Forbind HubSpot og Google Kontakter

Google Kontakter er et kontaktstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at organisere, gennemgå og flette dine kontakter i Google. Lær, hvordan du forbinder Google Kontakter med HubSpot ved hjælp af datasynkronisering.

Forbind appen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Søg efter og vælg Google Contacts.
3. Klik på Installer.
4. Klik på Opret forbindelse til Google Kontakter i pop op-vinduet.
5. I dialogboksen skal du logge ind på din Google-konto.
6. Gennemgå de ønskede adgangstilladelser, og klik derefter på Tillad. Klik derefter på Fortsæt opsætning. Du bliver omdirigeret til indstillingerne for synkronisering af Google Contacts-integrationen i HubSpot.
7. Klik på Opsæt din synkronisering for at opsætte dine synkroniseringsregler.

Konfigurer dine synkroniseringsindstillinger

Når du har tilsluttet Google Contacts, skal du konfigurere dine indstillinger og slå synkroniseringen til for at begynde at synkronisere data mellem de to integrationer.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Google Kontakter.
3. Naviger til fanen CRM-synkroniseringer.
4. Klik på Konfigurer din synkronisering.
5. På siden Vælg de data, du vil synkronisere, skal du beslutte, hvordan du vil synkronisere data fra HubSpot til Google Contacts og omvendt. Det er kun muligt at synkronisere kontakter med denne integration. Klik på pilene for synkroniseringsretning, og vælg en synkroniseringsretning mellem HubSpot og Google Kontakter. Du kan vælge mellem følgende muligheder:

• • Data synkroniseresmellem apps: data synkroniseres i begge retninger mellem HubSpot og Google Kontakter.
  • Data synkroniseres kun til Google Kontakter: Google-kontakter oprettes ud fra HubSpot-kontakter baseret på kriterier. Kun egenskaber for Google Kontakter oprettes.
  • Data synkroniseres kun med HubSpot: HubSpot-kontakter oprettes ud fra Google-kontakter baseret på kriterier. Kun HubSpot-kontaktegenskaber vil blive opdateret.

6. Klik på Næste øverst til højre.
7. Klik på rullemenuen Data conflict resolution, og vælg, hvilken app der skal overskrive den anden, når det er uklart, hvilken app der har de mest opdaterede oplysninger.
8. I afsnittet Mapped fields skal du konfigurere dine feltmappinger.

• • Standardfelttilknytninger kan ikke fjernes eller redigeres. Hvis du vil slå en felttilknytning fra, skal du klikke for at slå den fra.
  • Hvis du vil tilføje en brugerdefineret felttilknytning, skal du klikke på Tilføj en tilknytning for at konfigurere den.

9. På siden Limit i afsnittet Filters skal du klikke på Edit for at tilføje filtre, der begrænser, hvilke kontakter der skal synkroniseres fra den ene app til den anden. Du kan tilføje flere filtre med AND- eller OR-betingelser. Klik derefter på Næste.
10. På siden Review skal du gennemgå din synkroniseringskonfiguration og klikke på Save and sync.

Bemærk: Synkroniseringsfiltrene begrænser omfanget af synkroniseringen, men tilføjer ikke kontakter eller virksomheder til et segment med det pågældende filter.

Læs mere om, hvordan du konfigurerer dine andre synkroniseringsindstillinger.

Tilpas dine feltmappinger

Google Contacts-integrationen har 11 standardtilknytninger, som ikke kan redigeres. Se, hvordan du tilføjer en ny felttilknytning. Vær også opmærksom på følgende begrænsninger for Google Contacts-integrationen:

• Det telefonnummer, der er angivet først i Google Kontakter i egenskaben Telefoner, vil blive mappet til egenskaben Telefoner i HubSpot. Eventuelle yderligere telefonnumre i Google Kontakter synkroniseres ikke, medmindre de er mærket som mobil eller fax, i hvilket tilfælde de synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faxnummeret i HubSpot.
• Eksisterende brugerdefinerede tekstfelter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot.
• Etiketter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaber.
• Det er ikke muligt at synkronisere egenskaben Owner mellem HubSpot og Google Contacts.
• Hvis der er flere værdier i en egenskab i Google Kontakter, vil den første egenskabsværdi blive synkroniseret med HubSpot-egenskaben.

Løsning af synkroniseringsfejl

Google Kontakter har en grænse på 25.000 unikke kontakter, inklusive kontakter i mapperne Andre kontakter og Papirkurv. Den maksimale størrelse på en individuel kontakt er 128 KB. Hvis du ser fejlen Storage quota exceeded, skal du følge disse trin for at løse den:

• Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
• Slet eventuelle dubletter eller uønskede kontakter.
• Ændr individuelle kontakter, så de er under størrelsesbegrænsningen på 128 KB.

Læs mere om andre synkroniseringsfejl, som du kan støde på.