Anslut HubSpot och Google Contacts

Google Contacts är ett verktyg för kontakthantering som gör att du kan organisera, granska och sammanföra dina kontakter i Google. Läs mer om hur du ansluter Google Contacts till HubSpot med hjälp av datasynkronisering.

Krav på integration

• Du måste vara en superadministratör eller ha App Marketplace-behörigheter i ditt HubSpot-konto.

Anslut integrationen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och välj sedan App Marketplace.
• Sök efter och väljGoogle Contacts.
• Klicka på Installera app i övre högra hörnet.
• I popup-fönstret klickar du på Installera app.
• I dialogrutan loggar du in på ditt Google-konto.
• Granska de begärda åtkomstbehörigheterna och klicka sedan på Tillåt. Du omdirigeras sedan tillbaka till appsidan i dina inställningar.
• Klicka på Ställ in synkronisering för att ställa in dina synkroniseringsregler eller Gör detta senare för att ställa in dem vid en senare tidpunkt.

Konfigurera dina synkroniseringsinställningar

När du har anslutit Google Contacts måste du konfigurera dina inställningar och aktivera synkroniseringen för att börja synkronisera data mellan de två integrationerna.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Rapportering och data > Integrationer.
• Klicka på Google Contacts.
• Klicka på Konfigurera din synkronisering.
• På sidan Välj ett objekt att synkronisera väljer du Kontaktsynkronisering på sidan Välj ett objekt att synkronisera. Det är endast möjligt att synkronisera kontakter med den här integrationen.
• Klicka på Nästa.

Konfigurera dina synkroniseringsregler

• I avsnittet Välj vilka poster som ska synkroniseras bestämmer du hur du vill att data ska synkroniseras från HubSpot till din andra app och vice versa. Det finns fyra separata synkroniseringsalternativ som du kan konfigurera:

• • Tvåvägssynkning: All ny och uppdaterad objektsinformation synkroniseras mellan de två apparna. För poster som redan finns i båda plattformarna kommer deras egenskaper att slås samman. Om du vill konfigurera det här synkroniseringsalternativet väljer du Alla kontakter i varje rullgardinsmeny.
  • Envägssynkronisering från HubSpot till din andra app: För att konfigurera det här alternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Inga kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Alla kontakter.
  • Envägssynkronisering från din andra app till HubSpot: Om du vill konfigurera det här synkroniseringsalternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Alla kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Inga kontakter.
  • Använd synkroniseringsfilter: För att använda det här synkroniseringsalternativet väljer du ett synkroniseringsfilter från varje rullgardinsmeny. Följande synkroniseringsfilter i Google Contacts har särskilda regler:
    • Mapp för kontakter är på/är avstängd: Det här filtret synkroniserar endast kontakter i mappen Kontakter i Google Contacts och synkroniserar inte kontakter i mapparna Andra kontakter eller Papperskorgen.
    • Kontakter med stjärnor är på/av: Det här filtret synkroniserar endast kontakter som har fått stjärnor i Google Contacts.

Observera: Synkroniseringsfiltren begränsar synkroniseringens omfattning men lägger inte till kontakter eller företag i en lista med det filtret.

Läs mer om hur du konfigurerar dina andra synkroniseringsinställningar.

Anpassa dina fältmappningar (Verksamhetshubb Starter, Professional eller Enterprise endast)

Integrationen av Google Contacts har 11 standardmappningar som inte kan redigeras. Läs mer om hur du lägger till en ny fältmappning. Tänk också på följande begränsningar för Google Contacts-integrationen:

• Det telefonnummer som listas först i Google Contacts i fastigheten Phones mappas till fastigheten Phones i HubSpot. Ytterligare telefonnummer i Google Contacts synkroniseras inte om de inte är märkta som mobil eller fax, i vilket fall de synkroniseras med mobiltelefonnumret respektive faxnumret i HubSpot.
• Befintliga anpassade textfält i Google Contacts kan inte synkroniseras till HubSpot.
• Etiketter i Google Contacts kan inte synkroniseras med egenskaper i HubSpot.
• Det går inte att synkronisera egenskapen Ägare mellan HubSpot och Google Contacts för närvarande.

Lös synkroniseringsfel

Google Contacts har en gräns på 25 000 unika kontakter, inklusive kontakter i mapparna Andra kontakter och Papperskorgen. Den maximala storleken på en enskild kontakt är 128KB. Om du ser felet Lagringskvot överskrids följer du de här stegen för att lösa det:

• Töm mappen Papperskorgen och mappen Andra kontakter.
• Ta bort alla dubbla eller oönskade kontakter.
• Ändra enskilda kontakter så att de understiger storleksbegränsningen på 128KB.

Läs mer om andra synkroniseringsfel som du kan stöta på.