Använd Based on a schedule workflow enrollment triggers för att centrera dina arbetsflödesåtgärder på ett kalenderdatum eller med hjälp av en dategenskap. Denna typ av utlösare för registrering kan användas för alla typer av arbetsflödesobjekt och med ytterligare filterkriterier för registrering.
- Klicka på Skapa arbetsflöde > Från början uppe till höger .
- I den vänstra panelen väljer du [objekt]-baserat för att välja ditt arbetsflödesobjekt . Vilka alternativ som är tillgängliga avgörs av din HubSpot-prenumeration. Du kan använda Based on a schedule workflow enrollment triggers över alla typer av arbetsflödesobjekt
- I den högra panelen väljer du Tomt arbetsflöde.
- Klicka på Nästa längst upp till höger. Du kommer till arbetsflödesredigeraren.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på Ställ in triggers.
- I den vänstra panelen väljer du Baserat på ett schema.
- Konfigurera din registreringsutlösare för arbetsflödet Baserat på ett schema. De konfigurerade datumen och tiderna baseras på ditt kontos inställningar för tidszon.
- Hur ofta ska det här arbetsflödet utlösas: välj om arbetsflödet bara ska ske en gång eller en gång per år.
- Om du har en prenumeration på Operation Hub Professional eller Enterprise kan du schemalägga arbetsflödet så att det återkommer varje månad, vecka eller dag.
-
- Datum: välj ett datum eller en dategenskap för att ditt arbetsflöde ska utföras.
- Om du vill välja ett fast datum klickar du på datumväljaren och väljer ett datum.
- Om du vill välja en dategenskap klickar du på datumväljaren och väljer en egenskap från datapanelen. Välj sedan På datum, Före datum eller Efter datum. Datumegenskaper kan endast användas med utlösningsalternativen En gång eller Årligen .
- Tid på dagen: välj en tid då arbetsflödet ska utlösas.
- När du ställer in tid på dagen kan du välja Morgon, Dagtid eller Natt. Under det valda fönstret kommer arbetsflödet att köras vid en tidpunkt då HubSpots system erbjuder optimal prestanda.
- Alternativt kan du ställa in en specifik tid för när arbetsflödet ska ske. Klicka då på rullgardinsmenyn och välj din tid.
-
- Och [objekttyper] uppfyller följande filterkriterier: ställ in filterkriterier för att definiera de poster som du vill registrera i arbetsflödet. På varje schemalagt datum och klockslag kommer alla poster som uppfyller dessa kriterier att registreras och gå igenom arbetsflödet.
- Om inga filterkriterier har angetts kommer posterna inte att registreras automatiskt i arbetsflödet. Endast manuellt registrerade poster kommer att registreras.
- Om en post registreras manuellt kommer den inte att följa det fastställda schemat och registreras automatiskt på efterföljande schemalagda datum, såvida den inte uppfyller utlösningskriterierna. Manuellt registrerade poster kommer att utföra arbetsflödet omedelbart.
- När du är klar klickar du på Spara.