Koppla ihop HubSpot och Google Kontakter

Google Contacts är ett kontakthanteringsverktyg som låter dig organisera, granska och slå samman dina kontakter i Google. Lär dig hur du ansluter Google Kontakter till HubSpot med hjälp av datasynkronisering.

Ansluta appen

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Marketplace-ikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och väljer sedan HubSpot Marketplace.
2. Sök efter och välj Google Contacts.
3. Klicka på Installera.
4. I popup-fönstret klickar du på Anslut till Google Kontakter.
5. Logga in på ditt Google-konto i dialogrutan.
6. Granska de begärda åtkomstbehörigheterna och klicka sedan på Tillåt. Klicka sedan på Fortsätt installationen. Du kommer att omdirigeras till inställningarna för synkronisering av Google Contacts-integrationen i HubSpot.
7. Klicka på Konfigurera din synkronisering för att konfigurera dina synkroniseringsregler.

Konfigurera dina synkroniseringsinställningar

När du har anslutit Google Contacts måste du konfigurera dina inställningar och aktivera synkroniseringen för att börja synkronisera data mellan de två integrationerna.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Klicka på Google Kontakter.
3. Navigera till fliken CRM-synkroniseringar.
4. Klicka på Konfigurera din synkronisering.
5. På sidan Välj de data du vill synkronisera bestämmer du hur du vill att data ska synkroniseras från HubSpot till Google Contacts och vice versa. Det är bara möjligt att synkronisera kontakter med denna integration. Klicka på pilarna för synkroniseringsriktning och välj en synkroniseringsriktning mellan HubSpot och Google Kontakter. Du kan välja mellan följande alternativ:

• • Data synkroniserasmellan appar: data synkroniseras i två riktningar mellan HubSpot och Google Kontakter.
  • Data synkroniseras endast till Google Kontakter: Google-kontakter kommer att skapas från HubSpot-kontakter baserat på kriterier. Endast egenskaper för Google Kontakter skapas.
  • Data synkroniseras endast till HubSpot: HubSpot-kontakter skapas från Google-kontakter baserat på kriterier. Endast egenskaper för HubSpot-kontakter uppdateras.

6. Klicka på Nästa längst upp till höger.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Data conflict resolution och välj vilken app som ska skriva över den andra när det är oklart vilken app som har den mest uppdaterade informationen.
8. I avsnittet Mapped fields ställer du in dina fältmappningar.

• • Standardfältmappningar kan inte tas bort eller redigeras. Om du vill stänga av en fältmappning klickar du på för att stänga av den.
  • Om du vill lägga till en anpassad fältmappning klickar du på Lägg till en mappning för att konfigurera den.

9. På sidan Begränsa, i avsnittet Filter, klickar du på Redigera för att lägga till filter för att begränsa vilka kontakter som ska synkroniseras från en app till en annan. Du kan lägga till flera filter med AND- eller OR-villkor. Klicka sedan på Nästa.
10. På sidan Granska granskar du synkroniseringskonfigurationen och klickar på Spara och synkronisera.

Observera: synkroniseringsfiltren begränsar synkroniseringens omfattning men lägger inte till kontakter eller företag i ett segment med det filtret.

Läs mer om hur du konfigurerar dina andra synkroniseringsinställningar.

Anpassa dina fältmappningar

Google Contacts-integrationen har 11 standardmappningar som inte kan redigeras. Läs om hur du lägger till en ny fältmappning. Tänk också på följande begränsningar för Google Contacts-integreringen:

• Det telefonnummer som listas först i Google Contacts i egenskapen Phones kommer att mappas till egenskapen Phones i HubSpot. Eventuella ytterligare telefonnummer i Google Kontakter synkroniseras inte om de inte är märkta som mobil eller fax, i vilket fall de synkroniseras med mobilnumret respektive faxnumret i HubSpot.
• Befintliga anpassade textfält i Google Kontakter kan inte synkroniseras till HubSpot.
• Etiketter i Google Kontakter kan inte synkroniseras med HubSpot-egenskaper.
• Det går inte att synkronisera egenskapen Owner mellan HubSpot och Google Contacts.
• Om det finns flera värden i en egenskap i Google Kontakter kommer det första värdet att synkroniseras med HubSpot-egenskapen.

Lösa synkroniseringsfel

Google Kontakter har en gräns på 25 000 unika kontakter, inklusive kontakter i mapparna Övriga kontakter och Papperskorgen. Den maximala storleken på en enskild kontakt är 128 KB. Om du ser felet Lagringskvot överskriden följer du dessa steg för att lösa det:

• Töm mappen Papperskorgen och Övriga kontakter.
• Ta bort eventuella dubbletter eller oönskade kontakter.
• Ändra enskilda kontakter så att de understiger storleksbegränsningen på 128 KB.

Läs mer om andra synkroniseringsfel som du kan stöta på.