Ymmärrä datasynkronointikenttien yhdistämiset
Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 10, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Kaikilla tietojen synkronointisovelluksilla on joukko kenttäkartoituksia, joiden avulla tiedot pysyvät synkronoituina HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä. Jos haluat nähdä, mitä oletuskartoituksia sovellukselle on saatavilla, katso sovelluksen markkinapaikan luettelosivu.
Jos sinulla on Operations Hub Starter-, Professional- tai Enterprise-tili, voit luoda ja mukauttaa tietojen synkronointikenttien kartoituksia.
Tarkastele alla, miten HubSpot-ominaisuudet synkronoidaan kolmannen osapuolen sovelluksen kenttiin ja päinvastoin:
| HubSpotin ominaisuudet | ⇔ | Kolmannen osapuolen sovelluksen kentät |
| Teksti | ⇔ | Teksti |
| Numero | ⇔ | Numero |
| Päivämäärän valitsin | ⇔ | Päivämäärän valitsin |
| Datetime | ⇔ | Datetime |
| Date picker | ⇔ | Datetime |
| Datetime | ⇔ | Date picker |
| Yksittäinen valintaruutu | ⇔ | Boolean |
| Radio select | ⇔ | Radio select |
| Pudotusvalinta | ⇔ | Poimintalista |
Lisäksi seuraavat kolmannen osapuolen sovelluksen kentät voidaan liittää yhdellä tavalla mihin tahansa HubSpotin tekstikenttään:
- Numero
- Päivämäärän valitsin
- Datetime
- Yksittäinen valintaruutu
- Useimmissa sovelluksissa tämä pätee myös omistajakenttiin.
Seuraavat HubSpot-ominaisuustyypit voidaan liittää yhdellä tavalla tekstinä kolmannen osapuolen sovelluksen tekstikenttiin (jotkin niistä voidaan liittää kahteen suuntaan kolmannen osapuolen sovelluksen eri kenttätyyppeihin):
- Numero
- Päivämäärän valitsin
- Datetime
- Yksittäinen valintaruutu
- Useita valintaruutuja
- Laskelma (numero)
- Pisteet (numero)
Huomaa: kaikkia pudotusvalikon ominaisuuksia ei voida synkronoida kahteen suuntaan HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä. Tässä tapauksessa Dropdown select -ominaisuus voidaan yhdistää vain yhteen suuntaan tekstinä kolmannen osapuolen sovelluksen tekstikenttään.
Joidenkin kolmannen osapuolen sovellusten kohdalla HubSpot ei pysty muokkaamaan kenttiä seuraavista syistä:
- Kolmannen osapuolen sovelluksen API-rajoitukset.
- Kolmannen osapuolen sovelluksen vain luku-kentät.
Tässä tapauksessa nämä kentät kartoitetaan yhteen suuntaan HubSpotista kolmannen osapuolen sovellukseen.
Tarkista oletusarvoiset tietojen synkronointikenttien kartoitukset
Joihinkin ominaisuustyyppeihin liittyy lisäsääntöjä ja -näkökohtia. Tarkastele joidenkin oletuskenttien kartoitusten erityisvaatimuksia alla.
Nimiominaisuudet
HubSpotissa on erilliset yhteystieto-ominaisuudet etunimelle ja sukunimelle. Jos kolmannen osapuolen sovelluksessasi on vain yksi yhteystieto-ominaisuus yhteystiedon nimelle, tietojen synkronointi pitää koko nimen ensimmäistä sanaa etunimenä HubSpotissa, ja kaikki ensimmäisen välilyönnin jälkeen tulevat tiedot synkronoidaan sukunimiominaisuuteen.
| Kolmannen osapuolen sovellus | HubSpot |
| Koko nimi: John Jacob Jingleheimer Schmidt | Etunimi: John Sukunimi: Jacob Jingleheimer Schmidt |
Huomaa: sekä Etunimi että Sukunimi -ominaisuuksien kenttäkartoitukset on otettava käyttöön, jotta yhteyshenkilön nimi synkronoituu oikein HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä.
Omistajan ominaisuudet
Objektitietueen omistajat synkronoidaan käyttämällä Sähköpostiosoite -ominaisuutta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole, HubSpot käyttää Name-kenttää näille omistajille. Tietueiden omistajien on oltava määritetty käyttäjiksi sekä HubSpotissa että kolmannen osapuolen sovelluksessasi, jotta tietojen synkronointi toimii. Jos käyttäjä on olemassa toisessa sovelluksessa, mutta ei toisessa, tietoja ei synkronoida.
Jos sinulla on Operations Hub tili, voit yhdistää kolmannen osapuolen sovelluksen Omistajakentän mihin tahansa HubSpotin mukautettuun käyttäjäominaisuuteen.
Pudotusvalintaominaisuudet
Kun synkronointi luodaan ensimmäistä kertaa HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välille, HubSpot synkronoi kaikki pudotusvalikko/monivalintaruutuominaisuuden arvot ja vaihtoehdot sillä hetkellä. HubSpot ei päivitä ominaisuuksia automaattisesti, kun uusia vaihtoehtoja lisätään tai kun kentän tyyppiä muutetaan. Jos haluat päivittää pudotusvalikon/moninkertaisen valintaruudun ominaisuuksia, sinun on tallennettava ja käynnistettävä synkronointi HubSpotin ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä uudelleen. Näin varmistetaan, että sekä HubSpotin että kolmannen osapuolen sovelluksen ajantasaisimmat arvot synkronoidaan.
Osoite-, maa- ja alueominaisuudet
HubSpot jäsentää Katuosoite-ominaisuuden yksiriviseksi tekstiominaisuudeksi ja Maa/alue-ominaisuuden pudotusvalintaominaisuudeksi. Koska muut sovellukset hyväksyvät näiden ominaisuuksien muotoilun eri tavoin, osoiteominaisuudet saattavat synkronoitua yksisuuntaisina kartoituksina kolmannen osapuolen sovelluksesta HubSpotiin.
Assosiointikartoitukset
Assosiointikartoitusten ottaminen käyttöön synkronoi kaikki tietueiden assosiaatiot HubSpotista kolmannen osapuolen sovellukseen ja päinvastoin. Esimerkiksi yhteyshenkilöt yhdistetään vastaaviin yritys- tai sopimustietueisiin. Jos haluat estää assosiaatioiden muodostamisen, kytke assosiointikartoitus pois päältä. Assosiaatiokartoituksia ei voi muokata tai poistaa. Lisätietoja assosiaatiokartoitusten määrittämisestä.
Puhelinnumero
Jotkin sovellukset tallentavat ominaisuudelle useita arvoja eri tunnisteiden alle. Esimerkiksi yhdellä Puhelin-ominaisuudella on useita merkintöjä "Työ", "Koti" ja "Matkapuhelin". HubSpotissa sen sijaan on seuraavat kolme oletusarvoista yhteystieto-ominaisuutta: Puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja faksinumero.
Huomaa: kenttiä, joilla on useita arvoja, kuten sähköpostit, puhelimet ja osoitteet, joissa kentällä voi olla useita arvoja, joilla voi olla merkintöjä niiden erottamiseksi toisistaan, ei voi liittää mukautettuihin kenttiin.
Jos kolmannen osapuolen sovellus luo tietueen HubSpotissa, kolmannen osapuolen sovelluksessa ensimmäisenä mainittu puhelinnumero synkronoidaan HubSpotin Puhelinnumero -ominaisuuteen. Muita puhelinnumeroita ei synkronoida, ellei niitä ole merkitty Mobile- tai Fax-numeroksi. Tällöin ne synkronoidaan Mobiilipuhelinnumero- ja Faksinumero -ominaisuuksiin.
Niin kauan kuin HubSpotissa ja toisessa sovelluksessa on vastaava puhelinnumero, kyseisen tietueen puhelinnumero katsotaan synkronoiduksi HubSpotissa ja kolmannen osapuolen sovelluksessa.
Jos mikään puhelinnumeroista ei täsmää, HubSpot noudattaa synkronoinnin ristiriita-asetusten logiikkaa. Jos synkronointi on asetettu HubSpotin oletusarvoksi, puhelinnumero lisätään kolmannen osapuolen sovelluksen puhelinnumeroiden luetteloon. Jos synkronoinnin oletusasetuksena on kolmannen osapuolen sovellus, HubSpotissa oleva puhelinnumero korvataan kolmannen osapuolen sovelluksessa luetellulla numerolla.
Kun HubSpot luo uuden tietueen kolmannen osapuolen sovelluksessasi, Työ-tunniste otetaan oletusarvoisesti käyttöön.
Tuotemerkit
Jos sinulla on Brands-lisäosa, voit määrittää kaksisuuntaisen kenttäkartoituksen HubSpotin Brands-ominaisuuden ja kolmannen osapuolen sovelluksen minkä tahansa mukautetun monivalintaruudun tai tekstikentän välille.
Kaupan vaiheet, lipun tila tai tilauksen tila
Jos haluat synkronoida deal stage-, ticket status - tai order status -ominaisuudet, kolmannen osapuolen kentän vastaavan kentän on vastattava HubSpot-ominaisuuden Label-merkintää. Jos esimerkiksi HubSpotin sopimusvaiheesi on Closed Won (Myyntiputki), kolmannen osapuolen sovelluksen kentän on vastattava samaa merkintää.