Koble HubSpot og Google Kontakter

Google Kontakter er et kontaktadministrasjonsverktøy som lar deg organisere, gjennomgå og slå sammen kontaktene dine i Google. Lær hvordan du kobler Google Kontakter til HubSpot ved hjelp av datasynkronisering.

Før du begynner

• Du må være superadministrator eller ha App Marketplace-tillatelser i HubSpot-kontoen din for å koble til appen.

Koble til appen

• I HubSpot-kontoen din klikker du på ikonet Marketplace marketplace i den øverste navigasjonslinjen og velger deretter App Marketplace.
• Søk etter og velg Google Contacts.
• Klikk på Installer app øverst til høyre.
• Klikk på Installer app i popup-vinduet.
• I dialogboksen logger du på Google-kontoen din.
• Gå gjennom de forespurte tilgangstillatelsene, og klikk deretter på Tillat. Du blir deretter omdirigert tilbake til app-siden i innstillingene dine.
• Klikk på Konfigurer synkronisering for å konfigurere synkroniseringsreglene dine, eller Gjør dette senere for å konfigurere dem på et senere tidspunkt.

Konfigurer synkroniseringsinnstillingene dine

Når du har koblet til Google Kontakter, må du konfigurere innstillingene og slå på synkroniseringen for å begynne å synkronisere data mellom de to integrasjonene.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Google Kontakter.
• Klikk på Konfigurer synkronisering.
• Velg Kontaktsynkronisering på siden Velg et objekt som skal synkroniseres. Det er bare mulig å synkronisere kontakter med denne integrasjonen.
• Klikk på Neste.

Konfigurer synkroniseringsreglene dine

• I delen Velg hvilke poster som skal synkroniseres bestemmer du hvordan du vil at data skal synkroniseres fra HubSpot til den andre appen, og omvendt. Du kan konfigurere fire separate synkroniseringsalternativer:

• • Toveis synkronisering: All ny og oppdatert objektinformasjon synkroniseres mellom de to appene. For poster som allerede finnes i begge plattformene, vil egenskapene deres bli slått sammen. For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet velger du Alle kontakter fra hver rullegardinmeny.
  • Enveis synkroniseringfra HubSpot til den andre appen: For å konfigurere dette alternativet klikker du på rullegardinmenyen for den eksterne appen og velger Ingen kontakter, deretter klikker du på rullegardinmenyen for HubSpot og velger Alle kontakter.
  • Enveis synkronisering fra den andre appen til HubSpot: For å konfigurere dette synkroniseringsalternativet klikker du på nedtrekksmenyen for den eksterne appen og velger Alle kontakter, deretter klikker du på nedtrekksmenyen for HubSpot og velger Ingen kontakter.
  • Bruk synkroniseringsfiltre: For å bruke dette synkroniseringsalternativet velger du et synkroniseringsfilter fra hver rullegardinmeny. Følgende synkroniseringsfiltre i Google Kontakter har spesifikke regler:
    • Kontaktmappeer på/er av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter i mappen Kontakter i Google Kontakter, og synkroniserer ikke kontakter i mappene Andre kontakter eller Papirkurv.
    • Stjernemarkerte kontakter er på/av: Dette filteret synkroniserer bare kontakter som har blitt stjernemerket i Google Kontakter.

Merk: Synkroniseringsfiltrene begrenser omfanget av synkroniseringen, men legger ikke til kontakter eller selskaper i en liste med det aktuelle filteret.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer andre synkroniseringsinnstillinger.

Tilpass felttilordningene dine (kunOperations Hub Starter, Professional eller Enterprise )

Google Contacts-integrasjonen har 11 standardtilordninger som ikke kan redigeres. Finn ut hvordan du legger til en ny felttilordning. Vær også oppmerksom på følgende begrensninger for Google Contacts-integreringen:

• Telefonnummeret som er oppført først i Google Kontakter i egenskapen Telefoner, vil tilordnes til egenskapen Telefoner i HubSpot. Eventuelle ytterligere telefonnumre i Google Kontakter vil ikke synkroniseres med mindre de er merket som mobil eller faks, og i så fall vil de synkroniseres med henholdsvis mobiltelefonnummeret og faksnummeret i HubSpot.
• Eksisterende egendefinerte tekstfelt i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot.
• Etiketter i Google Kontakter kan ikke synkroniseres med HubSpot-egenskaper.
• Det er ikke mulig å synkronisere egenskapen Owner mellom HubSpot og Google Contacts.
• Hvis det er flere verdier i en egenskap i Google Kontakter, vil den første verdien bli synkronisert med HubSpot-egenskapen.

Løse synkroniseringsfeil

Google Kontakter har en grense på 25 000 unike kontakter, inkludert kontakter i mappene Andre kontakter og Papirkurv. Den maksimale størrelsen på en individuell kontakt er 128 KB. Hvis du ser feilen Lagringskvote overskredet, følger du disse trinnene for å løse den:

• Tøm papirkurven og mappen Andre kontakter.
• Slett eventuelle duplikater eller uønskede kontakter.
• Endre individuelle kontakter slik at de er under størrelsesbegrensningen på 128 KB.

Finn ut mer om andre synkroniseringsfeil du kan støte på.