Yhdistä HubSpot ja Google Contacts

Google Contacts on yhteystietojen hallintatyökalu, jonka avulla voit järjestää, tarkastella ja yhdistää yhteystietojasi Googlessa. Lue, miten Google Contacts liitetään HubSpotiin tietojen synkronoinnin avulla.

Yhdistä sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta marketplace ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi ja valitse Google Contacts.
3. Napsauta Asenna.
4. Napsauta ponnahdusikkunassa Connect to Google Contacts.
5. Kirjaudu valintaikkunassa Google-tilillesi.
6. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja valitse sitten Salli. Valitse sitten Jatka asennusta. Sinut ohjataan HubSpotin Google Contacts -integraation synkronointiasetuksiin.
7. Määritä synkronointisäännöt valitsemalla Määritä synkronointi.

Määritä synkronointiasetukset

Kun olet yhdistänyt Google Contactsin, sinun on määritettävä asetukset ja otettava synkronointi käyttöön, jotta voit aloittaa tietojen synkronoinnin näiden kahden integraation välillä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Google Contacts.
3. Siirry CRM-synkronoinnit-välilehdelle.
4. Napsauta Määritä synkronointi.
5. Päätä Valitse synkronoitavat tiedot -sivulla, miten haluat synkronoida tietoja HubSpotista Google Contactsiin ja päinvastoin. Yhteystietoja on mahdollista synkronoida vain tällä integraatiolla. Napsauta synkronointisuunnan nuolia ja valitse HubSpotin ja Google Contactsin välinen synkronointisuunta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• • Tietojen synkronointi sovellusten välillä: Tiedot synkronoidaan kaksisuuntaisesti HubSpotin ja Google Contactsin välillä.
  • Tiedot synkronoituvat vain Google Contactsin kanssa: Google-yhteystiedot luodaan HubSpotin yhteystiedoista kriteerien perusteella. Vain Google Contactsin ominaisuudet luodaan.
  • Tiedot synkronoidaan vain HubSpotin kanssa: HubSpotin yhteystiedot luodaan Google-yhteystiedoista kriteerien perusteella. Ainoastaan HubSpot-kontaktin ominaisuudet päivitetään.

6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
7. Napsauta pudotusvalikkoa Data conflict resolution (Tietoristiriitojen ratkaisu ) ja valitse, kumpi sovellus korvaa toisen sovelluksen, kun on epäselvää, kummalla sovelluksella on ajantasaisimmat tiedot.
8. Määritä Mapped fields -osiossa kenttien kartoitukset.

• • Oletuskenttäkartoituksia ei voi poistaa tai muokata. Voit poistaa kenttäkartoituksen käytöstä napsauttamalla kytkintä pois päältä.
  • Jos haluat lisätä mukautetun kenttäkartoituksen, määritä se valitsemalla Lisää kartoitus.

9. Valitse Rajaus-sivun Suodattimet-osiossa Muokkaa lisätäksesi suodattimia, joilla voit rajoittaa, mitkä yhteystiedot synkronoidaan sovelluksesta toiseen. Voit lisätä useita suodattimia AND- tai OR-ehdoilla. Napsauta sitten Seuraava.
10. Tarkista synkronointimääritykset Review-sivulla ja valitse Save and sync. (Tallenna ja synkronoi).

Huomaa: synkronointisuodattimet rajoittavat synkronoinnin laajuutta, mutta eivät lisää yhteystietoja tai yrityksiä segmenttiin, jossa on kyseinen suodatin.

Lisätietoja muiden synkronointiasetusten määrittämisestä.

Mukauta kenttien yhdistämisiä

Google Contacts -integraatiossa on 11 oletuskartoitusta, joita ei voi muokata. Lue, miten voit lisätä uuden kenttäkartoituksen. Muista myös seuraavat Google Contacts -integraation rajoitukset:

• Google Contactsin Phones-ominaisuudessa ensimmäisenä mainittu puhelinnumero vastaa HubSpotin Phones-ominaisuutta . Kaikki muut Google Contactsin puhelinnumerot eivät synkronoidu, ellei niitä ole merkitty Mobile- tai Fax-numeroksi, jolloin ne synkronoituvat HubSpotin Mobile Phone Number- ja Fax Number -ominaisuuksien kanssa.
• Google Contactsin olemassa olevia mukautettuja tekstikenttiä ei voida synkronoida HubSpotiin.
• Google Contactsin merkintöjä ei voida synkronoida HubSpotin ominaisuuksien kanssa.
• Omistajan ominaisuutta ei voi synkronoida HubSpotin ja Google Contactsin välillä.
• Jos Google Contactsin ominaisuudessa on useita arvoja, ensimmäinen ominaisuuden arvo synkronoidaan HubSpot-ominaisuuteen.

Synkronointivirheiden ratkaiseminen

Google Contacts -palvelussa on 25 000 yksilöllisen yhteystiedon raja, mukaan lukien Muut yhteystiedot- ja Roskakori-kansioiden yhteystiedot. Yksittäisen yhteystiedon enimmäiskoko on 128 KB. Jos näet virheen Tallennuskiintiö ylitetty, ratkaise se noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Tyhjennä Roskakori ja Muut yhteystiedot -kansio.
• Poista päällekkäiset tai ei-toivotut yhteystiedot.
• Muokkaa yksittäisiä yhteystietoja niin, että niiden koko on alle 128 KB:n rajoituksen.

Lisätietoja muista synkronointivirheistä, joita saatat kohdata.