • Synchronisatiefilters gebruiken: om deze synchronisatieoptie te gebruiken, selecteert u een synchronisatiefilter in elk vervolgkeuzemenu. De volgende synchronisatiefilters in Google Contacten hebben specifieke regels:
    • Contacts Folder is on/is off: dit filter synchroniseert alleen contacten in de map Contacts in Google Contacts, en synchroniseert geen contacten in de mappen Other contacts of Trash.
    • Starred Contacts staat aan/is uit: dit filter synchroniseert alleen contacten die een ster hebben gekregen in Google Contacts.

Let op: de synchronisatiefilters beperken het bereik van de synchronisatie, maar voegen geen contacten of bedrijven toe aan een lijst met dat filter.

Meer informatie over het configureren van uw andere synchronisatie-instellingen.

Pas uw veldtoewijzingen aan (Operations Hub Starter, Professional of Enterprise alleen)

De integratie van Google Contacten heeft 11 standaard toewijzingen die niet kunnen worden bewerkt. Leer hoe u een nieuwe veldtoewijzing toevoegt. Houd ook rekening met de volgende beperkingen voor de integratie van Google Contacten:

• Het telefoonnummer dat als eerste wordt vermeld in Google Contacts in de Phones property zal mappen naar de Phones property in HubSpot. Eventuele extra telefoonnummers in Google Contacts zullen niet synchroniseren, tenzij ze zijn gelabeld als Mobiel of Fax, in welk geval ze respectievelijk zullen synchroniseren met het Mobiele telefoonnummer en Faxnummer in HubSpot.
• Bestaande aangepaste tekstvelden in Google Contacten kunnen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot.
• Labels in Google Contacts kunnen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot eigenschappen.
• Het is op dit moment niet mogelijk om de eigenschap Eigenaar te synchroniseren tussen HubSpot en Google Contacten.

Synchronisatiefouten oplossen

Google Contacts heeft een limiet van 25.000 unieke contacten, inclusief contacten in de mappen Other contacts en Trash. De maximale grootte van een individueel contact is 128KB. Als je de fout Opslagquota overschreden ziet, volg dan deze stappen om het op te lossen:

• Leeg de map Prullenbak en Overige contacten.
• Verwijder alle dubbele of ongewenste contacten.
• Wijzig individuele contacten zodat ze onder de groottebeperking van 128 KB blijven.

Meer informatie over andere synchronisatiefouten die u kunt tegenkomen.