Päivitetty viimeksi: tammikuuta 21, 2023
Kaikilla tietojen synkronointisovelluksilla on joukko kenttäkartoituksia, joiden avulla tiedot pysyvät synkronoituina HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä. Jos haluat nähdä, mitä oletuskartoituksia sovellukselle on saatavilla, katso sovelluksen markkinapaikan luettelosivu.
Jos sinulla on maksullinen Operations Hub -tilaus, voit luoda ja mukauttaa tietojen synkronointikenttien kartoituksia.
Tarkastele alla, miten HubSpotin ominaisuudet synkronoidaan kolmannen osapuolen sovelluksen kenttiin ja päinvastoin:
| HubSpotin ominaisuudet | ⇔ | Kolmannen osapuolen sovelluksen kentät |
| Teksti | ⇔ | Teksti |
| Numero | ⇔ | Numero |
| Päivämäärän valitsin | ⇔ | Päivämäärän valitsin |
| Datetime | ⇔ | Datetime |
| Date picker | ⇔ | Datetime |
| Datetime | ⇔ | Date picker |
| Yksittäinen valintaruutu | ⇔ | Boolean |
Lisäksi seuraavat kolmannen osapuolen sovelluksen kentät voidaan yhdistää yhdellä tavalla mihin tahansa HubSpotin tekstikenttään:
- Numero
- Päivämäärän valitsin
- Datetime
- Yksittäinen valintaruutu
- Useimmissa sovelluksissa tämä pätee myös seuraaviin: pudotusvalinta, radiovalinta tai omistajakentät.
Seuraavat HubSpot-ominaisuustyypit voidaan liittää yhdellä tavalla tekstinä kolmannen osapuolen sovelluksen tekstikenttiin:
- Numero
- Päivämäärän valitsin
- Datetime
- Yksittäinen valintaruutu
- Useita valintaruutuja
- Pudotusvalinta
- Radiovalinta
- Laskelma (numero)
- Pisteet (numero)
Joidenkin kolmannen osapuolen sovellusten osalta HubSpot ei voi muokata kenttiä seuraavista syistä:
- Kolmannen osapuolen sovelluksen API-rajoitukset.
- Kolmannen osapuolen sovelluksen vain lukuoikeudelliset kentät.
Tässä tapauksessa nämä kentät kartoitetaan yhteen suuntaan HubSpotista kolmannen osapuolen sovellukseen.
Tarkista oletusarvoiset tietojen synkronointikenttien kartoitukset
Joihinkin ominaisuustyyppeihin liittyy lisäsääntöjä ja -näkökohtia. Tarkastele joidenkin oletuskenttien kartoitusten erityisvaatimuksia alla.
Nimiominaisuudet
HubSpotissa on erilliset yhteystieto-ominaisuudet etunimelle ja sukunimelle. Jos kolmannen osapuolen sovelluksessasi on vain yksi yhteystieto-ominaisuus yhteystiedon nimelle, tietojen synkronointi pitää koko nimen ensimmäistä sanaa etunimenä HubSpotissa, ja kaikki ensimmäisen välilyönnin jälkeen tulevat tiedot synkronoidaan sukunimiominaisuuteen.
| Kolmannen osapuolen sovellus | HubSpot |
| Koko nimi: John Jacob Jingleheimer Schmidt | Etunimi: JohnSukunimi: Jacob Jingleheimer Schmidt |
Huomaa: sekä Etunimi että Sukunimi -ominaisuuksien kenttäkartoitukset on otettava käyttöön, jotta yhteyshenkilön nimi synkronoituu oikein HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä.
Omistajan ominaisuudet
Objektitietueen omistajat synkronoidaan käyttämällä Sähköpostiosoite -ominaisuutta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole, HubSpot käyttää Nimi-kenttää näille omistajille. Tietueiden omistajien on oltava määritetty käyttäjiksi sekä HubSpotissa että kolmannen osapuolen sovelluksessa, jotta tietojen synkronointi toimii. Jos käyttäjä on olemassa toisessa sovelluksessa, mutta ei toisessa, tietoja ei synkronoida.
Jos sinulla on maksullinenOperations Hubtilaus, voit liittää kolmannen osapuolen sovelluksen Omistaja-kentän mihin tahansa HubSpotin mukautettuun käyttäjäominaisuuteen.
Osoite-, maa- ja alueominaisuudet
HubSpot jäsentää Street Address -ominaisuuden yksiriviseksi tekstiominaisuudeksi ja Country/Region -ominaisuuden pudotusvalintaominaisuudeksi. Koska muut sovellukset hyväksyvät näiden ominaisuuksien muotoilun eri tavoin, osoiteominaisuudet saattavat synkronoitua yksisuuntaisina kartoituksina kolmannen osapuolen sovelluksesta HubSpotiin.
Assosiointikartoitukset
Assosiointikartoitusten ottaminen käyttöön synkronoi kaikki tietueiden assosiaatiot HubSpotista kolmannen osapuolen sovellukseen ja päinvastoin. Esimerkiksi yhteyshenkilöt yhdistetään vastaaviin yritys- tai sopimustietueisiin. Jos haluat estää yhdistämisten muodostumisen, kytke yhdistämiskartoitukset pois päältä.
Huomaa: assosiaatiokartoituksia ei voi muokata tai poistaa .
Puhelinnumero
Jotkin sovellukset tallentavat ominaisuudelle useita arvoja eri merkintöjen alle. Esimerkiksi yhdellä Puhelin-ominaisuudella on useita merkintöjä "Työ", "Koti" ja "Matkapuhelin". HubSpotissa sen sijaan on seuraavat kolme oletusarvoista yhteystieto-ominaisuutta: Puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja faksinumero.
Jos kolmannen osapuolen sovellus luo tietueen HubSpotissa, kolmannen osapuolen sovelluksessa ensimmäisenä mainittu puhelinnumero synkronoidaan HubSpotin Puhelinnumero -ominaisuuteen. Muita puhelinnumeroita ei synkronoida, ellei niitä ole merkitty Mobiili- tai Faksinumeroksi. Tällöin ne synkronoidaan Mobiilipuhelinnumero- ja Faksinumero -ominaisuuksiin.
Niin kauan kuin HubSpotissa ja toisessa sovelluksessa on vastaava puhelinnumero, kyseisen tietueen puhelinnumeron katsotaan olevan synkronoitu HubSpotissa ja kolmannen osapuolen sovelluksessa.
Jos mikään puhelinnumeroista ei täsmää, HubSpot noudattaa synkronoinnin ristiriita-asetusten logiikkaa. Jos synkronointi on asetettu HubSpotin oletusarvoksi, puhelinnumero lisätään kolmannen osapuolen sovelluksen puhelinnumeroiden luetteloon. Jos synkronoinnin oletusasetuksena on kolmannen osapuolen sovellus, HubSpotissa oleva puhelinnumero korvataan kolmannen osapuolen sovelluksessa ensimmäisenä luetellulla numerolla.
Kun HubSpot luo uuden tietueen kolmannen osapuolen sovelluksessasi, Työ-tunniste otetaan oletusarvoisesti käyttöön.
