Konfigurer valutaer for betalingsinnkreving

I denne artikkelen lærer du hvordan du konfigurerer valutaene dine og bruker dem på tvers av fakturaer, betalingslenker, tilbud og abonnementer.

Hvis du har konfigurert HubSpot-betalinger eller koblet til Stripe som betalingsalternativ, kan du kreve inn betaling i ulike internasjonale valutaer, inkludert USD, CAD, EUR og GBP. Finn ut mer om de tilgjengelige valutaene.

Tilgjengelige valutaer

Du kan kreve inn betalinger i følgende valutaer:

Legg til og rediger kontovalutaer

For å gjøre en valuta tilgjengelig for bruk i HubSpots handelsverktøy må du legge til valutaen i kontoinnstillingene dine.

Som standard vil fakturaer, betalingslenker, avtaler (som angir tilbudsvalutaen) og abonnementer kreve inn betaling i kontoens standard bedriftsvaluta. Hvis du har et Starter-, Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du legge til flere valutaer på kontoen din. Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, er du begrenset til én valuta, som du kan oppdatere etter behov. Finn ut mer om abonnementsgrenser i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.

Når du har lagt til valutaen, kan du bruke den når du oppretter produkter, fakturaer, betalingslenker, avtaler (som angir tilbudsvalutaen) og abonnementer. Én valuta kan brukes på fakturaer, betalingslenker, avtaler og abonnementer. Du kan for eksempel ikke konfigurere en betalingslenke slik at den inkluderer poster i både USD og EUR.

Hvis du arkiverer en valuta:

• Du vil ikke lenger kunne velge det når du oppretter fakturaer, betalingslenker og avtaler.
• Hvis en avtale tidligere ble opprettet med den valutaen som nå er arkivert, kan du opprette et tilbud med avtalen og legge til flere varelinjer i tilbudet med den arkiverte valutaen.
• Eksisterende fakturaer, betalingslenker, tilbud og abonnementer kan fortsatt betales med en arkivert valuta.

Aktiver betalingsmåter med bankdebitering

Støttede betalingsmetoder for bankdebitering

Avhengig av hvilket land HubSpot Payments- eller Stripe-kontoen din er basert i, tilbyr HubSpot følgende betalingsmåter for direkte bankdebitering.

Disse betalingsmetodene for bankdebitering vil være slått på som standard hvis du har lagt til den relevante valutaen og kontolokasjonen din oppfyller kravene.

Finn ut mer om priser og gebyrer for hver enkelt betalingsmåte.

Angi tilgjengelige betalingsmåter

Finn ut mer om hvordan du angir tilgjengelige betalingsmåter i kassen for kjøpere.

Angi valutaen for en faktura, en betalingslenke, et tilbud eller et abonnement

Når du oppretter en faktura, en betalingslenke eller et abonnement, kan du velge hvilken valuta som skal brukes for de inkluderte varelinjene under opprettelsesprosessen. Når du oppretter et tilbud, bestemmes valutaen av valutaegenskapen i tilbudets tilknyttede avtale. En faktura, en betalingslenke, et tilbud eller et abonnement kan bare ha én angitt valuta, og alle varelinjer må være i denne valutaen. Valutaen vil også bli brukt på eventuelle rabatter, skatter eller avgifter du legger til.

Nedenfor finner du mer informasjon om hvordan du angir valutaer i fakturaer, betalingslenker, abonnementer og tilbud.

Fakturaer, betalingslenker og abonnementer

Valutaen for en faktura, en betalingslenke eller et abonnement kan bare redigeres mens de er i utkastmodus. Valutaen kan ikke endres etter at en faktura er ferdigbehandlet eller en betalingslenke eller et abonnement er opprettet.

• Som standard vil fakturaer, betalingslenker og abonnementer bruke kontoens standard selskapsvaluta. Når du oppretter en faktura, en betalingslenke eller et abonnement, kan du velge en annen valuta ved å klikke på rullegardinmenyen Valuta over tabellen med linjeelementer. Nedtrekksmenyen inneholder alle kontoens valutaer, men du kan bare velge blant de valutaene som støttes.

• Når du legger til varelinjer i fakturaen eller betalingslenken, kan du bare velge de varelinjene som har en pris angitt i den aktuelle valutaen.
  
  
• Hvis du endrer valutaen etter at du har lagt til varelinjer, vises et banner der du blir bedt om å velge hvordan du vil konvertere varelinjens pris til den nye valutaen.
  
  • Klikk på Oppdater priser i banneret.
    
    
  • I høyre sidefelt velger du om du vil at den nye varelinjeprisen skal være basert på prisen som er angitt i produktbiblioteket (hvis aktuelt), valutakursen som er angitt i valutainnstillingene, eller en egendefinert pris.
    
    
  • Klikk på Bekreft for å lagre endringene.

Sitater

I motsetning til fakturaer, betalingslenker og abonnementer kan ikke valutaen i et tilbud angis når du legger til linjeelementer. I stedet bestemmes valutaen til et tilbud av valutaegenskapen som er angitt på tilbudets tilknyttede avtale. Hvis du for eksempel vil opprette et tilbud i GBP, må du først opprette en avtale der GBP er angitt som valuta. Finn ut mer om hvordan du bruker flere valutaer med avtaler.

• Som standard opprettes avtaler i kontoens standard bedriftsvaluta. Når du har lagt til flere valutaer i kontoen, kan du angi en annen valuta ved hjelp av avtalens valutaegenskap under opprettelsen eller fra en eksisterende avtalepost.
  
  
• Når du oppretter et tilbud, vil avtalens valuta gjenspeiles når du legger til varelinjer i tilbudet.
• Hvis du endrer avtalens valuta etter at du har lagt til varelinjer i tilbudet, vises det et banner i tilbudsredigeringsprogrammet der du blir bedt om å velge hvordan du vil konvertere varelinjens pris til den nye valutaen.
  
  • Klikk på Oppdater priser i banneret.
    
    
  • I høyre sidefelt velger du om du vil at den nye varelinjeprisen skal baseres på prisen som er angitt i produktbiblioteket (hvis aktuelt), valutakursen som er angitt i valutainnstillingene, eller en egendefinert pris.

• • Klikk på Bekreft for å lagre endringene.

Neste trinn

• Finn ut mer om hvordan du konfigurerer kjøpers kasseopplevelse.
• Finn ut mer om hvordan du oppretter fakturaer.
• Finn ut mer om hvordan du oppretter betalingslenker.
• Lær mer om hvordan du oppretter tilbud.
• Lær mer om hvordan du oppretter abonnementer.
• Lær mer om hvordan du administrerer betalinger.