Wyświetlanie, pobieranie i opłacanie faktur HubSpot

Kontakty rozliczeniowe otrzymają fakturę na koncie HubSpot na początku cyklu rozliczeniowego. Jeśli umowa została zawarta na warunkach fakturowania, zostanie również wysłana wiadomość e-mail z informacjami o fakturze. Po dokonaniu płatności potwierdzenie zostanie wysłane do administratora konta rozliczeniowego.

Wyświetlanie i pobieranie faktur HubSpot

Aby wyświetlić i pobrać fakturę HubSpot:

• Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
• Kliknij kartę Transakcje.
• Domyślnie wszystkie transakcje będą wyświetlane w tabeli z najnowszą transakcją na górze. Użyj menu po lewej stronie, aby nawigować między zwrotami, płatnościami, fakturami i zamówieniami.
  • Kliknij Wyświetl pod fakturą, aby wyświetlić ją w nowej karcie.
  • Kliknij Pobierz, aby pobrać plik PDF.

Opłać fakturę HubSpot

Musisz być administratorem rozliczeń, aby opłacić fakturę na koncie HubSpot.

Gdy wiele faktur jest przeterminowanych, w górnej części ekranu Konta i rozliczeń pojawi się baner z informacją o przeterminowaniu.

• Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
• Kliknij kartę Transakcje .
• U góry zobaczysz, ile faktur jest należnych wraz z łączną kwotą. Zapłać wszystkie faktury jednocześnie, klikając opcję Zapłać wszystkie faktury.
  
  
• Na karcie Transakcje można również dodawać, edytować lub usuwać numer zamówienia zakupu z faktury.
  • Aby dodać numer zamówienia do otwartej faktury, kliknij przycisk Dodaj numer ZZ w kolumnie Numer ZZ .
    
    
  • Jeśli wcześniej dodano numer zamówienia zakupu, można go zaktualizować lub usunąć, klikając przycisk Edytuj lub Usuń w kolumnie Numer ZZ.
    
    
• Aby opłacić pojedynczą fakturę, kliknij opcję Zapłać teraz obok najstarszej nierozliczonej faktury.
• W prawym panelu wybierz metodę płatności:
  • Aby użyć istniejącej metody płatności, wybierz wymienioną metodę płatności.
  • Aby dodać nową kartę kredytową, kliknij Zarządzaj metodami płatności. Dowiedz się więcej o dodawaniu nowej metody płatności.

• Kliknij Opłać fakturę, aby zakończyć transakcję.

Wyświetl swój rachunek HubSpot

Po opłaceniu faktury paragony zostaną wysłane pocztą na adres administratora konta i będą dostępne w ustawieniach konta. Aby pobrać paragon:

• Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
• Kliknij kartę Transakcje.
• Po lewej stronie kliknij Płatności.
• Kliknij Wyświetl pod płatnością, aby wyświetlić potwierdzenie w nowej karcie.
• Kliknij Pobierz, aby pobrać potwierdzenie w formacie PDF.

Często zadawane pytania

Jak zmienić częstotliwość rozliczeń?

Aby zmienić częstotliwość rozliczania umowy z miesięcznej na roczną lub odwrotnie, skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. umów. Jeśli nie masz danych kontaktowych swojego menedżera ds. umów, kliknij opcję Pomoc w prawym dolnym rogu konta HubSpot, aby skontaktować się z pomocą techniczną HubSpot.

Jak zmienić umowę na automatyczne warunki karty kredytowej?

Aby zmienić warunki umowy na automatyczną płatność kartą kredytową, skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. umów. Jeśli nie masz danych kontaktowych swojego menedżera ds. umów, kliknij opcję Pomoc w prawym dolnym rogu konta HubSpot , aby skontaktować się z pomocą techniczną HubSpot.

Czy mogę otrzymać fakturę za konto HubSpot przed datą wystawienia rachunku?

Skontaktuj się z zespołem ds. rozliczeń pod adresem billing@hubspot.com, a zespół będzie w stanie Ci pomóc.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu danymi rozliczeniowymi.

Jak zmienić użytkownika otrzymującego faktury?

Następujący użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia o fakturach: główny kontakt do konta, kontakty do rozliczeń i osoba decyzyjna.

Aby zmienić użytkownika:

• Kliknij na koncie HubSpot nazwę konta w prawym górnym rogu, następnie kliknij Konto i rozliczenia.
• Kliknij kartę Informacje o firmie.
• Kliknij menu rozwijane w sekcjach Primary Account Kontakt, Billing Kontakts i Other Kontakts i wybierz nowego użytkownika, który powinien otrzymywać informacje o rozliczeniach i odnowieniach HubSpot.

Co powinienem zrobić, jeśli jestem zwolniony z podatku/VAT, ale naliczono mi podatek/VAT?

Zgodnie z Warunkami Świadczenia Usług HubSpot, jeśli użytkownik znajduje się w Unii Europejskiej, wszystkie opłaty nie zawierają podatku VAT, a użytkownik oświadcza, że jest zarejestrowany dla celów podatku VAT w swoim państwie członkowskim. Na żądanie HubSpot użytkownik dostarczy HubSpot numer rejestracyjny VAT, pod którym jest zarejestrowany w swoim państwie członkowskim. Jeśli użytkownik nie poda numeru rejestracyjnego VAT przed dokonaniem zakupu, HubSpot nie zwróci ani nie uzna naliczonego podatku VAT

W przypadku klientów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych prosimy o przesłanie formularza zwolnienia z podatku od sprzedaży na adres billing@hubspot.com w celu uzyskania pomocy dotyczącej zwolnienia z podatku w USA.

Czy mogę dodać numer zamówienia do mojej faktury HubSpot?

Tak. Po otrzymaniu wyceny można dodać numer ZZ na etapie szczegółów płatności podczas realizacji transakcji.

Numer ten pojawi się następnie na pierwszym zestawie faktur związanych z zakupem. Numer ten można później zaktualizować lub usunąć z otwartych faktur na karcie Transakcje.