Forbind HubSpot og Google Kontakter

Google Contacts er et kontaktadministrationsværktøj, der giver dig mulighed for at organisere, gennemgå og flette dine kontakter i Google. Læs mere om, hvordan du forbinder Google Contacts til HubSpot ved hjælp af datasynkronisering.

Krav til integration

• Du skal være superadministrator eller have App Marketplace-tilladelser på din HubSpot-konto.

Forbind integrationen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge App Marketplace.
• Søg efter og vælg Google Contacts.
• Klik på Installer app øverst til højre.
• Klik på Installer app i pop op-vinduet.
• I dialogboksen skal du logge ind på din Google-konto.
• Gennemgå de ønskede adgangstilladelser, og klik derefter på Tillad. Du bliver derefter omdirigeret tilbage til app-siden i dine indstillinger.
• Klik på Opsæt synkronisering for at opsætte dine synkroniseringsregler, eller Gør dette senere for at opsætte dem på et senere tidspunkt.

Konfigurer dine synkroniseringsindstillinger

Når du har forbundet Google Contacts, skal du konfigurere dine indstillinger og slå synkroniseringen til for at begynde at synkronisere data mellem de to integrationer.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Klik på Google Contacts.
• Klik på Opsæt din synkronisering.
• På siden Vælg et objekt, der skal synkroniseres, skal du vælge Kontaktsynkronisering. Det er kun muligt at synkronisere kontakter med denne integration.
• Klik på Næste.

Opsæt dine synkroniseringsregler

• I afsnittet Choose which records sync skal du beslutte, hvordan data skal synkroniseres fra HubSpot til din anden app og omvendt. Der er fire forskellige synkroniseringsmuligheder, du kan konfigurere:

• • Tovejssynkronisering: Alle nye og opdaterede objektoplysninger synkroniseres mellem de to apps. For poster, der allerede findes på begge platforme, vil deres egenskaber blive flettet sammen. For at konfigurere denne synkroniseringsmulighed skal du vælge Alle kontakter fra hver dropdown-menu.
  • Envejssynkronisering fra HubSpot til din anden app: For at konfigurere denne mulighed skal du klikke på dropdown-menuen for den eksterne app og vælge Ingen kontakter, derefter klikke på dropdown-menuen for HubSpot og vælge Alle kontakter.
  • Envejssynkronisering fra din anden app til HubSpot: For at konfigurere denne synkroniseringsindstilling skal du klikke på rullemenuen for den eksterne app og vælge Alle kontakter, derefter klikke på rullemenuen for HubSpot og vælge Ingen kontakter.
  • Brug synkroniseringsfiltre: For at bruge denne synkroniseringsindstilling skal du vælge et synkroniseringsfilter fra hver dropdown-menu. Følgende synkroniseringsfiltre i Google Contacts har specifikke regler:
    • Kontaktmappe er slået til/fra: Dette filter synkroniserer kun kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter og synkroniserer ikke kontakter i mapperne Andre kontakter eller Papirkurv.
    • Stjernemarkerede kontakter er tændt/slukket: Dette filter synkroniserer kun kontakter, der er stjernemarkeret i Google Kontakter.

Bemærk: Synkroniseringsfiltrene begrænser omfanget af synkroniseringen, men tilføjer ikke kontakter eller virksomheder til en liste med det pågældende filter.

Læs mere om, hvordan du konfigurerer dine andre synkroniseringsindstillinger.

Tilpas dine felttilknytninger( kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrationen har 11 standardtilknytninger, der ikke kan redigeres. Lær, hvordan du tilføjer en ny felttilknytning. Vær også opmærksom på følgende begrænsninger for Google Contacts-integrationen:

• Det telefonnummer, der står først i Google Contacts i egenskaben Phones, vil blive mappet til egenskaben Phones i HubSpot. Eventuelle yderligere telefonnumre i Google Contacts synkroniseres ikke, medmindre de er mærket som mobil eller fax, i hvilket tilfælde de synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faxnummeret i HubSpot.
• Eksisterende brugerdefinerede tekstfelter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres til HubSpot.
• Etiketter i Google Contacts kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaber.
• Det er ikke muligt at synkronisere Owner-egenskaben mellem HubSpot og Google Contacts på nuværende tidspunkt.

Løs synkroniseringsfejl

Google Contacts har en grænse på 25.000 unikke kontakter, inklusive kontakter i mapperne Andre kontakter og Papirkurv. Den maksimale størrelse for en individuel kontakt er 128 KB. Hvis du ser fejlen Storage quota exceeded, skal du følge disse trin for at løse den:

• Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
• Slet eventuelle dubletter eller uønskede kontakter.
• Ændr individuelle kontakter, så de er under størrelsesbegrænsningen på 128KB.

Læs mere om andre synkroniseringsfejl, som du kan støde på.