Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
CRM Setup

Använd kommandocentralen för datakvalitet

Senast uppdaterad: december 6, 2022

Gäller för:

Operations Hub Professional, Enterprise

Kommandocentralen för datakvalitet visar en översikt över hur data lagras i ditt HubSpot CRM och lyfter fram potentiella problem med dina data. Du kan utvärdera eventuella problem med dina egenskaper, poster och integreringar för datasynkronisering. Från kommandocentret kan du också borra ner ytterligare i varje tillgång och vidta åtgärder för att förbättra datakvaliteten.

Endast användare med åtkomstbehörighet för superadministratör eller verktyg för datakvalitet kan få tillgång till kommandocentralen för datakvalitet.

Observera: För närvarande är insikter endast tillgängliga för kontakter och företag.

För att få tillgång till kommandocentralen:

  • I ditt HubSpot-konto navigerar du till Rapporter > Datahantering > Datakvalitet.
data-quality-command-center-dashboard
Du kan visa en översikt över dina data, inklusive fastigheter, poster och integreringar för datasynkronisering. Följande information finns med på korten:
  • Egenskaper: Det totala antalet kontakt- och företagsegenskaper i ditt konto, en daglig trendrapport för egenskapsproblem och antalet egenskaper som HubSpot har identifierat som något av följande problem:
    • Inga data: Det finns tomma eller ofullständiga värden för egenskapen på poster.
    • Oanvänd: Egenskapen används inte i några HubSpot-verktyg som listor, arbetsflöden eller rapporter.
    • Duplikat: Det finns en annan egenskap som liknar egenskapen.
  • Registreringar: Det totala antalet kontakt- och företagsposter, en daglig trendrapport för problem med poster och antalet poster som HubSpot har identifierat som något av följande problem:
    • Formateringsproblem: Kontaktregistret har ett egenskapsvärde som kan vara felaktigt formaterat (t.ex. saknas en stor bokstav för efternamn). För närvarande är formateringsdata endast tillgängliga för kontakter.
    • Duplikat: Det finns en annan post som liknar posten.
  • Datasynkronisering: Det totala antalet anslutna appar för datasynkronisering, en daglig trendrapport för problem med datasynkronisering och det antal appar som HubSpot har identifierat som har något av följande problem:
    • Appar med synkroniseringsfel: Appen är ansluten och datasynkroniseringen är aktiverad, men HubSpot har identifierat att vissa poster inte synkroniseras.
    • Appar utan aktiva synkroniseringar: Appen synkroniserar inte, antingen för att kontot är bortkopplat, befintliga synkroniseringar är pausade eller att datasynkronisering inte har konfigurerats eller aktiverats.

Nedan får du veta hur du får tillgång till mer information om varje sektions insikter och hur du agerar på förslag om datakvalitet.

Egenskaper

Du kan visa insikter om dina egenskaper och göra en djupdykning för att vidta åtgärder för att lösa problem.

  • Håll muspekaren över ett datum i rapporten Antal problem för att visa en räkning av varje problem för den dagen.
  • Om du vill visa mer information om dina fastigheter klickar du på Visa alla insikter om fastigheter.

view-all-property-inisghts

  • Som standard visas både kontakt- och företagsfastighetsinformation. Om du bara vill visa egenskaperna för ett specifikt objekt klickar du på rullgardinsmenyn Alla objekt och väljer sedan det objekt du vill visa.

property-insights-filter

  • På kortet Egenskaper kan du se hur många av dina egenskaper som saknar data, är oanvända eller eventuellt är dubbletter.
  • På kortet Egenskaper att granska kan du visa en lista över egenskaper som har minst ett potentiellt problem. Som standard listas egenskaperna i alfabetisk ordning och alla problem visas.
    • Om du vill filtrera efter specifika problem klickar du på rullgardinsmenyn Alla problem och markerar sedan kryssrutorna bredvid de problemtyper du vill visa.
    • Använd sökfältet högst upp i tabellen för att söka efter en specifik egenskap.
    • Klicka på en kolumn för att sortera egenskaperna efter uppgifterna i kolumnen. Kolumnerna omfattar:
      • Namn: namnet på egenskapen.
      • Problem: den typ av problem som identifierats för fastigheten. Alternativen är bland annat Inga uppgifter, Oanvänd eller Dubbla uppgifter.
      • Objekt: det objekt som egenskapen gäller för.
      • Egenskap uppdaterad: det senaste datumet då ett värde uppdaterades för egenskapen.
      • Uppdateringskälla: För den senaste uppdateringen, hur egenskapsvärdet uppdaterades.
      • Fyllnadsgrad (%): procentuell andel av posterna som har ett värde för egenskapen.
      • Används i: antalet verktyg (t.ex. listor, arbetsflöden) som för närvarande använder egenskapen.

quality-tool-properties-to-review

  • Om du vill visa mer information eller vidta åtgärder för en specifik egenskap klickar du på egenskapens namn.
  • Om du vill redigera egenskapen klickar du på Redigera egenskap längst upp till höger. Redigera egenskapen i den högra panelen.

actions-and-edit-property-dq

  • Om du vill exportera de historiska värdena för egenskapen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer sedan Exportera egenskapshistorik.
  • Om du vill arkivera egenskapen klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer sedan Arkivera. Läs mer om arkivering av egenskaper.
  • Visa ytterligare information om fastigheten:
    • Egenskapsinformation: Egendomens namn, beskrivning, skapandedatum, datum för senaste uppdatering och fälttyp.
    • Fyllnadsgrad: Procentuell andel av posterna som har ett värde för egenskapen. Klicka på Visa lista i CRM för att visa en fullständig lista över poster med värden för egenskapen.
    • Uppdateringskällor för egendom: En rapport som visar hur värden har uppdaterats för egendomen. Klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera rapporten utifrån datumintervall och frekvens.
    • Verktyg som använder den här egenskapen: en lista över tillgångar där egenskapen för närvarande används. Klicka på rullgardinsmenyn Alla verktyg för att filtrera tillgångarna utifrån specifika verktyg.

property-drill-down-dq

Registreringar

Du kan visa en översikt över potentiella problem med kontakt- och företagsposter och lösa dem. Möjliga problem är bland annat felaktig formatering av egenskapsvärden för kontakter (t.ex. att en kontakts förnamn inte skrivs med versaler) och dubbla poster. För värdeformatering kan du ställa in regler för att automatiskt åtgärda vissa problem.

  • Håll muspekaren över ett datum i rapporten Antal problem för att visa en räkning av varje problem för den dagen.
  • Om du vill visa en lista över kontaktposter med ett problem med egenskapsformatering klickar du på Formateringsproblem. Du kommer till sidan Fixa formateringsproblem där du kan göra följande:
view-record-issues-updated
  • Om du vill visa en lista över eventuella dubbletter av kontakt- eller företagsposter klickar du på Duplikat. Du kommer till sidan Hantera dubbla poster. Granska eventuella dubbletter i tabellen.

Datasynkronisering

Du kan visa en översikt över möjliga synkningsproblem för dina anslutna appar för Data Sync by HubSpot och vidta åtgärder för att lösa dessa problem.

  • Håll muspekaren över ett datum i rapporten Antal problem för att visa en räkning av varje problem för den dagen.
  • Om du vill visa mer information om dina appar klickar du på Visa alla Data Sync-app-informationer.

view-all-data-sync-app-insights

  • På kortet Datasynkronisering kan du se hur många av dina appar som har Synkroniseringsfel eller Inga aktiva synkroniseringar.
  • På kortet Synkroniseringsaktivitet kan du visa alla dina appar för datasynkronisering. Som standard listas apparna i alfabetisk ordning och alla appar visas.
    • Om du vill filtrera efter specifika synkroniseringsstatusar klickar du på rullgardinsmenyn Alla statusar och väljer sedan den status du vill visa. Läs mer om synkroniseringsstatusar.
    • Använd sökfältet högst upp i tabellen för att söka efter en specifik app.
    • Klicka på en kolumn för att sortera apparna efter uppgifterna i kolumnen. Kolumnerna inkluderar:
      • App: namnet på den anslutna appen.
      • Konto: den anslutna appens konto.
      • Status: appens synkroniseringsstatus .
      • Misslyckas med att synkronisera: antalet poster som inte har synkroniserats.
      • Senaste synkroniseringsaktivitet: det senaste datumet eller den senaste tiden då appen synkroniserades.
  • Klicka på namnet på en app för att navigera till appens synkroniseringsinställningar.
  • Klicka på siffran i kolumnen Misslyckad synkronisering för att visa en lista över poster med fel. I den högra panelen kan du visa de berörda posterna, det objekt som synkroniseras, den app som posterna inte synkroniseras med och en orsak till felet.

failing-to-sync-panel

    • Klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera posterna utifrån synkroniseringstyp och felkategorier.
    • Håll muspekaren överinformationsikonen bredvid ett fel för att få mer information om hur du löser felet.

Läs mer om hur du konfigurerar och använder HubSpot-datasynkronisering.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.