Anslut HubSpot och Google Contacts

Google Contacts är ett verktyg för kontakthantering som gör att du kan organisera, granska och sammanföra dina kontakter i Google. Läs mer om hur du ansluter Google Contacts till HubSpot med hjälp av datasynkronisering.

Krav på integration

• Du måste vara en superadministratör eller ha App Marketplace-behörigheter i ditt HubSpot-konto.

Anslut integrationen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet och välj sedan App-marknadsplats.
• Sök efter och väljGoogle Contacts.
• Klicka påInstallera app i övre högra hörnet.
• I popup-fönstret klickar du påInstallera app.
• I dialogrutan loggar du in på ditt Google-konto.
• Granska de begärda åtkomstbehörigheterna och klicka sedan påTillåt. Du omdirigeras sedan tillbaka till appsidan i dina inställningar.
• Klicka på Ställin synkronisering för att ställa in dina synkroniseringsregler ellerGör detta senare för att ställa in dem vid en senare tidpunkt.

Konfigurera dina synkroniseringsinställningar

När du har anslutit Google Contacts måste du konfigurera dina inställningar och aktivera synkroniseringen för att börja synkronisera data mellan de två integrationerna.

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marknadsplats i huvudnavigeringsfältet. Under Hantera väljer du Anslutna appar.
• Klicka påGoogle Contacts.
• Klicka på Konfigureradin synkronisering.
• På sidanVälj ett objekt att synkronisera väljer duKontaktsynkronisering på sidanVälj ett objekt att synkronisera. Det är endast möjligt att synkronisera kontakter med den här integrationen.
• Klicka påNästa.

Ställ in dina synkroniseringsregler

• I avsnittet Välj vilka poster som ska synkroniseras bestämmer du hur du vill att data ska synkroniseras från HubSpot till din andra app och vice versa. Det finns fyra separata synkroniseringsalternativ som du kan konfigurera:

• • Tvåvägssynkning: All ny och uppdaterad objektsinformation synkroniseras mellan de två apparna. För poster som redan finns i båda plattformarna kommer deras egenskaper att slås samman. Om du vill konfigurera det här synkroniseringsalternativet väljer duAlla kontakter i varje rullgardinsmeny.
  • Envägssynkronisering från HubSpot till din andra app: För att konfigurera det här alternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Inga kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Alla kontakter.
  • Envägssynkronisering från din andra app till HubSpot: Om du vill konfigurera det här synkroniseringsalternativet klickar du på rullgardinsmenyn för den externa appen och väljer Alla kontakter, sedan klickar du på rullgardinsmenyn för HubSpot och väljer Inga kontakter.
  • Använd synkroniseringsfilter: Om du vill använda det här synkroniseringsalternativet väljer du ett synkroniseringsfilter från varje rullgardinsmeny. Följande synkroniseringsfilter i Google Contacts har särskilda regler:
    • Mapp för kontakter är på/är avstängd: Det här filtret synkroniserar endast kontakter i mappenKontakter i Google Contacts och synkroniserar inte kontakter i mapparnaAndra kontakter eller Papperskorgen.
    • Kontakter med stjärnorär på/av: Det här filtret synkroniserar endast kontakter som har fått stjärnor i Google Contacts.

Observera: Synkroniseringsfiltren begränsar synkroniseringens omfattning men lägger inte till kontakter eller företag till en lista med det filtret.

Läs mer om hur du konfigurerar dina andra synkroniseringsinställningar.

Anpassa dina fältmappningar (Verksamhetshubb Starter, Professional eller Enterprise endast)

Integrationen av Google Contacts har 11 standardmappningar som inte kan redigeras. Läs mer om hur du lägger till en ny fältmappning. Tänk också på följande begränsningar för Google Contacts-integrationen:

• Det telefonnummer som listas först i Google Contacts i fastighetenPhones mappas till fastigheten Phones i HubSpot. Ytterligare telefonnummer i Google Contacts synkroniseras inte om de inte är märkta som mobilellerfax, i vilket fall de synkroniseras med mobiltelefonnumret respektive faxnumret i HubSpot.
• Befintliga anpassade textfält i Google Contacts kan inte synkroniseras till HubSpot.
• Etiketter i Google Contacts kan inte synkroniseras med egenskaper i HubSpot.

Lös synkroniseringsfel

Google Contacts har en gräns på 25 000 unika kontakter, inklusive kontakter i mapparnaAndra kontakter ochPapperskorgen. Den maximala storleken på en enskild kontakt är 128KB. Om du ser felet Lagringskvot överskrids följer du de här stegen för att lösa problemet:

• Töm mappen Papperskorgenoch mappenAndra kontakter.
• Ta bort alla dubbla eller oönskade kontakter.
• Ändra enskilda kontakter så att de understiger storleksbegränsningen på 128KB.

Läs mer om andra synkroniseringsfel som du kan stöta på.