Koppla ihop HubSpot och Google Kontakter

Google Contacts är ett kontakthanteringsverktyg som låter dig organisera, granska och slå samman dina kontakter i Google. Lär dig hur du ansluter Google Kontakter till HubSpot med hjälp av datasynkronisering.

Innan du börjar

• Du måste vara superadministratör eller ha App Marketplace-behörighet i ditt HubSpot-konto för att ansluta appen.

Ansluta appen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och välj sedan App Marketplace.
• Sök efter och välj Google Kontakter.
• Klicka på Installera app längst upp till höger.
• Klicka på Installera app i popup-fönstret.
• Logga in på ditt Google-konto i dialogrutan.
• Granska de begärda åtkomstbehörigheterna och klicka sedan på Tillåt. Du kommer sedan att omdirigeras tillbaka till appsidan i dina inställningar.
• Klicka på Ställ in synkronisering för att ställa in dina synkroniseringsregler, eller Gör detta senare för att ställa in dem vid ett senare tillfälle.

Konfigurera dina synkroniseringsinställningar

När du har anslutit Google Kontakter måste du konfigurera dina inställningar och aktivera synkroniseringen för att börja synkronisera data mellan de två integrationerna.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
• Klicka på Google Kontakter.
• Klicka på Konfigurera din synkronisering.
• På sidan Välj ett objekt att synkronisera väljer du Kontaktsynkronisering. Det är bara möjligt att synkronisera kontakter med denna integration.
• Klicka på Nästa.

Konfigurera dina synkroniseringsregler

• I avsnittet Välj vilka poster som ska synkroniseras bestämmer du hur du vill att data ska synkroniseras från HubSpot till din andra app och vice versa. Det finns fyra separata synkroniseringsalternativ som du kan konfigurera:

• • Tvåvägssynkronisering: all ny och uppdaterad objektinformation kommer att synkroniseras mellan de två apparna. För poster som redan finns i båda plattformarna kommer deras egenskaper att slås samman. För att konfigurera detta synkroniseringsalternativ väljer du Alla kontakter i varje rullgardinsmeny.
  • Enkelriktad synkroniseringfrån HubSpot till din andra app: För att konfigurera det här alternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Inga kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Alla kontakter.
  • Enkelriktad synkronisering från din andra app till HubSpot: för att konfigurera det här synkroniseringsalternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Alla kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Inga kontakter.
  • Använd synkroniseringsfilter: för att använda det här synkroniseringsalternativet väljer du ett synkroniseringsfilter från varje rullgardinsmeny. Följande synkroniseringsfilter i Google Kontakter har specifika regler:
    • Kontaktmappär på/är av: detta filter synkroniserar endast kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter och synkroniserar inte kontakter i mapparna Övriga kontakter eller Papperskorgen.
    • Stjärnmärkta kontakter är på/är av: det här filtret synkroniserar endast kontakter som har stjärnmärkts i Google Kontakter.

Observera: synkroniseringsfiltren begränsar synkroniseringens omfattning men lägger inte till kontakter eller företag i en lista med det filtret.

Läs mer om hur du konfigurerar dina andra synkroniseringsinställningar.

Anpassa dina fältmappningar (endastOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrationen har 11 standardmappningar som inte kan redigeras. Läs om hur du lägger till en ny fältmappning. Tänk också på följande begränsningar för integrationen av Google Kontakter:

• Det telefonnummer som listas först i Google Kontakter i egenskapen Telefoner kommer att mappas till egenskapen Telefoner i HubSpot. Eventuella ytterligare telefonnummer i Google Kontakter kommer inte att synkroniseras såvida de inte är märkta som mobil eller fax, i vilket fall de kommer att synkroniseras med mobilnumret respektive faxnumret i HubSpot.
• Befintliga anpassade textfält i Google Kontakter kan inte synkroniseras till HubSpot.
• Etiketter i Google Kontakter kan inte synkroniseras med HubSpot-egenskaper.
• Det går inte att synkronisera egenskapen Owner mellan HubSpot och Google Contacts.
• Om det finns flera värden i en egenskap i Google Kontakter kommer det första värdet att synkroniseras med HubSpot-egenskapen.

Lös synkroniseringsfel

Google Kontakter har en gräns på 25 000 unika kontakter, inklusive kontakter i mapparna Övriga kontakter och Papperskorgen. Den maximala storleken på en enskild kontakt är 128 kB. Om du ser felet Lagringskvot överskriden följer du dessa steg för att lösa det:

• Töm mappen Papperskorgen och Övriga kontakter.
• Ta bort eventuella dubbletter eller oönskade kontakter.
• Ändra enskilda kontakter så att de understiger storleksbegränsningen på 128KB.

Läs mer om andra synkroniseringsfel som du kan stöta på.