Tarkastele, lataa ja maksa HubSpot-laskusi

Voit tarkastella, ladata ja maksaa HubSpot-laskujasi HubSpot-tilisi ”Tili ja laskutus” -sivulta. Laskutusyhteyshenkilöt saavat laskun HubSpot-tilillesi laskutusjakson alkaessa. Jos sopimuksessasi on sovittu laskutusehdoista, sinulle lähetetään myös sähköpostiviesti, joka sisältää laskutustiedot. Maksun suorittamisen jälkeen kuittaustodistus lähetetään tilisi laskutusvastaavalle.

Huomaa: tässä artikkelissa käsitellään ostamiesi HubSpot-tuotteiden ja -palveluiden laskujen tarkastelua ja maksamista. Jos haluat luoda laskuja, tilauksia tai maksulinkkejä asiakkaille, jotka ostavat tuotteitasi ja palveluitasi, lue lisää HubSpot Revenue -työkaluista.

HubSpot-laskun tarkastelu ja lataaminen

Voit tarkastella ja ladata HubSpot-laskusi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat -välilehteä.
3. Oletusasetuksena kaikki tapahtumat näkyvät taulukossa, jossa uusin tapahtuma on ylhäällä. Käytä oikeassa yläkulmassa olevia suodattimia selataksesi hyvityksiä, maksuja, laskuja ja tilauksia.

• • Napsauta laskun alla olevaa Näytä-painiketta, jos haluat tarkastella laskua.
  • Napsauta Lataa ladataksesi PDF-tiedoston.

Maksa HubSpot-laskusi

Kun useita laskuja on erääntynyt, näet erääntyneiden laskujen ilmoituksen Tili ja laskutus -sivun yläosassa.

Jos tilisi laskutustapahtumissa näkyy erääntyneitä laskuja, maksa ne ensin. Erääntyneet laskut estävät uusia HubSpot-ostoksia, kunnes maksamattomat laskut on maksettu. Jos laskuja jää maksamatta, tilisi saatetaan lopulta sulkea ja pääsyä maksullisiin HubSpot-ominaisuuksiin saatetaan rajoittaa. Voit palauttaa käyttöoikeuden maksamalla maksamattomat laskut tai sopimalla maksujärjestelystä.

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat-välilehteä .
3. Yläosassa näet, kuinka monta laskua on erääntynyt, sekä niiden kokonaissumman. Voit maksaa kaikki laskut kerralla napsauttamalla Maksa kaikki laskut. Tai napsauta Maksa nyt maksaaksesi yksittäisen laskun.

4. ”Tapahtumat”-välilehdellä voit myös lisätä, muokata tai poistaa ostotilausnumeron laskusta.

• • Voit lisätä ostotilausnumeron avoimeen laskuun napsauttamalla Lisää ostotilausnumero -painiketta Ostotilausnumero-sarakkeessa .
    
    
    
  • Jos olet aiemmin lisännyt ostotilausnumeron, voit päivittää tai poistaa sen napsauttamalla ”Muokkaa” tai ”Poista” ostotilausnumeron sarakkeessa.

5. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista maksutapa:

• • Jos haluat käyttää olemassa olevaa maksutapaa, valitse luettelosta haluamasi maksutapa.
  • Voit lisätä uuden maksutavan napsauttamalla Valitse maksutapa -osiossa Hallinnoi maksutapoja. Lue lisää uuden maksutavan lisäämisestä.

6. Napsauta ”Maksa lasku” viimeistelläksesi maksutapahtuman.

• • Jos olet valinnut laskun maksamisen SEPA-suoraveloituksella, tarkista tietosi SEPA-suoraveloitusvaltakirja-sivulla. Napsauta sitten Valtuuta maksu.

Tarkastele HubSpot-kuittiasi

Kun lasku on maksettu, kuitit lähetetään sähköpostitse tilin laskutusvastaavalle, ja ne ovat saatavilla myös tilisi asetuksista. Voit ladata kuitin seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat -välilehteä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Maksut (Payments) ja valitse Käsitellyt( ) kohdasta Käsitelty (Processed).
4. Napsauta maksun alla olevaa Näytä-painiketta, jotta voit tarkastella kuittia.
5. Napsauta Lataa ladataksesi kuitin PDF-tiedostona.

Lataa maksutositteesi

Huomaa:tämä toiminto on käytettävissä vain, jos HubSpot-tililläsi on erääntyneitä laskuja.

Jos sinun on toimitettava maksutosite, voit ladata sen suoraan HubSpot-tiliisi. Näin varmistat, että maksusi käsitellään viipymättä.

Voit ladata maksutositteen seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Asiakirjat- välilehteä.
3. Napsauta Lataa maksutosite.

4. Valitse niiden laskujen vieressä olevat valintaruudut, joita maksutositteesi koskee.
5. Napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten maksutositteen tiedosto. Voit ladata maksutositteesta PDF- tai kuvatiedoston (enintään 100 Mt).
6. Napsauta sitten Lähetä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin muuttaa laskutusväliä?

Jos haluat muuttaa sopimuksesi laskutusvälin kuukausittaisesta vuosittaiseksi tai päinvastoin, ota yhteyttä sopimuksesi hallinnoijaan. Jos sinulla ei ole sopimuksesi hallinnoijan yhteystietoja, ota yhteyttä HubSpot-tukeen.

Kuinka voin muuttaa sopimukseni automaattiseksi luottokorttimaksuksi?

Jos haluat muuttaa sopimuksesi automaattiseksi luottokorttimaksuksi, ota yhteyttä sopimusvastaavaasi. Jos sinulla ei ole sopimusvastaavan yhteystietoja, ota yhteyttä HubSpot-tukeen.

Voinko saada HubSpot-tilini laskun ennen laskutuspäivää?

Emme toimita tai käsittele ennakkolaskuja. Jos haluat arvion tulevasta laskusummasta, katso sopimusasiakirjoistasi.

Miten voin muuttaa laskujen vastaanottajaa?

Seuraavat käyttäjät saavat laskuilmoitukset:

• Tilin pääyhteyshenkilö
• Laskutusyhteyshenkilöt
• Päätöksentekijä

Voit muuttaa laskujen vastaanottajaa seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Yr ity stiedot-välilehteä.
3. Napsauta avattavia valikoita osioissa Ensisijaiset tilin yhteyshenkilöt, Laskutusyhteyshenkilöt ja Muut yhteyshenkilöt ja valitse uusi käyttäjä, joka vastaanottaa HubSpotin laskutus- ja uusimistiedot.

Mitä teen, jos olen vero- tai arvonlisäverovapaa, mutta minulta on veloitettu veroa tai arvonlisäveroa?

HubSpotin käyttöehtojen mukaan, jos olet Euroopan unionin alueella, kaikki maksut ovat ilman arvonlisäveroa ja vakuutat, että olet rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi jäsenvaltiossasi. HubSpotin pyynnöstä sinun on toimitettava HubSpotille ALV-rekisteröintinumero, jolla olet rekisteröitynyt jäsenvaltiossasi. Jos et anna ALV-rekisteröintinumeroa ennen maksuvaihetta, HubSpot ei myönnä hyvityksiä tai palautuksia veloitetusta ALV:stä.

Jos sinulla on arvonlisäverovapautustodistus, lähetä se osoitteeseen billing@hubspot.com saadaksesi tukea. Yhdysvalloissa asuvien asiakkaiden tulee lähettää myyntiverovapautuslomakkeensa sähköpostitse osoitteeseen billing@hubspot.com saadakseen tukea Yhdysvaltain verovapautuksiin liittyvissä asioissa.

Voinko lisätä ostotilausnumeron HubSpot-laskuuni?

Kyllä. Saatuaan tarjouksen voit lisätä tilausnumeron tarjouksen maksuvaiheessa kohdassa Maksutiedot.

Tämä numero näkyy sitten ensimmäisissä ostoon liittyvissä laskuissa. Voit myöhemmin päivittää tai poistaa tämän numeron avoimista laskuista Tapahtumat- välilehdellä.