將錄製內容分享至外部

使用 Notetaker 錄製對話後，您可以將這些錄音分享給組織外的接收者。超級管理員可在帳戶層級設定外部分享設定，包括可分享的資產類型以及具備分享資格的使用者。啟用此設定後，使用者即可從任何通話或會議回放頁面生成可分享連結，或直接透過電子郵件傳送錄音。

設定外部分享

若您是超級管理員，請按以下步驟設定外部分享設定：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，點選「工具」下的「Notetaker」。
3. 在「分享錄影」區段中，開啟「外部分享」開關。
4. 在「可供外部分享的資產」區段中，勾選您希望使用者能將其包含在分享連結中的資產類型核取方塊（至少須勾選一項）：
   • 影片錄製
   • 音訊錄製
   • 文字稿
   • AI 摘要
5. 在「誰可以對外分享」區段中，選擇哪些使用者有資格建立對外分享連結：
   • 若要允許所有已分配「銷售」或「服務」席位且具備錄音存取權限的使用者進行外部分享，請選取「所有符合資格的使用者均可進行外部分享」。
   • 若要排除特定使用者分享錄音至外部，請選取「所有符合資格的使用者，除特定使用者外」。接著，點擊「管理」，勾選特定使用者旁邊的核取方塊，然後點擊「儲存變更」。
6. 完成外部分享設定後，請點擊底部的「儲存」。

對外分享錄音

1. 導航至通話或會議回放頁面。
2. 在右上角點選「分享」。接著，點選「對外分享」。
3. 在對話方塊中，於「要包含的資產」下方勾選您要分享的資產對應的核取方塊。
4. 點擊「連結有效期」下拉式選單，並選擇連結的有效期限：
   • 7 天（預設）
   • 30 天
   • 90 天
   • 365 天
5. 若要在建立連結前預覽收件者將看到的內容，請按一下「預覽錄製連結」。
6. 若要產生可分享的連結，請點選「分享連結」標籤頁，然後點選「建立連結」。任何持有此連結的人士，皆可在連結過期前瀏覽所選的資產。
7. 若要透過電子郵件將錄影直接傳送給收件者：
   • 點擊「發送電子郵件」分頁。
   • 點擊「寄送電子郵件至」下拉式選單，然後輸入一個或多個電子郵件地址。
   • 若需撰寫訊息，請在「訊息」欄位中輸入內容。
   • 點擊「傳送」。

管理外部分享連結

當您對錄影進行外部分享時，您可以檢視該通話或會議先前建立的所有連結。

若要管理現有的外部共享連結：

1. 前往通話或會議檢視頁面。
2. 在右上角，點選「分享」。接著，點選「對外分享」。
3. 在對話方塊中，請檢視右側「管理錄音連結存取權限」區段中的所有現有連結。
4. 若要撤銷特定連結的存取權限，請點擊該連結旁邊的「X」，然後點擊「撤銷連結」。
5. 若要撤銷該通話或會議所建立的所有外部連結的存取權限，請點擊底部的「撤銷所有連結」。

請注意：撤銷連結後，持有該連結的任何人將立即無法存取共享資源。