Typy pól właściwości w HubSpot

Podczas tworzenia niestandardowej właściwości w HubSpot, typ informacji, które mają być gromadzone i przechowywane przez tę właściwość, określi typ pola, który należy wybrać. W przypadku niektórych typów pól można również edytować typ lub opcje właściwości po jej utworzeniu.

Wprowadzanie tekstu

Dostępne właściwości wprowadzania tekstu to:

• Tekst jednowierszowy: przechowuje pojedynczy ciąg dowolnych znaków alfanumerycznych, takich jak słowo, fraza lub zdanie. Gdy wartość jest dodawana za pośrednictwem CRM, limit znaków wynosi 65 536 znaków. Gdy wartość jest przesyłana za pośrednictwem formularza, nie ma limitu.
• Tekst wielowierszowy: przechowuje wiele ciągów znaków alfanumerycznych, takich jak akapit lub lista elementów. Gdy wartość jest dodawana za pośrednictwem CRM, limit znaków wynosi 65 536 znaków. Gdy wartość jest przesyłana za pośrednictwem formularza, nie ma limitu.

Uwaga: podziały wierszy zawarte w wielowierszowych wartościach właściwości tekstowych nie są obsługiwane w niektórych narzędziach, takich jak marketingowe wiadomości e-mail i oferty. Jeśli Twoje konto ma subskrypcję Operations Hub, możesz zautomatyzować dodawanie podziałów wierszy.

• Numer telefonu: przechowuje numery telefonów. Obejmuje to domyślny numer telefonu, numer telefonu komórkowego i właściwości faksu, ale można również tworzyć niestandardowe właściwości numeru telefonu. Standardowe formatowanie i walidacja są automatycznie stosowane do numerów telefonów na podstawie kodu kraju.

Wybór opcji

Dostępne właściwości opcji wyboru to:

• Pojedyncze pole wyboru: przechowuje tylko dwie opcje, włączone lub wyłączone. Możesz użyć tego typu pola, gdy potrzebujesz właściwości z wartościami true lub false. W formularzach są one wyświetlane jako pojedyncze pole wyboru.
• Multiple checkboxes: przechowuje pola wyboru zawierające kilka opcji. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o technicznych ograniczeniach właściwości wyliczeniowych.
• Dropdown select: przechowuje wiele opcji, gdzie tylko jedna opcja może być wybrana jako wartość. W formularzach zachowują się tak samo jak pola wyboru radiowego, ale wyglądają inaczej. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o technicznych ograniczeniach właściwości enumeration.
• Radio select: przechowuje wiele opcji, z których tylko jedna może być wybrana jako wartość. Podczas edycji w rekordzie pojawiają się i zachowują tak samo jak rozwijane pola wyboru. W formularzach zachowują się tak samo jak rozwijane pola wyboru, ale wyglądają inaczej. Jest to właściwość wyliczeniowa. Dowiedz się więcej o technicznych ograniczeniach właściwości wyliczeniowych.

• Selektor daty: przechowuje wartość daty. Można wybrać wyświetlanie tylko daty lub również czasu względnego. W formularzach są one używane, aby umożliwić odwiedzającym wprowadzenie określonej daty w spójnym formacie.
• Selektor daty i godziny: przechowuje wartość daty i godziny. Można wybrać wyświetlanie tylko daty i godziny lub także czasu względnego. Podczas przeglądania i edytowania właściwości daty i godziny używana jest bieżąca strefa czasowa użytkownika, w oparciu o strefę czasową urządzenia użytkownika. Podczas filtrowania domyślnie używana jest strefa czasowa konta.

Uwaga: jeśli są używane w formularzach, właściwości wyboru daty i godziny będą wyświetlać tylko daty i nie będą wypełniać wartości właściwości w CRM. Jeśli korzystasz z nowego kreatora formularzy (BETA), właściwości daty i godziny nie można obecnie dodać do formularza. Z tych powodów zaleca się używanie właściwości wyboru daty w formularzach.

W przypadku właściwości wyliczeniowych (tj. wybór rozwijany, wiele pól wyboru, wybór radiowy) obowiązują następujące ograniczenia techniczne:

• Każda opcja ma maksymalnie 3000 znaków, w tym jej etykietę, wartość i opis.
• Maksymalny rozmiar właściwości wynosi 512 000 bajtów lub 5000 opcji, w zależności od tego, co zostanie osiągnięte wcześniej.

Wartości

• Number: przechowuje ciąg cyfr lub liczb zapisanych w notacji dziesiętnej lub naukowej. Formatowanie właściwości number można wybrać podczas tworzenia lub edycji właściwości:
  • Sformatowana: formatuje liczbę z przecinkami, na przykład 1 000 000. Sformatowane liczby nie powinny przekraczać 20 cyfr długości. Po przekroczeniu 20 cyfr będą one wyświetlane w notacji wykładniczej.
  • Niesformatowana: usuwa formatowanie liczby, na przykład 1000000. Niesformatowane liczby są traktowane jak ciągi znaków, więc niesformatowane wartości mogą mieć dużą liczbę cyfr. Aby jednak uzyskać najlepsze wyniki w raportach, wartości nie powinny przekraczać 38 cyfr, z których 10 może znajdować się po prawej stronie miejsca dziesiętnego.
  • Procent: formatuje liczbę jako wartość procentową, na przykład 90%. Wartości procentowe są zapisywane jako ułamki dziesiętne (np. 75% jest zapisywane jako .75).
  • Waluta: formatuje liczbę jako walutę zgodnie z domyślnymi ustawieniami waluty konta.

Uwaga: listy i przepływy pracy można ustawić tylko tak, aby były rejestrowane na podstawie całkowitych liczb całkowitych, ale jeśli rekord spełnia kryteria, nawet z wartością zawierającą liczbę dziesiętną, może nadal kwalifikować się do list i przepływów pracy. Na przykład kontakt z wartością -2,5 dla właściwości liczby zostanie zarejestrowany w przepływie pracy z wyzwalaczem rejestracji Właściwość liczby jest mniejsza niż -2.

• Calculation: przechowuje równania oparte na właściwościach powiązanych rekordów lub na właściwościach w równaniach niestandardowych. Właściwości Calculation nie mogą być używane w formularzach i są dostępne tylko na kontach Professional i Enterprise. Po utworzeniu, wyświetlanym typem pola właściwości będzie Equation, Rollup lub Calculation, w zależności od wybranego typu właściwości obliczeniowej.
• Wynik: przechowuje liczbę opartą na niestandardowych atrybutach punktacji, dostępną tylko dla kontaktów, firm i transakcji. Liczba właściwości Score, które można utworzyć, zależy od subskrypcji HubSpot. Właściwości Score nie można używać w formularzach.

Inne

• Synchronizacja właściwości(tylkoProfessonal i Enterprise ): przechowuje wartość zsynchronizowaną z właściwością w powiązanym rekordzie. Wartości właściwości synchronizacji są automatycznie aktualizowane, gdy wybrana właściwość w powiązanym rekordzie zostanie ustawiona lub zmieniona. Dowiedz się, jak skonfigurować właściwość synchronizacji.
• Plik: przechowuje do 10 plików powiązanych z rekordem. Pliki mogą być przesyłane przez użytkowników podczas tworzenia lub edytowania rekordu lub odwiedzający mogą przesłać plik za pośrednictwem przesłanego formularza. W przypadku rekordów limity przesyłanych plików wynoszą 20 MB dla kont z bezpłatnymi narzędziami i 50 MB dla kont z płatnymi subskrypcjami. W przypadku przesyłania za pośrednictwem formularza, pliki są ograniczone do 100 MB na pojedynczy plik, a link do pliku będzie dostępny z rekordu kontaktowego osoby przesyłającej. Podczas tworzenia właściwości pliku można wybrać, kto może wyświetlać pliki przesłane do właściwości. Dowiedz się więcej o obsługiwanych typach plików w HubSpot.

• Użytkownik HubSpot : przechowuje listę użytkowników na koncie HubSpot. Jako wartość można wybrać tylko jednego użytkownika HubSpot. Ten typ pola może być użyty do utworzenia niestandardowej właściwości właściciela, oddzielnej od domyślnej właściwości właściciela [Object]. Użytkownicy wybrani dla tej właściwości będą traktowani jako właściciele rekordów i będą mieli takie same uprawnienia do edycji rekordu jak właściciel. Na przykład, możesz utworzyć właściwość " Point of contact" lub "Collaborator", aby określić rolę dodatkowego użytkownika w odniesieniu do rekordu. Możesz utworzyć do 50 niestandardowych właściwości użytkownika HubSpot. Właściwości użytkownika nie można używać w formularzach. Dowiedz się więcej o przypisywaniu własności rekordów i uprawnień użytkowników do rekordów.
• Tekst sformatowany: przechowuje tekst stylizowany i obrazy. Opcje formatowania obejmują pogrubienie, kursywę, podkreślenie, kolory tekstu, typy i rozmiary czcionek, listy numerowane i punktowane, wcięcia akapitów, hiperłącza i obrazy. Domyślnie dane tekstu sformatowanego są renderowane jako akapit, więc wartości właściwości tekstu sformatowanego najlepiej używać jako oddzielnych akapitów w treści, a nie jako tekstu wbudowanego. Podczas wstawiania obrazów maksymalny rozmiar zależy od ilości danych w obrazie, a nie od liczby pikseli. Maksymalny rozmiar wartości właściwości, w tym obrazów, wynosi 64 KB. Właściwości tekstu sformatowanego nie można używać w formularzach.