För att lagra känslig information i ditt HubSpot-konto kan användare med Superadmin-behörighet aktivera inställningen Känsliga data. När inställningen är aktiverad kan du skapa anpassade egenskaper som lagrar känsliga data (t.ex. personlig identifiering, finansiell, hälsa eller medicinsk information) eller mycket känsliga data (t.ex. sociala säkerhetsnummer).
Innan du börjar lagra Känsliga data bör du läsa igenom följande information om funktionaliteten för Känsliga data.
Innan du skapar egenskaper för Känsliga data måste du aktivera Känsliga data i inställningarna för Sekretess och samtycke och acceptera de relaterade villkoren. Användare måste ha Superadmin-behörighet för att aktivera Känsliga data. Om du redan har aktiverat Känsliga data kan du inte ta bort en datakategori när du väl har valt den, men du kan lägga till kategorier efter behov.
Läs mer om hur ditt konto påverkas av att du aktiverar Känsliga data.
Observera: när du har aktiverat Känsliga data går det inte att stänga av eller ta bort de valda kategorierna.
Observera: även om HubSpot tillhandahåller ett robust säkerhetsprogram för att skydda dina personliga och känsliga uppgifter oavsett innehåll, hjälper dessa identifieringsprocesser för datatyp att säkerställa att dina HIPAA- och regleringsbehov stöds. Genom att identifiera sig som en HIPAA-omfattad enhet eller affärspartner kan HubSpot spåra tillämpningen av Business Associate Agreement (BAA) och uppfylla lagstadgade skyldigheter.
När du har aktiverat inställningen för att lagra Känsliga data kan du behöva vidta åtgärder eller uppdatera vissa inställningar för att skydda dina data bättre. För att granska rekommendationer som hjälper dig att hantera Känsliga uppgifter:
Superadmins kan markera att en egenskap lagrar Känsliga data eller Mycket känsliga data. När en egenskap lagrar mycket känsliga data kommer egenskapen att vara tillgänglig i färre verktyg, och dess värden kommer att krypteras så att användare med åtkomst till egenskapens värden måste klicka för att dekryptera för att visa eller redigera värdet. Du kan också ange om egenskapen Känsliga data eller Mycket känsliga data ska lagra skyddad hälsoinformation.
Som standard krypteras data i HubSpot under transport och i vila. Att markera en egenskap som känslig lägger till ytterligare ett lager av kryptering, applikationslagerkryptering, vilket ger enskilda konton och deras känsliga data ökat skydd och isolering. Känsliga data som behövs för sökning och rapportering lagras i skyddade miljöer med mycket begränsad åtkomst. Åtkomst till de okrypterade värdena för egenskaperna för Känsliga data är begränsad till utsedda HubSpot-applikationer och användargodkända anslutna privata appar. Läs mer om hur du använder egenskaper för Känsliga data.
För att skapa en egenskap för Känsliga data eller Mycket känsliga data:
Observera: följande förväntas när du skapar egenskaper: