Laatst bijgewerkt: oktober 28, 2024
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Alle producten en plannen
|
Alle gegevenssynchronisatie-apps hebben een set veldtoewijzingen die ervoor zorgen dat gegevens gesynchroniseerd blijven tussen HubSpot en je app van derden. Om te zien welke standaard toewijzingen beschikbaar zijn voor een app, raadpleeg je de marktplaatsvermeldingspagina van de app.
Als je een betaald abonnement hebt op Operations Hub, kun je veldtoewijzingen voor gegevenssynchronisatie maken en aanpassen.
Bekijk hieronder hoe HubSpot eigenschappen synchroniseren met app velden van derden en vice versa:
| HubSpot eigenschappen | ⇔ | App velden van derden |
| Tekst | ⇔ | Tekst |
| Nummer | ⇔ | Getal |
| Datumkiezer | ⇔ | Datumkiezer |
| Datetime | ⇔ | Datetime |
| Datumkiezer | ⇔ | Datetime |
| Datetime | ⇔ | Datumkiezer |
| Enkel selectievakje | ⇔ | Booleaans |
| Keuzerondje | ⇔ | Keuzevakje |
| Dropdown select | ⇔ | Picklist |
Daarnaast kunnen de volgende velden in de app van derden op één manier worden toegewezen aan elk HubSpot tekstveld:
- Nummer
- Datumkiezer
- Datetime
- Enkel selectievakje
- In de meeste apps geldt dit ook voor eigenaarsvelden.
De volgende HubSpot eigenschapstypen kunnen in één richting als tekst worden toegewezen aan de tekstvelden van je app van derden (sommige kunnen in twee richtingen worden toegewezen aan verschillende veldtypen in je app van derden)
- Getal
- Datum kiezer
- Datetime
- Enkel selectievakje
- Meerdere selectievakjes
- Berekening (getal)
- Score (getal)
Let op: niet alle dropdownselectie-eigenschappen kunnen in twee richtingen worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en je app van derden. In dit geval kan de dropdown select-eigenschap alleen in één richting als tekst worden toegewezen aan het tekstveld van je app van derden.
Voor sommige apps van derden kan HubSpot om de volgende redenen geen velden wijzigen:
- API-beperkingen van de app van derden.
- Alleen-lezen velden in de app van derden.
In dit geval worden deze velden in één richting toegewezen van HubSpot naar je app van derden.
Standaard toewijzingen van datasync-velden bekijken
Sommige eigenschapstypen hebben aanvullende regels en overwegingen. Bekijk de specifieke vereisten voor sommige standaard veldkoppelingen hieronder.
Naam eigenschappen
HubSpot heeft afzonderlijke contacteigenschappen voor Voornaam en Achternaam. Als je app van derden slechts één contacteigenschap heeft voor de naam van de contactpersoon, zal de gegevenssynchronisatie het eerste woord van de volledige naam beschouwen als de Voornaam in HubSpot, en alles wat na de eerste spatie komt zal worden gesynchroniseerd met de eigenschap Achternaam.
| App van derden | HubSpot |
| Volledige naam: John Jacob Jingleheimer Schmidt | Voornaam: John Achternaam: Jacob Jingleheimer Schmidt |
Let op: veldtoewijzingen voor de eigenschappen Voornaam en Achternaam moeten zijn ingeschakeld om de naam van de contactpersoon correct te synchroniseren tussen HubSpot en je app van derden.
Eigenschappen eigenaar
Eigenaren van objectrecords worden gesynchroniseerd met behulp van de eigenschap E-mailadres . Als er geen e-mailadres is, gebruikt HubSpot het veld Naam voor deze eigenaren. Record-eigenaren moeten zijn ingesteld als gebruikers in zowel HubSpot als je app van derden om de gegevenssynchronisatie te laten werken. Als een gebruiker in de ene app bestaat en niet in de andere, worden gegevens niet gesynchroniseerd.
Als je een betaald abonnement hebt op Operations Hub, kun je het veld Eigenaar in je app van derden koppelen aan elke aangepaste HubSpot gebruikerseigenschap.
Eigenschappen voor dropdownselectie
Wanneer een synchronisatie voor het eerst wordt gemaakt tussen HubSpot en je app van derden, zal HubSpot op dat moment alle waarden en opties van de dropdown eigenschap synchroniseren. HubSpot zal de dropdown-eigenschappen niet automatisch bijwerken wanneer nieuwe opties worden toegevoegd. Om dropdown-eigenschappen bij te werken, moet je de synchronisatie tussen HubSpot en je app van derden opslaan en opnieuw starten.
Wanneer een synchronisatie voor het eerst wordt gemaakt tussen HubSpot en je app van derden, zal HubSpot op dat moment alle waarden en opties van de dropdown/multiple checkbox-eigenschap synchroniseren. HubSpot zal de eigenschappen niet automatisch bijwerken wanneer nieuwe opties worden toegevoegd. Om dropdown/multiple checkbox-eigenschappen bij te werken, moet je de synchronisatie tussen HubSpot en je app van derden opslaan en opnieuw starten.
Eigenschappen voor adres, land en regio
HubSpot structureert de straatadres eigenschap als een enkele regel tekst eigenschap, en de land/regio eigenschap als een dropdown select eigenschap. Als gevolg van discrepanties met hoe andere apps de opmaak van deze eigenschappen accepteren, kunnen adreseigenschappen worden gesynchroniseerd als eenrichtingskoppelingen van de app van derden naar HubSpot.
Associatie koppelingen
Als je associatiekoppelingen inschakelt, worden alle recordkoppelingen gesynchroniseerd van HubSpot naar je app van derden en vice versa. Contactpersonen worden bijvoorbeeld gekoppeld aan hun respectievelijke bedrijfs- of dealrecords. Om te voorkomen dat associaties worden gemaakt, schakel je de associatiekoppeling uit. Associatiekoppelingen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.
Telefoonnummer
Sommige apps slaan meerdere waarden voor een eigenschap op onder verschillende labels. Een enkele Telefoon eigenschap heeft bijvoorbeeld meerdere labels voor "Werk", "Thuis" en "Mobiel". HubSpot heeft daarentegen de volgende drie standaard contacteigenschappen: Telefoonnummer, Mobiel telefoonnummer en Faxnummer.
Als een record wordt gemaakt in HubSpot door de app van derden, zal het telefoonnummer dat als eerste wordt vermeld in de app van derden worden gesynchroniseerd met de eigenschap Telefoonnummer in HubSpot. Eventuele extra telefoonnummers worden niet gesynchroniseerd, tenzij ze zijn gelabeld als Mobiel of Fax. In dat geval worden ze gesynchroniseerd met respectievelijk de eigenschappen Mobiel telefoonnummer en Faxnummer.
Zolang er een overeenkomend telefoonnummer is in HubSpot en de andere app, wordt het telefoonnummer voor dat record beschouwd als gesynchroniseerd tussen HubSpot en de app van derden.
Als geen van de telefoonnummers overeenkomt, volgt HubSpot de logica van de synchronisatie conflictinstellingen. Als de synchronisatie is ingesteld op standaard HubSpot, wordt het telefoonnummer toegevoegd aan de lijst met telefoonnummers in de app van derden. Als de synchronisatie standaard is ingesteld op de app van derden, wordt het telefoonnummer in HubSpot overschreven door het nummer dat als eerste wordt vermeld in je app van derden.
Wanneer HubSpot een nieuw record maakt in je app van derden, wordt het label Werk standaard toegepast.
Business units
Als je de Business Units Add-On hebt, kun je een tweerichtingsveld mapping instellen tussen de Business Units eigenschap in HubSpot en elk aangepast multi-checkbox of tekstveld in de app van derden.
Dealfasen, ticketstatus of orderstatus
Om de eigenschappen dealstage, ticketstatus of orderstatus te synchroniseren, moet het overeenkomstige veld in je veld van een derde partij overeenkomen met het Label van de HubSpot-eigenschap. Als je dealstage in HubSpot bijvoorbeeld Closed Won (Sales Pipeline) is, moet het veld in je app van derden hetzelfde label weergeven.
