HubSpot en Google Contacten verbinden

Google Contacts is een tool voor het beheren van contactpersonen waarmee je je contactpersonen in Google kunt organiseren, bekijken en samenvoegen. Leer hoe je Google Contacten kunt verbinden met HubSpot door middel van gegevenssynchronisatie.

Voordat je begint

• Je moet een superbeheerder zijn of App Marketplace-machtigingen hebben in je HubSpot-account om de app te kunnen koppelen.

De app verbinden

• Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Zoek en selecteer Google Contacten.
• Klik rechtsboven op App installeren.
• Klik in het pop-upvenster op App installeren.
• Log in het dialoogvenster in op je Google-account.
• Controleer de gevraagde toegangsrechten en klik op Toestaan. Je wordt vervolgens teruggeleid naar de app-pagina in je instellingen.
• Klik op Synchronisatie instellen om uw synchronisatieregels in te stellen of klik op Dit later doen om ze op een later tijdstip in te stellen.

Je synchronisatie-instellingen configureren

Nadat je Google Contacten hebt gekoppeld, moet je je instellingen configureren en de synchronisatie inschakelen om te beginnen met het synchroniseren van gegevens tussen de twee integraties.

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik op Google Contacten.
• Klik op Uw synchronisatie instellen.
• Op de pagina Kies een te synchroniseren object selecteert u Contacten synchroniseren. Het is alleen mogelijk om contacten te synchroniseren met deze integratie.
• Klik op Volgende.

Stel je synchronisatieregels in

• In het gedeelte Kies welke records synchroniseren bepaal je hoe je gegevens wilt synchroniseren van HubSpot naar je andere app, en vice versa. Er zijn vier afzonderlijke synchronisatieopties die je kunt configureren:

• • Tweerichtingssynchronisatie: alle nieuwe en bijgewerkte objectgegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee apps. Voor records die al in beide platforms bestaan, worden hun eigenschappen samengevoegd. Om deze synchronisatieoptie te configureren, selecteer je Alle contactpersonen in elk vervolgkeuzemenu.
  • Eenrichtingssynchronisatie van HubSpot naar je andere app: om deze optie te configureren, klik je op het vervolgkeuzemenu van de externe app en selecteer je Geen contactpersonen, klik je vervolgens op het vervolgkeuzemenu van HubSpot en selecteer je Alle contactpersonen.
  • Eenrichtingssynchronisatie van je andere app naar HubSpot: om deze synchronisatieoptie te configureren, klik je op het vervolgkeuzemenu van de externe app en selecteer je Alle contactpersonen, klik je vervolgens op het vervolgkeuzemenu van HubSpot en selecteer je Geen contactpersonen.
  • Synchronisatiefilters gebruiken: om deze synchronisatieoptie te gebruiken, selecteer je een synchronisatiefilter in elk vervolgkeuzemenu. De volgende synchronisatiefilters in Google Contacten hebben specifieke regels:
    • Map met contactpersonen is aan/is uit: dit filter synchroniseert alleen contactpersonen in de map Contactpersonen in Google Contactpersonen, en synchroniseert geen contactpersonen in de mappen Overige contactpersonen of Prullenbak.
    • Stercontactpersonen is aan/is uit: dit filter synchroniseert alleen contacten die een ster hebben gekregen in Google Contactpersonen.

Let op: de synchronisatiefilters beperken het bereik van de synchronisatie, maar voegen geen contactpersonen of bedrijven toe aan een lijst met dat filter.

Meer informatie over het configureren van je andere synchronisatie-instellingen.

Pas je veldtoewijzingen aan (alleenOperations Hub Starter, Professional of Enterprise )

De Google Contacten integratie heeft 11 standaard toewijzingen die niet bewerkt kunnen worden. Leer hoe je een nieuwe veldtoewijzing toevoegt. Houd ook rekening met de volgende beperkingen voor de Google Contacten integratie:

• Het telefoonnummer dat als eerste wordt weergegeven in Google Contacten in de eigenschap Telefoons zal worden toegewezen aan de eigenschap Telefoons in HubSpot. Eventuele extra telefoonnummers in Google Contacten zullen niet synchroniseren, tenzij ze zijn gelabeld als Mobiel of Fax, in welk geval ze respectievelijk zullen synchroniseren met het Mobiele telefoonnummer en Faxnummer in HubSpot.
• Bestaande aangepaste tekstvelden in Google Contacten kunnen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot.
• Labels in Google Contacten kunnen niet worden gesynchroniseerd met HubSpot eigenschappen.
• Het is niet mogelijk om de eigenschap Eigenaar te synchroniseren tussen HubSpot en Google Contacten.
• Als er meerdere waarden zijn in een eigenschap in Google Contacten, wordt de eerste waarde van de eigenschap gesynchroniseerd met de HubSpot-eigenschap.

Sync-fouten oplossen

Google Contactpersonen heeft een limiet van 25.000 unieke contactpersonen, inclusief contactpersonen in de mappen Overige contactpersonen en Prullenbak. De maximale grootte van een individueel contact is 128 KB. Als je de fout Opslagquota overschreden ziet, volg dan deze stappen om het op te lossen:

• Leeg de map Prullenbak en Overige contacten.
• Verwijder alle dubbele of ongewenste contactpersonen.
• Wijzig individuele contactpersonen zodat ze kleiner zijn dan de maximale grootte van 128 KB.

Meer informatie over andere synchronisatiefouten die u kunt tegenkomen.