Valuta's instellen voor het innen van betalingen

In dit artikel lees je hoe je valuta kunt instellen en gebruiken voor facturen, betaallinks, offertes en abonnementen.

Als je HubSpot-betalingen hebt ingesteld of Stripe hebt aangesloten als betalingsverwerkingsoptie, kun je betalingen in verschillende internationale valuta's innen, waaronder USD, CAD, EUR en GBP. Meer informatie over de beschikbare valuta.

Beschikbare valuta's

Je kunt betalingen in de volgende valuta's innen:

Accountvaluta's toevoegen en bewerken

Om een valuta beschikbaar te maken voor gebruik in de HubSpot handelstools, voeg je de valuta toe in je accountinstellingen.

Standaard zullen facturen, betaallinks, deals (die de valuta van de offerte instellen) en abonnementen betalingen verzamelen in de standaard bedrijfsvaluta van je account. Als je een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement hebt, kun je meerdere valuta's aan je account toevoegen. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ben je beperkt tot één valuta, die je naar behoefte kunt bijwerken. Meer informatie over abonnementslimieten vind je in de Product & Services Catalogus van HubSpot.

Eenmaal toegevoegd, kun je de valuta gebruiken bij het maken van producten, facturen, betaallinks, deals (die de valuta van de offerte instellen) en abonnementen. Eén valuta kan worden gebruikt op facturen, betaallinks, deals en abonnementen. Je kunt bijvoorbeeld geen betaallink zo configureren dat deze regelitems in zowel USD als EUR bevat.

Als je een valuta archiveert:

• Je kunt deze niet langer selecteren bij het maken van facturen, betaallinks en deals.
• Als er eerder een deal is gemaakt met de valuta die nu is gearchiveerd, kunt u een offerte maken met de deal en verdere regelitems aan de offerte toevoegen met de gearchiveerde valuta.
• Bestaande facturen, betaallinks, offertes en abonnementen kunnen nog steeds worden betaald met een gearchiveerde valuta.

Betaalmethoden met bankafschrijving inschakelen

Ondersteunde betaalmethoden met bankafschrijving

Afhankelijk van het land waar je HubSpot payments of Stripe account is gevestigd, biedt HubSpot de volgende methoden voor automatische bankafschrijving.

Deze betaalmethoden zijn standaard ingeschakeld als je de relevante valuta hebt toegevoegd en je accountlocatie aan de vereisten voldoet.

Lees meer over de tarieven en kosten voor elke betaalmethode.

Beschikbare betalingsmethoden instellen

Meer informatie over het instellen van de beschikbare betalingsmethoden bij het afrekenen voor kopers.

De valuta van een factuur, betaallink, offerte of abonnement instellen

Als je een factuur, betaallink of abonnement aanmaakt, kun je tijdens het aanmaakproces de valuta selecteren die wordt gebruikt voor de opgenomen regelitems. Bij het maken van een offerte wordt de valuta bepaald door de eigenschap Valuta van de bijbehorende deal van de offerte. Een factuur, betaallink, offerte of abonnement kan maar één valuta hebben en alle regelitems moeten in die valuta zijn. De valuta wordt ook toegepast op alle kortingen, belastingen of kosten die je toevoegt.

Lees hieronder meer over het instellen van valuta's in facturen, betaallinks, abonnementen en offertes.

Facturen, betaallinks en abonnementen

De valuta van een factuur, betaallink of abonnement kan alleen worden bewerkt in de conceptmodus. Nadat je een factuur definitief hebt gemaakt of het aanmaken van een betaallink of abonnement hebt voltooid, kun je de valuta niet meer wijzigen.

• Facturen, betaallinks en abonnementen gebruiken standaard de standaardvaluta van de account. Als je een factuur, betaallink of abonnement aanmaakt, kun je een andere valuta selecteren door op het vervolgkeuzemenu Valuta boven de regelitems te klikken. Het vervolgkeuzemenu bevat alle valuta's van de account, maar je kunt alleen kiezen uit de ondersteunde valuta's.

• Bij het toevoegen van regelitems aan de factuur- of betaallink, kun je alleen die items selecteren waarvan de prijs is ingesteld in die valuta.
  
  
• Als je de valuta wijzigt nadat je regelitems hebt toegevoegd, verschijnt er een banner waarin je wordt gevraagd om aan te geven hoe je de prijs van de regelitems wilt omrekenen naar de nieuwe valuta.
  
  • Klik in de banner op Prijzen bijwerken.
    
    
  • Selecteer in de rechterzijbalk of je wilt dat de nieuwe prijs van het regelitem wordt gebaseerd op de prijs die is ingesteld in de productbibliotheek (indien van toepassing), de wisselkoers die is ingesteld in je valuta-instellingen of een aangepaste prijs.
    
    
  • Klik op Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.

Offertes

In tegenstelling tot facturen, betaallinks en abonnementen kan de valuta van een offerte niet worden ingesteld wanneer regelitems worden toegevoegd. In plaats daarvan wordt de valuta van een offerte bepaald door de eigenschap Valuta die is ingesteld op de bijbehorende deal van de offerte. Als je bijvoorbeeld een offerte in GBP wilt maken, moet je eerst een overeenkomst maken met GBP als valuta. Meer informatie over het gebruik van meerdere valuta's bij deals.

• Standaard worden deals aangemaakt in de standaardvaluta van uw account. Nadat u meerdere valuta's aan het account hebt toegevoegd, kunt u een andere valuta instellen met de eigenschap Valuta van de deal tijdens het maken of vanuit een bestaande dealrecord.
  
  
• Bij het maken van een offerte wordt de valuta van de deal weergegeven bij het toevoegen van regelitems aan de offerte.
• Als je de valuta van de deal wijzigt nadat je regelitems aan de offerte hebt toegevoegd, verschijnt er een banner in de offerte-editor waarin je wordt gevraagd om te selecteren hoe je de prijs van de regelitems wilt omrekenen naar de nieuwe valuta.
  
  • Klik in de banner op Prijzen bijwerken.
    
    
  • Selecteer in de rechterzijbalk of je wilt dat de nieuwe prijs van het regelitem wordt gebaseerd op de prijs die is ingesteld in de productbibliotheek (indien van toepassing), de wisselkoers die is ingesteld in je valuta-instellingen of een aangepaste prijs.

• • Klik op Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.

Volgende stappen

• Meer informatie over het configureren van de kassa voor kopers.
• Meer informatie over facturen maken.
• Meer informatie over het maken van betaallinks.
• Meer informatie over het maken van offertes.
• Meer informatie over het maken van abonnementen.
• Meer informatie over het beheren van betalingen.