Granska ditt arbetsflödes inskrivningshistorik

När du har aktiverat ett arbetsflöde kan du granska arbetsflödets registreringshistorik från arbetsflödesredigeraren. Från arbetsflödets registreringshistorik kan du också granska arbetsflödets registrering och sökväg för enskilda poster.

Du kan också granska ett arbetsflödes registreringshistorik på fliken Registreringshistorik på arbetsflödets informationssida.

Filtrera registreringshistoriken för ditt arbetsflöde

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på arbetsflödets namn för att navigera till arbetsflödesredigeraren.
3. Klicka på Prestationshistorik > Anmälningshistorik längst upp till höger i redigeraren. Du kan också klicka på Visa > Inskrivningshistorik i navigeringsmenyn längst upp till vänster.
4. I den högra panelen visas inskrivningshistoriken i omvänd kronologisk ordning, med de senaste händelserna överst. Om du vill filtrera inskrivningshistoriken klickar du på datumväljarna och väljer anpassat datumintervall.
   

5. Om du vill filtrera inskrivningshistoriken efter den arbetsflödesversion som posterna är inskrivna i klickar du på kryssrutan Filter by workflow versions.
   • När kryssrutan är markerad visas en förhandsgranskning av arbetsflödesversionen.
   • Om kryssrutan inte är markerad visas inte förhandsgranskningen av arbetsflödet.
6. När du filtrerar inskrivningshistoriken efter arbetsflödesversion kan du konfigurera följande ytterligare filter. Dessa ytterligare filter visas inte om kryssrutan Filtrera efter arbetsflödesversioner inte är markerad.
   
   • Arbetsflödesversioner: filtrera efter poster som registrerats i specifika versioner av arbetsflödet, som delar samma flöde.
     
     • Välj den första rullgardinsmenyn och välj startversionen för intervallet för dina arbetsflödesversioner.
       • Alternativen kommer att grupperas efter Använd samma flödesdiagram. Versionerna inom varje grupp kommer att ha samma antal, typ och ordning på åtgärderna. Men detaljerna för varje åtgärd kan variera mellan versionerna.
       • Om åtgärderna har konfigurerats på olika sätt i de olika versionerna visas inte detaljerna för åtgärden. Istället visas följande varning: Detaljerna är dolda eftersom filtret med arbetsflödesversioner innehåller flera versioner och dessa detaljer har ändrats mellan dem.
     • Välj den andra rullgardinsmenyn och välj den senaste versionen för intervallet av dina arbetsflödesversioner.
       • Endast arbetsflödesversioner som använder samma flöde och som är nyare än startversionen visas som alternativ.
       • Om du vill se så många olika versioner som möjligt väljer du den äldsta versionen i den första rullgardinsmenyn och den nyaste versionen i gruppen i den andra rullgardinsmenyn.

• • Datumintervall - inom dessa versioner: filtrera efter det datumintervall då posterna registrerades i arbetsflödet.
    • Detta begränsas av datumen för de valda versionerna av arbetsflödet.
    • Det nyaste datumet i detta filter kan vara nyare än det datum som visas i filtret Workflow versions. Filtret Workflow version baseras på skapandedatumet för den versionen av arbetsflödet, medan registreringar kan ha skett efter det datumet.
  • Only enrollments that reached: filtrera efter poster som har nått ett specifikt steg i arbetsflödet.
    • Du kan välja mer än ett steg. Så länge stegets åtgärd har utförts kommer posten att vara synlig, oavsett om den fortsätter genom arbetsflödet, slutför det eller avregistrerar sig efteråt.
    • Om inget steg har valts visas alla registreringar som matchar filtret för datumintervallet.
    • Så här lägger du till eller tar bort ett steg:
      • Om du vill lägga till ett steg klickar du på rullgardinsmenyn och markerar kryssrutan bredvid åtgärden. Du kan också klicka på åtgärdskortet i förhandsgranskningen av arbetsflödet. När ett steg har lagts till kommer det att markeras i förhandsgranskningen.
      • Om du vill ta bort ett steg klickar du på ikonen x bredvid åtgärden.
        

Exportera registreringshistoriken för ditt arbetsflöde

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på arbetsflödets namn för att navigera till arbetsflödesredigeraren.
3. Klicka på Prestationshistorik > Inskrivningshistorik längst upp till höger i redigeraren. Eller klicka på Visa > Inskrivningshistorik i navigeringsmenyn.
4. När du har filtrerat inskrivningshistoriken klickar du på Exportera till lista.
5. I dialogrutan anger du ett namn för det nya statiska segmentet.
6. Klicka på Exportera.