Koble sammen HubSpot og Google Contacts

Google Contacts er et kontaktadministrasjonsverktøy som lar deg organisere, gjennomgå og slå sammen kontaktene dine i Google. Les mer om hvordan du kobler Google Contacts til HubSpot ved hjelp av datasynkronisering.

Krav til integrering

• Du må være superadministrator eller ha App Marketplace-tillatelser i HubSpot-kontoen din.

Koble til integrasjonen

• I HubSpot-kontoen din klikker du på ikonet Marketplace marketplace i den øverste navigasjonslinjen og velger deretter App Marketplace.
• Søk etter og velg Google Contacts.
• Klikk på Installer app øverst til høyre.
• Klikk på Installer app i popup-vinduet.
• Logg på Google-kontoen din i dialogboksen.
• Gå gjennom de forespurte tilgangstillatelsene, og klikk deretter på Tillat. Du blir deretter omdirigert tilbake til app-siden i innstillingene dine.
• Klikk på Konfigurer synkronisering for å konfigurere synkroniseringsreglene, eller Gjør dette senere for å konfigurere dem på et senere tidspunkt.

Konfigurere synkroniseringsinnstillingene

Når du har koblet til Google Contacts, må du konfigurere innstillingene og slå på synkroniseringen for å begynne å synkronisere data mellom de to integrasjonene.

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Rapportering og data > Integrasjoner.
• Klikk på Google Contacts.
• Klikk på Konfigurer synkronisering.
• På siden Velg et objekt som skal synkroniseres velger du Kontaktsynkronisering. Det er bare mulig å synkronisere kontakter med denne integrasjonen.
• Klikk på Neste.

Konfigurer synkroniseringsreglene

• I delen Velg hvilke poster som skal synkroniseres bestemmer du hvordan du vil at data skal synkroniseres fra HubSpot til den andre appen, og omvendt. Du kan konfigurere fire ulike synkroniseringsalternativer:

• • Toveis synkronisering: all ny og oppdatert objektinformasjon synkroniseres mellom de to appene. For poster som allerede finnes på begge plattformene, vil egenskapene slås sammen. For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet velger du Alle kontakter fra hver nedtrekksmeny.
  • Enveis synkroniseringfra HubSpot til den andre appen: For å konfigurere dette alternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Ingen kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Alle kontakter.
  • Enveis synkronisering fra den andre appen din til HubSpot: For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Alle kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Ingen kontakter.
  • Bruk synkroniseringsfiltre: For å bruke dette synkroniseringsalternativet velger du et synkroniseringsfilter fra hver nedtrekksmeny. Følgende synkroniseringsfiltre i Google Contacts har spesifikke regler:
    • Kontaktmappe er på/er av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter, og synkroniserer ikke kontakter i mappene Andre kontakter eller Papirkurv.
    • Stjernemerkede kontakter er på/er av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter som er stjernemerket i Google Kontakter.

Merk: Synkroniseringsfiltrene begrenser omfanget av synkroniseringen, men legger ikke til kontakter eller selskaper i en liste med dette filteret.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer andre synkroniseringsinnstillinger.

Tilpass felttilordningene dine( kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrasjonen har 11 standardtilordninger som ikke kan redigeres. Finn ut hvordan du legger til en ny felttilordning. Vær også oppmerksom på følgende begrensninger for Google Contacts-integrasjonen:

• Telefonnummeret som er oppført først i egenskapen Telefoner i Google Contacts, tilordnes egenskapen Telefoner i HubSpot. Eventuelle andre telefonnumre i Google Contacts synkroniseres ikke, med mindre de er merket som mobil- eller faksnummer, som i så fall synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faksnummeret i HubSpot.
• Eksisterende egendefinerte tekstfelt i Google Contacts kan ikke synkroniseres med HubSpot.
• Etiketter i Google Contacts kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaper.
• Det er for øyeblikket ikke mulig å synkronisere egenskapen Eier mellom HubSpot og Google Contacts.

Løse synkroniseringsfeil

Google Contacts har en grense på 25 000 unike kontakter, inkludert kontakter i mappene Andre kontakter og Papirkurv. Maksimumsstørrelsen for en enkelt kontakt er 128 kB. Hvis du ser feilmeldingen Lagringskvoten er overskredet, følger du disse trinnene for å løse problemet:

• Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
• Slett eventuelle dupliserte eller uønskede kontakter.
• Endre enkeltkontakter slik at de er under størrelsesbegrensningen på 128 kB.

Finn ut mer om andre synkroniseringsfeil du kan støte på.