Data ostatniej aktualizacji: stycznia 20, 2023
Eksportując rekordy na koncie HubSpot, wyodrębniasz dane ze swojego CRM. Aby śledzić informacje, które opuszczają Twoje konto, warto zrozumieć, kiedy nastąpił eksport, kto zainicjował eksport i jakie rekordy zostały wyeksportowane.
Użytkownicy z. super admin mogą przeglądać dziennik audytu eksportów wykonanych przez wszystkich użytkowników na koncie, a także anulować eksporty będące w toku. Użytkownicy z uprawnieniami do eksportu mogą również uzyskać dostęp do dziennika eksportu, aby wyświetlić historię swoich osobistych eksportów.
Aby wyświetlić dziennik audytu eksportu:
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Import i eksport.
- Wyświetl listę eksportów z konta HubSpot. Super administratorzy mogą przeglądać wszystkie eksporty konta, natomiast indywidualni użytkownicy mogą przeglądać tylko swoje osobiste eksporty. W tabeli wyświetl następujące informacje:
- Nazwa: nazwa pliku eksportu.
- Źródło: gdzie nastąpił eksport (np. Kontakty, gdy eksport nastąpił na stronie indeksu kontaktów).
- Rekordy: liczba eksportowanych rekordów.
- Użytkownik: użytkownik, który zakończył eksport.
- Data: data i czas, kiedy rekordy zostały wyeksportowane.
- Jeśli eksport jest w toku, pod nazwą pliku eksportu pojawi się napis Przetwarzanie. Aby anulować trwający eksport, należy kliknąć Anuluj eksport. Status eksportu zostanie ustawiony na Anulowany , a plik będzie niedostępny do pobrania.
- Aby pobrać ukończony plik eksportu, kliknij nazwę pliku eksportu. Można pobrać tylko pliki eksportów zakończonych w ciągu ostatnich 30 dni.
- Aby wyświetlić użytkowników, którzy pobrali plik eksportu, łącznie z ich adresem IP i datą, kiedy go oglądali, kliknij przycisk Wyświetl historię. Ta opcja pojawi się tylko wtedy, gdy użytkownik z uprawnieniami super adminuprawnień pobrał plik z tego narzędzia.