Brukere med Super Admin-tillatelser kan begrense en egenskap slik at bare bestemte brukere og team kan se eller redigere eiendommens data i poster. Navnet på en begrenset egenskap vil fortsatt være synlig for alle brukere, men basert på tilgangen som er gitt, kan det hende at brukerne ikke kan vise eller redigere egenskapsverdiene.
Superadministratorer kan vise og redigere egenskaper som har blitt begrenset. Det finnes også visse egenskaper som ikke kan ha begrenset visningstilgang som standard.
Merk: Denne funksjonen gir ikke fullstendig begrenset tilgang, så det anbefales ikke å bruke egenskapsbegrensninger som et sikkerhetstiltak. Alle brukere, uavhengig av tilgang, kan angi eller redigere begrensede egenskaper via HubSpots API, eller når de oppretter en post manuelt. For å unngå dette kan du begrense tilgangen til visse objekter eller aktuelle verktøy.
Brukere og team som ikke har tilgang til å vise en egenskap, vil se et hide skjul-ikon i stedet for en egenskapsverdi, og de vil ikke kunne se poster i lagrede visninger der filtrene er basert på den aktuelle egenskapen.
Brukere og team som ikke har tilgang til å redigere en egenskap, vil se meldingen Du har ikke tillatelse til å redigere verdien i dette feltet når du holder musepekeren over egenskapen i en oppføring. Brukere med begrenset redigeringstilgang vil fortsatt kunne angi egenskapens verdi når de oppretter en post manuelt via HubSpots API.
Du kan velge hvem som har tilgang når du
oppretter en egenskap, eller oppdatere tilgangen for eksisterende egenskaper. Slik begrenser du visnings- og redigeringstilgang for eksisterende egenskaper:
- Hvis du vil angi samme tilgang for flere egenskaper, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av egenskapene og klikker deretter på Administrer tilgang øverst i tabellen. Hvis det allerede er angitt tilgangsregler for en eller flere av disse egenskapene, klikker du på Fortsett i dialogboksen for å bekrefte at eventuelle endringer du gjør, vil overskrive eksisterende tilgangstillatelser.
- I høyre panel oppdaterer du visnings- og redigeringstilgangen for egenskapen eller egenskapene:
- Hvis du vil forhindre at alle brukere som ikke er administratorer, kan se eller redigere egenskapsverdien på en post, velger du Privat kun for superadministratorer. For visse standardegenskaper vil dette alternativet ikke være tilgjengelig, siden de må være synlige for alle brukere.
- Hvis du vil tillate at alle brukere kan se og redigere egenskapsverdien i en post, velger du Tillat alle å se og redigere.
- Hvis du vil tillate at alle brukere kan se, men ikke redigere eiendommens verdi på en post, velger du Tillat alle å se. Superadministratorer vil være de eneste brukerne som har tillatelse til å redigere eiendommens verdi.
-
Hvis du vil angi hvilke brukere og team som kan vise eller redigere egenskapsverdien i en post, velger du
Tilordne til brukere og team.
- I kategorien Team kan du vise tilgang etter team, eller klikk på kategorien Brukere for å vise tilgang etter bruker. Ved siden av team- eller brukernavnet vises de gjeldende tilgangstillatelsene for egenskapen i kolonnen Tilgang .
- Hvis du vil oppdatere tilgangen for en enkelt bruker eller et team, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av navnet og velger mellom Vis og rediger, Kun visning eller Ingen tilgang.
- Hvis du vil oppdatere tilgangen for flere brukere eller team, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av navnene deres. Klikk på rullegardinmenyen Oppdater tilgang i overskriftsraden, og velg deretter Vis og rediger, Kun visning eller Ingen tilgang.
Merk: Du kan ikke begrense tilgangen for en annen bruker med Super Admin-rettigheter.
- Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Etter at du har lagret, vil egenskapsverdien bare vises eller kunne redigeres på poster av brukere eller medlemmer av de valgte teamene.
Som standard kan du ikke begrense redigeringstilgangen til egenskapen Record ID for alle objekter. Du kan ikke begrense visningstilgangen til følgende egenskaper:
- Kontaktegenskaper
-
E-postadresse
-
Fornavn
-
Etternavn
-
Stadium i livssyklusen
- Selskapets egenskaper
-
Selskapets navn
-
Selskapets domenenavn
-
Livssyklusstadium
- Egenskaper for avtalen
- Navn på avtale
- Pipeline
- Transaksjonens stadium
- Dato for avslutning
- Valuta for avtalen
- Dato for siste aktivitet
- Egenskaper for billetten
-
Navn på billett
-
Pipeline
-
Status for billetten
-
Opprettelsesdato
-
Dato for avslutning
- Egenskaper for markedsføringsarrangement
- Egenskaper for egendefinerte objekter
-
-
Pipeline og pipeline-stadium. Etiketten på disse egenskapene kan variere fra egendefinert objekt til egendefinert objekt, men HubSpot vil se etter egenskapene med de interne verdiene for pipeline og pipeline-stadium.
-
Egenskapen med primaryDisplayLabelPropertyName som intern verdi. Dette er etiketten som vises på tilknytningskortet på posten.