Data ostatniej aktualizacji: września 21, 2022
Kiedy użytkownicy dokonują eksportu rekordów z Twojego konta HubSpot, wyodrębniają dane z Twojego CRM. Z tego powodu możesz chcieć zrozumieć, kiedy taki eksport ma miejsce i kto zainicjował eksport. Użytkownicy z Super admin uprawnienia mogą przeglądać dziennik audytu eksportu, a także anulować eksporty będące w toku.
Aby wyświetlić dziennik audytu eksportu:
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Importuj i eksportuj.
- W tabeli wyświetl listę eksportów z konta HubSpot:
- Nazwa: nazwa pliku eksportu.
- Źródło: gdzie nastąpił eksport (np. Kontakty, gdy eksport nastąpił na stronie indeksu kontaktów).
- Rekordy: liczba eksportowanych rekordów.
- Użytkownik: użytkownik, który zakończył eksport.
- Data: data i czas, kiedy rekordy zostały wyeksportowane.
- Jeśli eksport jest w toku, pod nazwą pliku eksportu pojawi się napis Przetwarzanie. Aby anulować trwający eksport, należy kliknąć Anuluj eksport. Status eksportu zostanie ustawiony na Anulowany , a plik będzie niedostępny do pobrania.
- Aby pobrać ukończony plik eksportu, kliknij nazwę pliku eksportu. Można pobrać tylko pliki eksportów zakończonych w ciągu ostatnich 30 dni.
- Aby wyświetlić użytkowników, którzy pobrali plik eksportu, w tym ich adres IP i datę, kiedy go oglądali, kliknij przycisk Wyświetl historię. Ta opcja pojawi się tylko wtedy, gdy inny użytkownik z uprawnieniami Super adminuprawnień pobrał plik z tego narzędzia.