Yhdistä HubSpot ja Google-yhteystiedot

Yhdistä Google Contacts ja HubSpot tietojen synkronoinnin avulla, jotta yhteystiedot pysyvät yhdenmukaisina molemmissa sovelluksissa. Synkronointiasetuksistasi riippuen HubSpotissa tai Google Contactsissa tehdyt muutokset yhteystietoihin voidaan synkronoida toiseen sovellukseen, jolloin samaa yhteystietoa ei tarvitse päivittää molemmissa paikoissa.

Voit esimerkiksi synkronoida yhteystiedot Google Contactsista HubSpotiin, jotta tiimisi voi työskennellä kyseisten yhteystietojen kanssa HubSpotissa samalla, kun yhteystiedot pysyvät ajan tasalla Google Contactsissa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin määrität synkronoinnin, tutustu seuraaviin rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin:

• Vain Google-yhteystietoluettelon pääluettelossa olevat yhteystiedot voidaan synkronoida. Muut yhteystiedot -kohdassa olevat yhteystiedot eivät synkronoidu. Jos haluat sisällyttää jonkin näistä yhteystiedoista synkronointiin, lisää yhteystieto Google-yhteystietoluettelon pääluetteloon.
• Android-laitteelle paikallisesti tallennetut yhteystiedot eivät synkronoidu. Yhteystietojen on oltava tallennettuina Google-yhteystietoihin, jotta ne ovat käytettävissä synkronointia varten.
• Google-yhteystietojen tunnisteita voidaan käyttää suodattimina, joilla hallitaan, mitkä yhteystiedot synkronoidaan, mutta niitä ei voi liittää HubSpot-ominaisuuksiin. Ilman suodattimia kaikki Google-yhteystietojen pääluettelossa olevat yhteystiedot voidaan synkronoida, lukuun ottamatta Roskakori- ja Muut yhteystiedot -kansioissa olevia yhteystietoja.

Yhdistä sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi ja valitse Google-yhteystiedot.
3. Napsauta Asenna.
4. Napsauta ponnahdusikkunassa Yhdistä Google-yhteystietoihin.
5. Kirjaudu Google-tiliisi avautuvassa valintaikkunassa.
6. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja napsauta sitten Salli. Napsauta sitten Jatka asennusta. Sinut ohjataan HubSpotin Google-yhteystietojen integroinnin synkronointiasetuksiin.
7. Napsauta Määritä synkronointi määrittääksesi synkronointisäännöt.

Määritä synkronointiasetukset

Kun olet liittänyt Google-yhteystiedot, sinun on määritettävä asetukset ja otettava synkronointi käyttöön, jotta tietojen synkronointi kahden integraation välillä voi alkaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Google-yhteystiedot.
3. Siirry CRM-synkronoinnit -välilehdelle.
4. Napsauta Määritä synkronointi.
5. Valitse sivulla Valitse synkronoitavat tiedot, miten haluat tietojen synkronoitavan HubSpotista Google-yhteystietoihin ja päinvastoin. Tällä integraatiolla on mahdollista synkronoida vain yhteystietoja. Napsauta synkronointisuunnan nuolia ja valitse synkronointisuunta HubSpotin ja Google-yhteystietojen välillä. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• • Tiedot synkronoidaan sovellusten välillä: tiedot synkronoidaan kaksisuuntaisesti HubSpotin ja Google-yhteystietojen välillä.
  • Tiedot synkronoidaan vain Google-yhteystietoihin: Google-yhteystiedot luodaan HubSpot-yhteystiedoista kriteerien perusteella. Vain Google-yhteystietojen ominaisuudet luodaan.
  • Tiedot synkronoidaan vain HubSpotiin: HubSpot-yhteystiedot luodaan Google-yhteystiedoista määritettyjen kriteerien perusteella. Vain HubSpot-yhteystietojen ominaisuuksia päivitetään.

6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
7. Napsauta Tietojen ristiriitojen ratkaisu -pudotusvalikkoa ja valitse, kumpi sovellus korvaa toisen, kun ei ole selvää, kummassa sovelluksessa tiedot ovat ajantasaisimmat.
8. Määritä kenttien vastaavuudet Mapped fields -osiossa.

• • Oletuskenttäkartoituksia ei voi poistaa tai muokata. Voit poistaa kenttäkartoituksen käytöstä napsauttamalla kytkintä.
  • Voit lisätä mukautetun kenttäkartoituksen napsauttamalla Lisää kartoitus ja määrittämällä sen asetukset.

9. Napsauta Rajoitus-sivun Suodattimet-osiossa Muokkaa-painiketta ja lisää suodattimia, joilla rajoitat, mitkä yhteystiedot synkronoidaan sovelluksesta toiseen. Voit lisätä useita suodattimia AND- tai OR-ehdoilla. Napsauta sitten Seuraava.
10. Tarkista -sivulla tarkista synkronointiasetuksesi ja napsauta Tallenna ja synkronoi.

Huomaa: synkronointisuodattimet rajoittavat synkronoinnin laajuutta, mutta eivät lisää yhteystietoja tai yrityksiä kyseisen suodattimen sisältävään segmenttiin.

Lue lisää muiden synkronointiasetusten määrittämisestä.

Mukauta kenttien vastaavuudet

Google Contacts -integraatiossa on 11 oletusmääritystä, joita ei voi muokata. Lue, miten voit lisätä uuden kenttämäärityksen. Huomaa myös seuraavat Google Contacts -integraation rajoitukset:

• Google Contacts -palvelun Phones-ominaisuudessa ensimmäisenä lueteltu puhelinnumero liitetään HubSpotin Phones-ominaisuuteen . Muita Google Contacts -palvelussa olevia puhelinnumeroita ei synkronoida, ellei niitä ole merkitty Mobile- tai Fax-tunnisteella, jolloin ne synkronoidaan vastaavasti HubSpotin Mobile Phone Number- ja Fax Number -kenttiin.
• Google Contactsissa olevia olemassa olevia mukautettuja tekstikenttiä ei voi synkronoida HubSpotin kanssa.
• Google Contactsin tunnisteita ei voi synkronoida HubSpotin ominaisuuksien kanssa.
• Omistaja-ominaisuutta ei voi synkronoida HubSpotin ja Google-yhteystietojen välillä.
• Jos Google-yhteystietojen ominaisuudessa on useita arvoja, ensimmäinen arvo synkronoidaan HubSpotin vastaavaan ominaisuuteen.

Synkronointivirheiden korjaaminen

Google-yhteystiedoissa on 25 000 yksilöllisen yhteystiedon raja, mukaan lukien Muut yhteystiedot- ja Roskakori-kansioissa olevat yhteystiedot. Yksittäisen yhteystiedon enimmäiskoko on 128 kt. Jos näet virheen Tallennustilan kiintiö ylitetty, korjaa se seuraavasti:

• Tyhjennä Roskakori- ja Muut yhteystiedot -kansiot.
• Poista kaikki päällekkäiset tai tarpeettomat yhteystiedot.
• Muokkaa yksittäisiä yhteystietoja niin, että ne alittavat 128 KB:n kokorajoituksen.

Lue lisää muista synkronointivirheistä, joita saatat kohdata.