Forbind HubSpot og Google Kontakter

Google Kontakter er et kontaktstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at organisere, gennemgå og flette dine kontakter i Google. Lær, hvordan du forbinder Google Kontakter med HubSpot ved hjælp af datasynkronisering.

Før du begynder

• Du skal være superadministrator eller have App Marketplace-tilladelser på din HubSpot-konto for at forbinde appen.

Opret forbindelse til appen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge App Marketplace.
• Søg efter og vælg Google Contacts.
• Klik på Installer app øverst til højre.
• Klik på Installer app i pop op-vinduet.
• I dialogboksen skal du logge ind på din Google-konto.
• Gennemgå de ønskede adgangstilladelser, og klik derefter på Tillad. Du bliver derefter omdirigeret tilbage til app-siden i dine indstillinger.
• Klik på Konfigurer synkronisering for at konfigurere dine synkroniseringsregler, eller Gør dette senere for at konfigurere dem på et senere tidspunkt.

Konfigurer dine synkroniseringsindstillinger

Når du har tilsluttet Google Kontakter, skal du konfigurere dine indstillinger og slå synkroniseringen til for at begynde at synkronisere data mellem de to integrationer.

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Google Kontakter.
• Klik på Konfigurer din synkronisering.
• Vælg Kontaktsynkronisering på siden Vælg et objekt, der skal synkroniseres. Det er kun muligt at synkronisere kontakter med denne integration.
• Klik på Næste.

Opsæt dine synkroniseringsregler

• I afsnittet Choose which records sync skal du beslutte, hvordan du vil have data synkroniseret fra HubSpot til din anden app og omvendt. Der er fire separate synkroniseringsmuligheder, du kan konfigurere:

• • Tovejssynkronisering: Alle nye og opdaterede objektoplysninger synkroniseres mellem de to apps. For poster, der allerede findes på begge platforme, vil deres egenskaber blive flettet sammen. For at konfigurere denne synkroniseringsmulighed skal du vælge Alle kontakter i hver dropdown-menu.
  • Envejssynkronisering fra HubSpot til din anden app: For at konfigurere denne mulighed skal du klikke på dropdown-menuen for den eksterne app og vælge Ingen kontakter, derefter klikke på dropdown-menuen for HubSpot og vælge Alle kontakter.
  • Envejssynkronisering fra din anden app til HubSpot: For at konfigurere denne synkroniseringsmulighed skal du klikke på rullemenuen for den eksterne app og vælge Alle kontakter og derefter klikke på rullemenuen for HubSpot og vælge Ingen kontakter.
  • Brug synkroniseringsfiltre: For at bruge denne synkroniseringsmulighed skal du vælge et synkroniseringsfilter fra hver rullemenu. Følgende synkroniseringsfiltre i Google Kontakter har specifikke regler:
    • Kontaktmappe er slåettil/er slået fra: Dette filter synkroniserer kun kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter og synkroniserer ikke kontakter i mapperne Andre kontakter eller Papirkurv.
    • Stjernemarkerede kontakter er slået til/er slået fra: Dette filter synkroniserer kun kontakter, der er blevet stjernemarkeret i Google Kontakter.

Bemærk: Synkroniseringsfiltrene begrænser omfanget af synkroniseringen, men tilføjer ikke kontakter eller virksomheder til en liste med det pågældende filter.

Læs mere om, hvordan du konfigurerer dine andre synkroniseringsindstillinger.

Tilpas dine feltmappinger (kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrationen har 11 standardtilknytninger, som ikke kan redigeres. Se, hvordan du tilføjer en ny felttilknytning. Vær også opmærksom på følgende begrænsninger for Google Contacts-integrationen:

• Det telefonnummer, der er angivet først i Google Kontakter i egenskaben Telefoner, vil blive mappet til egenskaben Telefoner i HubSpot. Eventuelle yderligere telefonnumre i Google Kontakter synkroniseres ikke, medmindre de er mærket som mobil eller fax, i hvilket tilfælde de synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faxnummeret i HubSpot.
• Eksisterende brugerdefinerede tekstfelter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot.
• Etiketter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaber.
• Det er ikke muligt at synkronisere egenskaben Owner mellem HubSpot og Google Contacts.
• Hvis der er flere værdier i en egenskab i Google Kontakter, vil den første egenskabsværdi blive synkroniseret med HubSpot-egenskaben.

Løsning af synkroniseringsfejl

Google Kontakter har en grænse på 25.000 unikke kontakter, inklusive kontakter i mapperne Andre kontakter og Papirkurv. Den maksimale størrelse på en individuel kontakt er 128 KB. Hvis du ser fejlen Storage quota exceeded, skal du følge disse trin for at løse den:

• Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
• Slet eventuelle dubletter eller uønskede kontakter.
• Ændr individuelle kontakter, så de er under størrelsesbegrænsningen på 128 KB.

Læs mere om andre synkroniseringsfejl, som du kan støde på.