Brukere med superadministratorrettigheter kan begrense en egenskap slik at bare bestemte brukere og team kan se eller redigere egenskapens data i postene. Navnet på en begrenset egenskap vil fortsatt være synlig for alle brukere, men basert på tilgangen som er gitt, kan det hende at brukerne ikke kan se eller redigere egenskapsverdiene.
Superadministratorer kan se og redigere egenskaper som er begrenset. Det er også visse egenskaper som ikke kan ha begrenset visningstilgang som standard.
Merk: Denne funksjonen gir ikke fullstendig begrenset tilgang, så det anbefales ikke å bruke egenskapsbegrensninger som et sikkerhetstiltak. Begrensede egenskapsverdier er synlige i verktøy der egenskapen brukes, for eksempel i arbeidsflyter og rapporter, og alle brukere, uansett tilgang, kan angi eller redigere begrensede egenskaper via arbeidsflyter, HubSpots API eller når de oppretter en post manuelt. For å unngå dette kan du begrense tilgangen til visse objekter eller verktøy.
Brukere og team som ikke har tilgang til å se en egenskap, vil se et lagrede visninger der filtrene er basert på denne egenskapen. Brukere med begrenset visningstilgang vil fortsatt kunne se egenskapsverdiene i arbeidsflyter og rapporter.
skjul-ikon i stedet for en egenskapsverdi, og de vil ikke kunne se poster iBrukere og team som ikke har tilgang til å redigere en egenskap, vil se meldingen Du har ikke tillatelse til å redigere verdien for dette feltet når du holder musepekeren over egenskapen i en oppføring. Brukere med begrenset redigeringstilgang vil fortsatt kunne angi verdien for egenskapen når de oppretter en post manuelt og via arbeidsflyter eller API.
Merk: Du kan ikke begrense tilgangen for en annen bruker med superadministratorrettigheter.
Som standard kan du ikke begrense redigeringstilgangen til egenskapenRecord ID for alle objekter. Du kan ikke begrensevisningstilgangen til følgende egenskaper:
E-postadresse
Fornavn
Etternavn
Livssyklusstadium
Selskapets navn
Selskapets domenenavn
Livssyklusstadium
Navn på billett
Rørledning
Status for saken
Opprettelsesdato
Dato for avslutning
Pipeline og pipeline-stadium. Etiketten på disse egenskapene kan variere fra egendefinert objekt til egendefinert objekt, men HubSpot vil se etter egenskapene med de interne verdiene for pipeline og pipeline stage.
Egenskapen med primaryDisplayLabelPropertyName
som intern verdi. Dette er etiketten som vises på tilknytningskortet på posten.