Opsæt valutaer til opkrævning af betalinger

Hvis du har opsat HubSpot-betalinger eller tilsluttet Stripe som betalingsmetode, kan du oprette fakturaer, betalingslinks, abonnementer og tilbud, der opkræver betaling i en række tilgængelige internationale valutaer, herunder USD, CAD, EUR og GBP. Du kan se en komplet liste over de valutaer, du kan opkræve betaling i, i afsnittet om tilgængelige valutaer nedenfor.

For at opkræve betalinger i en bestemt valuta skal du først tilføje den til din HubSpot-konto. Derefter kan du for fakturaer, betalingslinks og abonnementer vælge mellem dine valutaer, når du opretter dem. For tilbud vil den tilknyttede deals valutaegenskab indstille tilbuddets valuta. Hver faktura, betalingslink, abonnement og tilbud kan kun bruge én valuta. Du kan f.eks. ikke konfigurere et betalingslink til at indeholde poster i både USD og EUR.

Nedenfor kan du se, hvordan du konfigurerer dine valutaer og bruger dem på tværs af fakturaer, betalingslinks, abonnementer og tilbud.

Tilgængelige valutaer

Du kan modtage betalinger i følgende valutaer:

Tilføj og rediger din kontos valutaer

For at gøre en valuta tilgængelig til brug i HubSpots handelsværktøjer skal du tilføje valutaen i dine kontoindstillinger.

Som standard vil fakturaer, betalingslinks, abonnementer og tilbud (som indstiller tilbudsvalutaen) opkræve betaling i din kontos standardvirksomhedsvaluta. Hvis du har et Starter-, Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du tilføje flere valutaer til din konto. Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer, er du begrænset til én valuta, som du kan opdatere efter behov. Få mere at vide om abonnementsgrænser i HubSpots produkt- og servicekatalog.

Når du har tilføjet valutaen, kan du bruge den, når du opretter produkter og tilbud (som indstiller tilbudsvalutaen), sammen med fakturaer, betalingslinks og abonnementer.

Hvis du arkiverer en valuta:

• Du vil ikke længere kunne vælge det, når du opretter fakturaer, betalingslinks og aftaler.
• Hvis der tidligere er oprettet en aftale med den valuta, som nu er arkiveret, kan du oprette et tilbud med aftalen og tilføje yderligere poster til tilbuddet med den arkiverede valuta.
• Eksisterende fakturaer, betalingslinks, abonnementer og tilbud kan stadig betales med en arkiveret valuta.

Aktivér betalingsmetoder med bankdebitering

Afhængigt af det land, som din Stripe-konto er baseret i, tilbyder HubSpot følgende betalingsmetoder med direkte bankdebitering.

Ovenstående betalingsmetoder med bankdebitering vil være aktiveret som standard, hvis du har tilføjet den relevante valuta, og din Stripe-kontos placering opfylder kravene.

Sådan administrerer du dine tilgængelige betalingsmetoder:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Betalinger i menuen i venstre sidepanel. Dette fører dig til fanen Opsætning.
3. På fanen Betalingsmetoder under Administrer betalingsmetoder skal du markere afkrydsningsfelterne ud for dine foretrukne betalingsformer.
4. Klik på Gem.

Indstil valutaen for en faktura, et betalingslink, et abonnement eller et tilbud

Når du opretter en faktura, et betalingslink eller et abonnement, kan du vælge den valuta, der skal bruges til de inkluderede varelinjer. Når du opretter et tilbud, bestemmes valutaen af egenskaben Valuta i tilbuddets tilknyttede aftale. En faktura, et betalingslink, et abonnement eller et tilbud kan kun have én indstillet valuta, og alle varelinjer skal være i denne valuta. Valutaen vil også blive anvendt på eventuelle rabatter, skatter eller gebyrer, som du tilføjer.

Nedenfor kan du læse mere om at indstille valutaer i fakturaer, betalingslinks, abonnementer og tilbud.

Fakturaer, betalingslinks og abonnementer

Valutaen på en faktura, et betalingslink eller et abonnement kan kun redigeres, mens de er i kladdetilstand. Når en faktura er færdigbehandlet, eller der er oprettet et betalingslink eller abonnement, kan valutaen ikke ændres.

• Som standard vil fakturaer, betalingslinks og abonnementer bruge kontoens standardvirksomhedsvaluta. Når du opretter en faktura, et betalingslink eller et abonnement, kan du vælge en anden valuta ved at klikke på rullemenuen Valuta over varelinjetabellen. Dropdown-menuen indeholder alle din kontos valutaer, men du kan kun vælge mellem de understøttede valutaer, der er anført øverst i denne artikel.

• Når du tilføjer varelinjer til fakturaen eller betalingslinket, kan du kun vælge dem, der har en pris i den pågældende valuta.
  
  
• Hvis du ændrer valutaen, efter at du har tilføjet varelinjer, vises et banner, hvor du bliver bedt om at vælge, hvordan du vil omregne varelinjens pris til den nye valuta.
  
  • Klik på Opdater priser i banneret.
    
    
  • I højre sidepanel skal du vælge, om den nye varelinjepris skal baseres på den pris, der er angivet i produktbiblioteket (hvis relevant), den valutakurs, der er angivet i dine valutaindstillinger, eller en brugerdefineret pris.
    
    
  • Klik på Bekræft for at gemme dine ændringer.

Citater

I modsætning til fakturaer, betalingslinks og abonnementer kan et tilbuds valuta ikke indstilles, når der tilføjes varelinjer. I stedet bestemmes et tilbuds valuta af egenskaben Valuta, der er indstillet på tilbuddets tilknyttede aftale. Hvis du f.eks. vil oprette et tilbud i GBP, skal du først oprette en aftale med GBP som valuta. Læs mere om at bruge flere valutaer med aftaler.

• Som standard oprettes tilbud i din kontos standardfirmavaluta. Men når du har tilføjet flere valutaer til kontoen, kan du indstille en anden valuta ved hjælp af aftalens valutaegenskab under oprettelsen eller fra en eksisterende aftalepost.
  
  
• Når du opretter et tilbud, vil aftalens valuta blive afspejlet, når du tilføjer varelinjer til tilbuddet.
• Hvis du ændrer aftalens valuta, efter at du har tilføjet varelinjer til tilbuddet, vises der et banner i tilbudseditoren, hvor du bliver bedt om at vælge, hvordan du vil omregne varelinjens pris til den nye valuta.
  
  • Klik på Opdater priser i banneret.
    
    
  • I højre sidepanel skal du vælge, om den nye varelinjepris skal være baseret på den pris, der er angivet i produktbiblioteket (hvis relevant), den valutakurs, der er angivet i dine valutaindstillinger, eller en brugerdefineret pris.

• • Klik på Bekræft for at gemme dine ændringer.