Compartilhar gravações externamente

Depois de gravar conversas com o Responsável pelo Anotável, você pode compartilhar essas gravações com destinatários fora da sua organização. Os Superadministradores podem definir configurações de compartilhamento externo no nível da conta, incluindo quais tipos de ativos estão disponíveis e quais usuários são elegíveis para compartilhar. Depois que essa configuração é ativada, os usuários podem gerar links compartilháveis ou enviar gravações diretamente por e-mail de qualquer chamada ou página de revisão de agendador de reuniões.

Configurar compartilhamento externo

Para definir as configurações de compartilhamento externo, se você for um Superadministrador:

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, clique em Anotador em Ferramentas.
3. Na seção Compartilhamento de gravações , ative a opção Compartilhamento externo .
4. Na seção Ativos disponíveis para compartilhamento externo , marque as caixas de seleção para os tipos de ativos que você deseja que os usuários possam incluir nos links compartilhados (pelo menos um deve ser selecionado):
   • Gravação de vídeo
   • Gravação de áudio
   • Transcrição
   • Resumo da IA
5. Na seção Quem pode compartilhar externamente , selecione quem está qualificado para criar links de compartilhamento externo:
   • Para permitir que todos os usuários com uma licença atribuída do Sales ou Service e acesso a uma gravação compartilhem externamente, selecione Todos os usuários elegíveis podem compartilhar externamente.
   • Para excluir usuários específicos do compartilhamento externo de gravações, selecione Todos os usuários elegíveis, exceto usuários específicos. Em seguida, clique em Gerenciar, marque as caixas de seleção ao lado dos usuários específicos e clique em Salvar alterações.
6. Quando terminar de definir as configurações de compartilhamento externo, clique em Salvar na parte inferior.

Compartilhar gravações externamente

1. Navegue até a página de revisão da chamada ou do agendador de reuniões.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar. Em seguida, clique em Compartilhar externamente.
3. Na caixa de diálogo, marque as caixas de seleção dos ativos que deseja compartilhar em Ativos a incluir.
4. Clique no menu suspenso O link expira após e selecione uma opção para quando o link expirar:
   • 7 dias (padrão)
   • 30 dias
   • 90 dias
   • 365 dias
5. Para visualizar o que o destinatário verá antes de criar o link, clique em Visualizar link da gravação.
6. Para gerar um link compartilhável, clique na guia Compartilhar um link e clique em Criar link. Qualquer pessoa com este link pode visualizar os ativos selecionados até que o link expire.
7. Para enviar a gravação diretamente a um destinatário por e-mail:
   • Clique na guia Enviar um e-mail .
   • Clique no menu suspenso Enviar e-mail para e insira um ou mais endereços de e-mail.
   • Opcionalmente, no campo Mensagem , insira uma mensagem.
   • Clique em Enviar.

Gerenciar links de compartilhamento externos

Ao compartilhar uma gravação externamente, você pode revisar todos os links criados anteriormente para essa chamada ou agendador de reuniões.

Para gerenciar links compartilhados externamente existentes:

1. Navegue até a página de revisão da chamada ou do agendador de reuniões.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar. Em seguida, clique em Compartilhar externamente.
3. Na caixa de diálogo, revise todos os links existentes na seção Gerenciar acesso ao link de gravação à direita.
4. Para revogar o acesso a um link específico, clique no X ao lado desse link. Em seguida, clique em Revogar link.
5. Para revogar o acesso a todos os links externos criados para essa chamada ou agendador de reuniões, clique em Revogar todos os links na parte inferior.

Observação: a revogação de um link impede imediatamente que qualquer pessoa com esse link acesse os ativos compartilhados.