向外部分享录音

使用 Notetaker 录制通话后，您可以将这些录音分享给组织外的收件人。超级管理员可以在账户级别配置外部共享设置，包括可共享的资源类型以及具备共享权限的用户。启用此设置后，用户可以从任何通话或会议回放页面生成可共享链接，或直接通过电子邮件发送录音。

设置外部共享

若您是超级管理员，请按以下步骤配置外部共享设置：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，点击“工具”下的“Notetaker”。
3. 在“共享录音”部分，打开“外部共享”开关。
4. 在“可供外部共享的资源”部分，勾选您希望用户能够包含在共享链接中的资源类型的复选框（至少需勾选一项）：
   • 视频录制
   • 音频录音
   • 文字记录
   • AI摘要
5. 在“谁可以对外共享”部分，选择有资格创建对外共享链接的用户：
   • 若要允许所有被分配了“销售”或“服务”席位且有权访问录音的用户进行外部共享，请选择“所有符合条件的用户均可进行外部共享”。
   • 若要排除特定用户外部共享录音，请选择“除特定用户外的所有符合条件的用户”。然后，点击“管理”，勾选特定用户旁边的复选框，并点击“保存更改”。
6. 完成外部共享设置后，请点击底部的“保存”。

向外部分享录音

1. 导航至通话或会议回顾页面。
2. 在右上角，点击“共享”。然后，点击“对外共享”。
3. 在对话框中，勾选“要包含的资源”下要共享的资源复选框。
4. 点击“链接过期时间”下拉菜单，选择链接过期时间：
   • 7天（默认）
   • 30天
   • 90天
   • 365天
5. 若要在创建链接前预览收件人将看到的页面，请点击“预览录制链接”。
6. 要生成可分享的链接，请点击“分享链接”选项卡，然后点击“创建链接”。任何拥有此链接的人在链接过期前均可查看所选资源。
7. 若要通过电子邮件将录像直接发送给收件人：
   • 点击“发送电子邮件”选项卡。
   • 点击“发送电子邮件至”下拉菜单，然后输入一个或多个电子邮件地址。
   • 如需添加，可在“消息”字段中输入内容。
   • 点击“发送”。

管理外部共享链接

在向外部共享录音时，您可以查看该通话或会议之前创建的所有链接。

要管理现有的外部共享链接：

1. 转到通话或会议回顾页面。
2. 在右上角，点击“共享”。然后，点击“对外共享”。
3. 在弹出的对话框中，查看右侧“管理录音链接访问权限”部分中的现有链接。
4. 若要撤销特定链接的访问权限，请点击该链接旁边的“X”，然后点击“撤销链接”。
5. 若要撤销该通话或会议创建的所有外部链接的访问权限，请点击底部的“撤销所有链接”。

请注意：撤销链接后，持有该链接的任何人将立即无法访问共享资源。