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データ同期のフィールドマッピングを理解する

更新日時 2023年 6月 16日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

すべてのデータ同期アプリには、HubSpotとサードパーティーアプリ間のデータの同期を保つためのフィールドマッピングのセットがあります。アプリで利用可能なデフォルトマッピングを確認するには、アプリのマーケットプレイス一覧ページを参照してください。

Operations Hubの有償サブスクリプションをお持ちの場合、データ同期フィールドのマッピングを作成およびカスタマイズすることができます。

HubSpotのプロパティーがサードパーティーのアプリのフィールドに同期する方法、またはその逆は以下のとおりです。 

HubSpotプロパティー サード パーティー アプリのフィールド
テキスト テキスト
数値 数値
日付入力 日付入力
日時 日時
日付入力 日時
日時 日付入力
1つのチェックボックス ブール値
ラジオボタン ラジオボタン
ドロップダウン選択 ピックリスト

さらに、サードパーティーアプリの以下のフィールドは、HubSpotの任意のテキストフィールドに一方的にマッピングすることができます。

  • 数値
  • 日付入力
  • 日時
  • 1つのチェックボックス
  • ほとんどのアプリでは、これはオーナーフィールドにも当てはまります。

以下のHubSpot プロパティータイプはサードパーティーアプリのテキストフィールドにテキストとして一方的にマッピングすることが可能です。

  • 数値
  • 日付入力
  • 日時
  • 1つのチェックボックス
  • 複数のチェックボックス
  • 計算(数値)
  • スコア(数値)

注:全てのドロップダウン選択プロパティーがHubSpotとサードパーティーアプリの間で双方向に同期できるわけではありません。この場合、ドロップダウンの選択プロパティーは、サードパーティーアプリのテキストフィールドにテキストとして一方的にマッピングされるだけです。

一部のサードパーティーアプリでは、以下の理由によりHubSpotがフィールドを変更できない場合があります。

  • サードパーティーアプリからのAPI制限。 
  • サードパーティーアプリの読み取り専用フィールド。 

この場合、これらのフィールドはHubSpotからサードパーティーアプリに一方的にマッピングされます。 

デフォルトのデータ同期のフィールドマッピングを見直す

プロパティーの種類によっては、追加のルールや考慮事項があります。以下に、いくつかのデフォルトフィールドマッピングの具体的な要件を確認します。

名前のプロパティー

HubSpotでは、ファーストネームとラストネームに別々のコンタクトプロパティーが用意されています。サードパーティーアプリにコンタクト名のプロパティーが1つしかない場合、データ同期ではフルネームの最初の単語が HubSpotのFirst Nameとみなされ、最初のスペース以降がLast Nameプロパティーに同期されます。

サードパーティーアプリ HubSpot
氏名:John Jacob Jingleheimer Schmidt ファーストネームJohn
Last Name:ジェイコブ・ジングルハイマー・シュミット

注意:First NameとLast Nameの両プロパティのフィールドマッピングをオンにしないと、コンタクトの名前がHubSpotとサードパーティアプリの間で正しく同期されませんのでご注意ください。

所有者プロパティー

オブジェクトのレコードオーナーは、メールアドレス()プロパティーを使用して同期されます。メールアドレスがない場合、HubSpotはこれらの所有者に名前フィールドを使用します。データ同期を行うには、HubSpotとサードパーティーアプリの両方でレコード所有者をユーザーとして設定する必要があります。ユーザーが一方のアプリに存在し、他方のアプリに存在しない場合、データは同期されません。 

有料会員になるとOperations HubサードパーティーアプリのOwnerフィールドをHubSpotのカスタムユーザープロパティーにマッピングすることができます。

ドロップダウン選択プロパティー

HubSpotとサードパーティーアプリの間で最初に同期が作成されると、HubSpotはその時点でドロップダウンのプロパティーのすべての値やオプションを同期します。HubSpotは、新しいオプションが追加されても、ドロップダウンのプロパティーを自動的に更新しません。ドロップダウンのプロパティーを更新するには、HubSpotとサードパーティーアプリ間の同期を保存して再度開始する必要があります。

住所、国名、地域名プロパティー

HubSpotでは、Street Addressプロパティーは1行のテキストプロパティーとして、Country/Regionプロパティーはドロップダウン選択プロパティーとして構成されています。他のアプリがこれらのプロパティーのフォーマットを受け入れる方法との不一致により、アドレスプロパティーはサードパーティーアプリからHubSpotへの一方的なマッピングとして同期される場合があります。

関連付けマッピング

関連付けをオンにすると、HubSpotからサードパーティーアプリにレコードの関連付けが同期され、逆にHubSpotからサードパーティーアプリにレコードの関連付けが同期されます。例えば、コンタクトは、それぞれの会社や取引記録と関連付けされます。関連付けを行わないようにするには、関連付けのマッピングをオフにします。 

データ同期関連付けマッピング

ご注意:関連付けの編集や削除はできません。


電話番号

アプリによっては、プロパティーに複数の値を異なるラベルで保存するものがあります。例えば、1つの電話プロパティーに、「Work ", " Home」、「Mobile」の複数のラベルを設定します。これに対し、HubSpotのデフォルトのコンタクトプロパティーは以下の3つです。電話番号」「携帯電話番号」「FAX番号」です。 

サードパーティーアプリによってHubSpotにレコードが作成されると、サードパーティーアプリで最初に表示される電話番号がHubSpotの電話番号プロパティーに同期されます。その他の電話番号は、「携帯電話」または「ファックス」と表示されていない限り、同期されません。その場合、それぞれ携帯電話番号とFAX番号のプロパティーに同期されます。 

電話番号比較

HubSpotと他のアプリに一致する電話番号がある限り、そのレコードの電話番号はHubSpotとサードパーティーアプリ間で同期しているとみなされます。 

電話番号が1つも一致しない場合、HubSpotは同期の競合設定ロジックに従います。同期がHubSpotにデフォルトで設定されている場合、サードパーティーアプリの電話番号のリストに電話番号が追加されます。同期がサードパーティーアプリにデフォルト設定されている場合、HubSpotの電話番号はサードパーティーアプリに最初に表示されている番号で上書きされます。 

HubSpotがサードパーティーアプリで新しいレコードを作成すると、デフォルトで「仕事」ラベルが適用されます。 

データ同期作業

データ同期について詳しくはこちら

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