Yhdistä HubSpot ja Google Contacts

Google Contacts on yhteystietojen hallintatyökalu, jonka avulla voit järjestää, tarkastella ja yhdistää yhteystietojasi Googlessa. Lue, miten Google Contacts liitetään HubSpotiin tietojen synkronoinnin avulla.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on oltava superadmin tai sinulla on oltava App Marketplace -oikeudet HubSpot-tililläsi, jotta voit yhdistää sovelluksen.

Yhdistä sovellus

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin Markkinapaikka-kuvaketta marketplace ja valitse Sovelluskauppa.
• Etsi ja valitse Google Contacts.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Asenna sovellus.
• Napsauta ponnahdusikkunassa Asenna sovellus.
• Kirjaudu valintaikkunassa Google-tilillesi.
• Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja valitse sitten Salli. Tämän jälkeen sinut ohjataan takaisin sovellussivulle asetuksissasi.
• Määritä synkronointisäännöt valitsemalla Määritä synkronointi tai Tee tämä myöhemmin, jos haluat määrittää ne myöhemmin.

Määritä synkronointiasetukset

Kun olet yhdistänyt Google Contactsin, sinun on määritettävä asetukset ja otettava synkronointi käyttöön, jotta voit aloittaa tietojen synkronoinnin näiden kahden integraation välillä.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
• Napsauta Google Contacts.
• Napsauta Määritä synkronointi.
• Valitse Choose an object to sync -sivulla Contact sync. Yhteystietojen synkronointi on mahdollista vain tämän integraation kanssa.
• Napsauta Seuraava.

Määritä synkronointisäännöt

• Päätä Valitse, mitkä tietueet synkronoidaan -osiossa, miten haluat tietojen synkronoitavan HubSpotista toiseen sovellukseen ja päinvastoin. Voit määrittää neljä erillistä synkronointivaihtoehtoa:

• • Kaksisuuntainen synkronointi: kaikki uudet ja päivitetyt objektitiedot synkronoidaan kahden sovelluksen välillä. Niiden tietueiden osalta, jotka ovat jo olemassa molemmissa alustoissa, niiden ominaisuudet yhdistetään. Määritä tämä synkronointivaihtoehto valitsemalla Kaikki yhteystiedot jokaisesta pudotusvalikosta.
  • Yksisuuntainen synkronointi HubSpotista toiseen sovellukseen: Määritä tämä vaihtoehto napsauttamalla ulkoisen sovelluksen pudotusvalikkoa ja valitsemalla Ei yhteystietoja, napsauttamalla sitten HubSpotin pudotusvalikkoa ja valitsemalla Kaikki yhteystiedot.
  • Yksisuuntainen synkronointi toisesta sovelluksesta HubSpotiin: Määritä tämä synkronointivaihtoehto napsauttamalla ulkoisen sovelluksen pudotusvalikkoa ja valitsemalla Kaikki yhteystiedot, napsauttamalla sitten HubSpotin pudotusvalikkoa ja valitsemalla Ei yhteystietoja.
  • Käytä synkronointisuodattimia: Jos haluat käyttää tätä synkronointivaihtoehtoa, valitse synkronointisuodatin jokaisesta pudotusvalikosta. Seuraavilla Google Contactsin synkronointisuodattimilla on erityiset säännöt:
    • Yhteystiedot-kansio on päällä/ei käytössä: tämä suodatin synkronoi vain Google Contactsin Yhteystiedot-kansiossa olevat yhteystiedot, eikä synkronoi yhteystietoja Muut yhteystiedot- tai Roskakori-kansioissa.
    • Tähdellä merkityt yhteystiedot on päällä/ei ole päällä: tämä suodatin synkronoi vain yhteystiedot, jotka on merkitty tähdellä Google Contactsissa.

Huomaa: synkronointisuodattimet rajoittavat synkronoinnin laajuutta, mutta eivät lisää yhteystietoja tai yrityksiä luetteloon, jossa on kyseinen suodatin.

Lisätietoja muiden synkronointiasetusten määrittämisestä.

Mukauta kenttien yhdistämistä( vainOperations Hub Starter, Professional tai Enterprise ).

Google Contacts -integraatiossa on 11 oletuskartoitusta, joita ei voi muokata. Lue, miten voit lisätä uuden kenttäkartoituksen. Muista myös seuraavat Google Contacts -integraation rajoitukset:

• Puhelinnumero, joka on listattu ensimmäisenä Google Contactsin Phones-ominaisuudessa, vastaa HubSpotin Phones-ominaisuutta . Kaikki muut Google Contactsin puhelinnumerot eivät synkronoidu, ellei niitä ole merkitty Mobile- tai Fax-numeroksi, jolloin ne synkronoituvat HubSpotin Mobile Phone Number - ja Fax Number -ominaisuuksien kanssa.
• Google Contactsin olemassa olevia mukautettuja tekstikenttiä ei voida synkronoida HubSpotiin.
• Google Contactsin merkintöjä ei voida synkronoida HubSpotin ominaisuuksien kanssa.
• Omistaja-ominaisuutta ei voi synkronoida HubSpotin ja Google Contactsin välillä.
• Jos Google Contactsin ominaisuudessa on useita arvoja, ensimmäinen ominaisuuden arvo synkronoidaan HubSpot-ominaisuuteen.

Synkronointivirheiden ratkaiseminen

Google Contacts -palvelussa on 25 000 yksilöllisen yhteystiedon raja, mukaan lukien Muut yhteystiedot- ja Roskakori-kansioiden yhteystiedot. Yksittäisen yhteystiedon enimmäiskoko on 128 kt. Jos näet virheen Tallennuskiintiö ylitetty, ratkaise se noudattamalla seuraavia ohjeita:

• Tyhjennä Roskakori ja Muut yhteystiedot -kansio.
• Poista kaikki päällekkäiset tai ei-toivotut yhteystiedot.
• Muokkaa yksittäisiä yhteystietoja niin, että niiden koko on alle 128KB:n rajoituksen.

Lue lisää muista synkronointivirheistä, joita saatat kohdata.