ดูดาวน์โหลดและชำระใบแจ้งหนี้ HubSpot ของคุณ

รายชื่อผู้ติดต่อในการเรียกเก็บเงินจะได้รับใบแจ้งหนี้ในบัญชี HubSpot ของคุณเมื่อเริ่มรอบการเรียกเก็บเงิน หากสัญญาของคุณได้รับการตั้งค่าตามข้อกำหนดในการออกใบแจ้งหนี้ระบบจะส่งอีเมลพร้อมข้อมูลใบแจ้งหนี้ของคุณไปให้ด้วย เมื่อชำระเงินแล้วระบบจะส่งใบเสร็จไปยังผู้ดูแลการเรียกเก็บเงินในบัญชีของคุณ

ดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ HubSpot ของคุณ

วิธีดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ HubSpot: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
2. คลิกแท็บ ธุรกรรม
3. ตามค่าเริ่มต้นธุรกรรมทั้งหมดจะแสดงในตารางที่มีธุรกรรมล่าสุดอยู่ด้านบน ใช้เมนูด้านซ้ายเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างการคืนเงินการชำระเงินใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ 

• • คลิกดูใต้ใบแจ้งหนี้เพื่อดูในแท็บใหม่
  • คลิกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลด PDF

ชำระใบแจ้งหนี้ HubSpot ของคุณ

เมื่อเกินกำหนดส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการคุณจะเห็นแบนเนอร์ที่ค้างอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอบัญชีและการเรียกเก็บเงิน  

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
2. คลิกแท็บ ธุรกรรม
3. ที่ด้านบนคุณจะเห็นจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระพร้อมกับจำนวนเงินทั้งหมด ชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในครั้งเดียวโดยคลิกชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมด หรือคลิกชำระเงินตอนนี้เพื่อชำระใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ 

4. จากแท็บธุรกรรมคุณยังสามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบหมายเลขใบสั่งซื้อออกจากใบแจ้งหนี้ได้อีกด้วย 

• • หากต้องการเพิ่มหมายเลขการซื้อลงในใบแจ้งหนี้แบบเปิดให้คลิกเพิ่มหมายเลขใบสั่งซื้อในคอลัมน์ หมายเลขใบสั่งซื้อ
    
    
  • หากคุณเพิ่มหมายเลขใบสั่งซื้อก่อนหน้านี้คุณสามารถอัปเดตหรือลบได้โดยคลิกแก้ไขหรือลบในคอลัมน์ PO Number

5. ในแผงด้านขวาให้เลือกวิธีชำระเงินของคุณ:

• • หากต้องการใช้วิธีชำระเงินที่มีอยู่ให้เลือกวิธีชำระเงินที่ระบุไว้
  • หากต้องการเพิ่มวิธีชำระเงินใหม่ในส่วนเลือกวิธีชำระเงินให้คลิกจัดการวิธีชำระเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มวิธีชำระเงินใหม่

6. คลิกชำระใบแจ้งหนี้เพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จ 

• • หากคุณเลือกที่จะชำระใบแจ้งหนี้โดยการหักบัญชีโดยตรงของ SEPA ในหน้าเอกสารการหักบัญชีโดยตรงของ SEPA โปรดตรวจสอบรายละเอียดของคุณ จากนั้นคลิกอนุมัติการชำระเงิน 

ดูใบเสร็จ HubSpot ของคุณ

หลังจากชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วระบบจะส่งใบเสร็จไปยังผู้ดูแลการเรียกเก็บเงินของบัญชีและยังสามารถเข้าถึงได้จากการตั้งค่าบัญชีของคุณ วิธีดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
2. คลิกแท็บ ธุรกรรม
3. คลิกการชำระเงินทางด้านซ้าย
4. คลิกดูใต้การชำระเงินเพื่อดูใบเสร็จรับเงินในแท็บใหม่
5. คลิกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลด PDF ของใบเสร็จ

อัพโหลดหลักฐานการชำระเงินของคุณ

โปรดทราบ: ฟีเจอร์ของเขาจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดแล้วในบัญชี HubSpot ของคุณ

หากคุณจำเป็นต้องแสดงหลักฐานการชำระเงินคุณสามารถอัปโหลดไปยังบัญชี HubSpot ของคุณได้โดยตรง ซึ่งเป็นการรับประกันว่าการชำระเงินของคุณจะได้รับการดำเนินการทันที

วิธีอัพโหลดหลักฐานการชำระเงิน: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
2. คลิกแท็บ เอกสาร 
3. คลิกอัพโหลดหลักฐานการชำระเงิน 

4. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากใบแจ้งหนี้ที่คุณใช้เป็นหลักฐานการชำระเงิน 
5. คลิกเลือกไฟล์จากนั้นเลือกไฟล์สำหรับหลักฐานการชำระเงินของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพของหลักฐานการชำระเงินของคุณ (สูงสุด 100 MB) 
6. จากนั้นคลิก ส่ง 

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเปลี่ยนความถี่ในการเรียกเก็บเงินได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนความถี่ในการเรียกเก็บเงินของสัญญาจากรายเดือนเป็นรายปีหรือในทางกลับกันโปรดติดต่อผู้จัดการสัญญาของคุณ หากคุณไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้จัดการสัญญาให้คลิกความช่วยเหลือที่ด้านล่างขวาของบัญชี HubSpot เพื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุน HubSpot 

ฉันจะเปลี่ยนสัญญาเป็นเงื่อนไขบัตรเครดิตอัตโนมัติได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนสัญญาของคุณเป็นเงื่อนไขบัตรเครดิตอัตโนมัติโปรดติดต่อผู้จัดการสัญญาของคุณ หากคุณไม่มีข้อมูลติดต่อของผู้จัดการสัญญาให้คลิกความช่วยเหลือที่ด้านล่างขวาของบัญชี HubSpot เพื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุน HubSpot 

ฉันสามารถรับใบแจ้งหนี้ของบัญชี HubSpot ก่อนวันที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่?

โปรดติดต่อทีมเรียกเก็บเงินที่ billing@hubspot.com แล้วทีมจะช่วยคุณได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

ฉันจะเปลี่ยนผู้ใช้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้ของเราได้อย่างไร?

ผู้ใช้ต่อไปนี้จะได้รับการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้:

• ผู้ติดต่อในบัญชีหลัก
• รายชื่อผู้ติดต่อในการเรียกเก็บ
•  ผู้ตัดสินใจ

วิธีเปลี่ยนผู้ใช้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้ของคุณ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้คลิกชื่อบัญชีของคุณที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
2. คลิกแท็บข้อมูลบริษัท
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนรายชื่อผู้ติดต่อในบัญชีหลักรายชื่อผู้ติดต่อในการเรียกเก็บเงินและรายชื่อผู้ติดต่ออื่นๆแล้วเลือกผู้ใช้ใหม่ที่ควรได้รับข้อมูลการเรียกเก็บเงินและการต่ออายุของ HubSpot

ฉันควรทำอย่างไรหากได้รับยกเว้นภาษี/ภาษีมูลค่าเพิ่มแต่ถูกเรียกเก็บภาษี/ภาษีมูลค่าเพิ่ม?

ตามเงื่อนไขการให้บริการของ HubSpot หากคุณอยู่ในสหภาพยุโรปค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มใดๆและคุณรับรองว่าคุณได้จดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศสมาชิกของคุณ ตามคำขอของ HubSpot คุณจะต้องให้หมายเลขจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแก่ HubSpot ตามที่คุณลงทะเบียนในประเทศสมาชิกของคุณ หากไม่ได้ระบุเลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนเช็คเอาท์ HubSpot จะไม่คืนเงินหรือเครดิตสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ

หากคุณมีใบรับรองการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มโปรดส่งใบรับรองการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มไปที่ billing@hubspot.com เพื่อขอรับการสนับสนุน สำหรับลูกค้าที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาโปรดส่งแบบฟอร์มยกเว้นภาษีการขายของคุณไปที่ billing@hubspot.com เพื่อขอความช่วยเหลือเรื่องการยกเว้นภาษีในสหรัฐอเมริกาโดยเฉพาะ

ฉันสามารถเพิ่มหมายเลขใบสั่งซื้อลงในใบแจ้งหนี้ HubSpot ของฉันได้หรือไม่

ใช่หลังจากได้รับใบเสนอราคาแล้วคุณสามารถเพิ่มหมายเลข PO ได้ที่ขั้นตอนรายละเอียดการชำระเงินในระหว่างการเช็คเอาท์ใบเสนอราคา

หมายเลขนี้จะปรากฏในใบแจ้งหนี้ชุดแรกที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ คุณสามารถอัพเดทหรือลบหมายเลขนี้ในใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ได้ในภายหลังจากแท็บธุรกรรม