Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
CRM Setup

Använd kommandocentralen för datakvalitet (BETA)

Senast uppdaterad: augusti 4, 2022

I beta

Gäller för:

Operations Hub Professional, Enterprise

Kommandocentralen för datakvalitet visar en översikt över hur data lagras i ditt HubSpot CRM och pekar ut potentiella problem med dina data. Du kan utvärdera eventuella problem med dina egenskaper, poster och integreringar för datasynkronisering. Från kommandocentret kan du också borra ner ytterligare i varje tillgång och vidta åtgärder för att förbättra datakvaliteten.

Observera: För närvarande är insikter endast tillgängliga för kontakter och företag.

Användare måste ha Super admin-behörighet för att få tillgång till kommandocentralen för datakvalitet. För att använda kommandocentralen:

  • I ditt HubSpot-konto navigerar du till Rapporter > Datakvalitet.
  • Du kan visa en översikt över dina data, inklusive egenskaper, poster och integration av datasynkroniseringar. Följande information finns på korten:
    • Egenskaper: Det totala antalet kontakt- och företagsegenskaper i ditt konto och antalet egenskaper som HubSpot har identifierat som något av följande problem:
      • Inga data: Det finns tomma eller ofullständiga värden för egenskapen på poster.
      • Oanvänd: Egenskapen används inte i några HubSpot-verktyg som listor, arbetsflöden eller rapporter.
      • Duplikat: Det finns en annan egenskap som liknar egenskapen.

data-quality-dashboard-1

    • Registreringar: Det totala antalet kontakt- och företagsposter och antalet poster som HubSpot har identifierat som något av följande problem:
      • Formateringsproblem: posten har ett egenskapsvärde som kan vara felaktigt formaterat (t.ex. saknas en stor bokstav för efternamn).
      • Duplikat: Det finns en annan post som liknar posten.
    • Datasynkronisering: Det totala antalet anslutna appar för datasynkronisering och antalet appar som HubSpot har identifierat som har något av följande problem:
      • Appar med synkroniseringsfel: Appen är ansluten och datasynkroniseringen är aktiverad, men HubSpot har identifierat att vissa poster inte synkroniseras.
      • Appar utan aktiva synkroniseringar: Appen synkroniserar inte, antingen för att kontot är bortkopplat, befintliga synkroniseringar är pausade eller att datasynkronisering inte har konfigurerats eller aktiverats.

Nedan får du veta hur du får tillgång till mer information om varje sektions insikter och hur du agerar på förslag om datakvalitet.

Egenskaper

Du kan visa insikter om dina egenskaper och göra en djupdykning för att vidta åtgärder för att lösa problem.

  • Om du vill visa mer information om dina fastigheter klickar du på Visa alla fastighetsinsikter.

view-all-property-insights

  • Som standard visas både kontakt- och företagsegendomsinsikter. Om du bara vill visa egenskaperna för ett specifikt objekt klickar du på rullgardinsmenyn Alla objekt och väljer sedan det objekt du vill visa.

property-insights-filter

  • På kortet Egenskaper kan du se hur många av dina egenskaper som saknar data, är oanvända eller eventuellt är dubbletter.
  • På kortet Egenskaper att granska kan du visa en lista över egenskaper som har minst ett potentiellt problem. Som standard listas fastigheterna i alfabetisk ordning och alla problem visas.
    • Om du vill filtrera efter specifika problem klickar du på rullgardinsmenyn Alla problem och markerar sedan kryssrutorna bredvid de problemtyper du vill visa.
    • Använd sökfältet högst upp i tabellen för att söka efter en specifik egenskap.
    • Klicka på en kolumn för att sortera egenskaperna efter uppgifterna i kolumnen. Kolumnerna inkluderar:
      • Namn: namnet på egenskapen.
      • Problem: den typ av problem som identifierats för fastigheten. Alternativen är bland annat Inga uppgifter, Oanvänd eller Dubbla uppgifter.
      • Objekt: det objekt som egenskapen gäller för.
      • Egenskap uppdaterad: Det senaste datumet då ett värde uppdaterades för egenskapen.
      • Uppdateringskälla: Hur egenskapsvärdet uppdaterades för den senaste uppdateringen.
      • Fyllnadsgrad (%): procentuell andel av posterna som har ett värde för egenskapen.
      • Används i: antalet verktyg (t.ex. listor, arbetsflöden) som för närvarande använder egenskapen.

quality-tool-properties-to-review

  • Om du vill visa mer information eller vidta åtgärder för en specifik egenskap klickar du på egenskapens namn.
  • Om du vill redigera egenskapen klickar du på Redigera egenskap längst upp till höger. Redigera egenskapen i den högra panelen.

actions-and-edit-property-dq

  • Om du vill exportera de historiska värdena för egenskapen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer sedan Exportera egenskapshistorik.
  • Om du vill arkivera egenskapen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer sedan Arkivera. Läs mer om arkivering av egenskaper.
  • Visa ytterligare information om fastigheten:
    • Egenskapsinformation: Egendomens namn, beskrivning, skapandedatum, datum för senaste uppdatering och fälttyp.
    • Fyllnadsgrad: Procentuell andel av posterna som har ett värde för egenskapen. Klicka på Visa lista i CRM för att visa en fullständig lista över poster med värden för egenskapen.
    • Uppdateringskällor för egendom: En rapport som visar hur värden har uppdaterats för egendomen. Klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera rapporten utifrån datumintervall och frekvens.
    • Verktyg som använder den här egenskapen: en lista över tillgångar där egenskapen för närvarande används. Klicka på rullgardinsmenyn Alla verktyg för att filtrera tillgångarna utifrån specifika verktyg.

property-drill-down-dq

Registreringar

Du kan visa en översikt över potentiella problem med kontakt- och företagsposter och lösa dem. Möjliga problem är bland annat felaktig formatering av egenskapsvärden (t.ex. att en kontakts förnamn inte är versalt) eller dubbla poster. För värdeformatering kan du ställa in regler för att automatiskt åtgärda vissa problem.

view-record-issues

  • Om du vill visa en lista över poster med ett problem med formatering av fastigheten klickar du på antalet poster under Formateringsproblem. Du kommer till sidan Rätta formateringsproblem där du kan göra följande:
    • Om du manuellt vill acceptera eller förkasta föreslagna korrigeringar av formateringen kan du visa och hantera förslag till formatering i tabellen Visa och hantera förslag till formatering.
    • Om du vill hantera inställningar som automatiskt åtgärdar vissa formateringsproblem klickar du på Automatisera längst upp till höger. I den högra panelen:
      • På fliken Regler klickar du på ett avsnitt för att expandera dess regelalternativ. Markera kryssrutan om du vill aktivera automatisering baserat på en formateringsregel (t.ex.) Om en regel är aktiverad korrigeras värden med det formateringsproblemet automatiskt (t.ex. en kontakt med förnamnet jOhN uppdateras till John). Avmarkera kryssrutan för att stänga av automatiseringen för en specifik regel.

automation-recommendations-right-panel

      • Klicka på fliken Ändringar i poster för att visa alla poster vars värden har uppdaterats av de automatiserade reglerna. Du kan klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera poster baserat på frågan eller när den uppdaterades.
      • När du är klar klickar du på Spara. De regler som du har ställt in kommer automatiskt att acceptera förslag för både de poster som för närvarande är listade i tabellen och nya poster framöver.
  • Om du vill visa en lista över eventuella dubbla poster klickar du på antalet poster under Duplikat. Du kommer till sidan Hantera dubbla poster. Granska eventuella dubbletter i tabellen.

Synkronisering av data

Du kan visa en översikt över möjliga synkningsproblem för dina anslutna appar för Data Sync by HubSpot och vidta åtgärder för att lösa dessa problem.

  • Om du vill visa mer information om dina appar klickar du på Visa alla insikter om Data Sync-appar.

data-sync-insights

  • På kortet Datasynkronisering kan du se hur många av dina appar som har Synkroniseringsfel eller inga aktiva synkroniseringar.
  • På kortet Synkroniseringsaktivitet kan du visa alla dina appar för datasynkronisering. Som standard listas apparna i alfabetisk ordning och alla appar visas.
    • Om du vill filtrera efter specifika synkroniseringsstatusar klickar du på rullgardinsmenyn Alla statusar och väljer sedan den status du vill visa. Läs mer om synkroniseringsstatusar.
    • Använd sökfältet högst upp i tabellen för att söka efter en specifik app.
    • Klicka på en kolumn för att sortera apparna efter uppgifterna i kolumnen. Kolumnerna inkluderar:
      • App: namnet på den anslutna appen.
      • Konto: den anslutna appens konto.
      • Status: appens synkroniseringsstatus .
      • Misslyckas med att synkronisera: antalet poster som inte har synkroniserats.
      • Senaste synkroniseringsaktivitet: det senaste datumet eller den senaste tiden då appen synkroniserades.
  • Klicka på namnet på en app för att navigera till appens synkroniseringsinställningar.
  • Klicka på siffran i kolumnen Misslyckad synkronisering för att visa en lista över poster med fel. I den högra panelen kan du visa de berörda posterna, det objekt som synkroniseras, den app som posterna inte synkroniseras med och en orsak till felet.

failing-to-sync-panel

    • Klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera posterna utifrån synkroniseringstyp och felkategorier.
    • Håll muspekaren överinformationsikonen bredvid ett fel för att få mer information om hur du löser felet.

Läs mer om hur du konfigurerar och använder HubSpot-datasynkronisering.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.