เบต้าขออนุมัติเผยแพร่โพสต์โซเชียลมีเดีย

เปิดคำขออนุมัติโซเชียลมีเดียเพื่อขอให้ตรวจสอบและอนุมัติโพสต์โซเชียลจากผู้ใช้เฉพาะรายก่อนเผยแพร่ 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• ก่อนที่จะใช้การอนุมัติผู้ดูแลระบบระดับสูงจะต้องเปิดคำขออนุมัติสำหรับโพสต์โซเชียล 
• หลังจากเปิดการอนุมัติทางสังคมผู้ดูแลระบบระดับสูงทั้งหมดในบัญชีของคุณจะได้รับอนุญาตให้อนุมัติเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
• ในการอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นอนุมัติหรือปฏิเสธเนื้อหา:
  • คุณต้องเปิดใช้งานอนุมัติสิทธิ์โพสต์ทางสังคม สำหรับผู้ใช้รายนั้น
  • คุณยังสามารถเพิ่มสิทธิการอนุมัติโพสต์บนโซเชียลลงในชุดสิทธิได้อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการชุดสิทธิ
• เมื่อเปิดใช้งานแล้วผู้ใช้คนใดก็ตามที่ร่างโพสต์โซเชียลจะสามารถเลือกขออนุมัติได้
  • ผู้ใช้ทุกคนจะต้องได้รับการอนุมัติยกเว้นผู้ดูแลระบบระดับสูงในบัญชี HubSpot ของคุณและผู้ใช้รายอื่นๆที่ระบุไว้ในการตั้งค่าข้ามการอนุมัติ
  • ซูเปอร์แอดมินยังคงสามารถขออนุมัติจากผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณได้
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิแบบร่างโซเชียลเท่านั้นจะสามารถบันทึกหรือขออนุมัติโพสต์โซเชียลได้เท่านั้น 

ตั้งค่าการอนุมัติทางโซเชียลของคุณ

วิธีขอรีวิวเมื่อสร้างโพสต์โซเชียล:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การอนุมัติ
3. ใต้โพสต์โซเชียลให้คลิกตั้งค่าการอนุมัติ
4. ในกล่องโต้ตอบการอนุมัติคำขอ:
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของผู้อนุมัติและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้แต่ละรายเพื่อขออนุมัติ 
   • เลือกตัวเลือกตามเกณฑ์การอนุมัติที่ต้องการ:
     • ผู้อนุมัติทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกจะต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
     • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ผู้อนุมัติเพียงคนเดียวที่เลือกจะต้องอนุมัติเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาได้
5. คลิกขออนุมัติ

ขออนุมัติ 

วิธีขอรีวิวเมื่อสร้างโพสต์โซเชียล:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. ที่ด้านบนขวาให้คลิกสร้างโพสต์ทางสังคม หรือคลิกแบบร่างในเมนูแถบด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่ร่างโพสต์ทางสังคมที่มีอยู่แล้วคลิกแก้ไข 
3. หลังจากตั้งค่าโพสต์โซเชียลของคุณ:
   •  ที่ด้านบนขวาให้คลิกตรวจสอบและกำหนดเวลา ในแผงด้านขวาให้คลิกขออนุมัติ 
   • หรือหากต้องการเข้าถึงการอนุมัติในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันให้คลิกไอคอนการ approvalsการอนุมัติ จากนั้นคลิกขออนุมัติในแผงด้านขวา

4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเม นูแบบเลื่อนลงของผู้อนุมัติจากนั้นเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการขอการอนุมัติ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คนเพื่อตรวจสอบและอนุมัติโพสต์โซเชียลของคุณ
5. เลือกตัวเลือกตามเกณฑ์การอนุมัติที่ต้องการ:
   • ผู้อนุมัติทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าจะต้องอนุมัติโพสต์ทางสังคมของคุณก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้
   • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ต้องมีผู้อนุมัติเพียงคนเดียวเพื่ออนุมัติโพสต์โซเชียลของคุณก่อนเผยแพร่
6. ป้อนข้อความที่ไม่บังคับซึ่งจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนคำขออนุมัติ
7. คลิกขออนุมัติ
   

เรียกคืนการอนุมัติ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. วางเมาส์เหนือร่างโพสต์โซเชียลของคุณแล้วคลิก แก้ไข 
3. ในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันให้คลิกไอคอนการ approvalsการอนุมัติ
4. ในแถบด้านข้างขวาให้คลิกการอนุมัติการเรียกคืน
5. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อน ข้อความ สิ่งนี้จะแสดงในการแจ้งเตือนการเรียกคืนไปยังผู้อนุมัติที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
6. คลิกการอนุมัติการเรียกคืน

ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ 

หลังจากขออนุมัติแล้วคุณสามารถตรวจสอบและจัดการสถานะการอนุมัติโพสต์ทางสังคมได้จากแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันของคุณ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกแบบร่าง
3. ที่ด้านบนของตารางให้คลิกคอลัมน์สถานะเพื่อจัดเรียงโพสต์โซเชียลของคุณตามสถานะการอนุมัติ
4. วางเมาส์เหนือร่างโพสต์โซเชียลของคุณแล้วคลิก แก้ไข 
5. ในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันให้คลิกไอคอนการ approvalsการอนุมัติ
6. หากมีการร้องขอการอนุมัติหนึ่งในสถานะการอนุมัติต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
   • รอการอนุมัติ: โพสต์โซเชียลกำลังรอการอนุมัติ ผู้ใช้รายอื่นรวมถึงซูเปอร์แอดมินจะไม่สามารถเผยแพร่และส่งโพสต์ทางสังคมได้ 
   • อนุมัติ: โพสต์โซเชียลได้รับการอนุมัติและสามารถส่งได้ 
   • การอนุมัติที่เรียกคืน: การอนุมัติถูกเรียกคืนโดยผู้ใช้ที่ขอการอนุมัติในตอนแรก 

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขออนุมัติโพสต์ทางโซเชียล 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > โซเชียล
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกแบบร่าง
3. ที่ด้านบนของตารางให้คลิกคอลัมน์สถานะเพื่อจัดเรียงโพสต์โซเชียลของคุณตามสถานะการอนุมัติ 
4. วางเมาส์เหนือร่างโพสต์โซเชียลของคุณแล้วคลิก แก้ไข 
5. ในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันให้คลิกไอคอนการ approvalsการอนุมัติ 
6. วิธีอนุมัติโพสต์โซเชียล:
   • คลิก อนุมัติ
   • ในกล่องโต้ตอบให้ป้อน ข้อความ ข้อความนี้จะปรากฏในการแจ้งเตือนการอนุมัติ 
   • หากต้องการขอการเปลี่ยนแปลงในโพสต์โซเชียลให้คลิกที่ขอการเปลี่ยนแปลง
     • ในแท็บความคิดเห็นคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้บริบทเพิ่มเติม
     • คุณยังสามารถ @ mention เพื่อนร่วมทีมของคุณซึ่งจะแจ้งให้ทราบว่าเนื้อหาของพวกเขาได้รับการอนุมัติแล้ว 
   • ที่ด้านล่างให้คลิก อนุมัติ 
7. วิธีขอเปลี่ยนแปลงก่อนเผยแพร่:
   • คลิกขอเปลี่ยนแปลง
   • ในแถบด้านข้างขวาให้เพิ่มความคิดเห็นลงในเนื้อหาแล้วคลิกแสดงความคิดเห็น
   • ในการติดแท็กผู้ใช้ที่ขออนุมัติให้พิมพ์ @ จากนั้นพิมพ์ชื่อของผู้ใช้ในความคิดเห็นของคุณ ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นให้คลิกผู้ใช้

จัดการการอนุมัติโพสต์บนโซเชียลบนแอปมือถือ HubSpot

หลังจากตั้งค่าการอนุมัติโพสต์ทางโซเชียลของคุณแล้วคุณสามารถขอเรียกคืนและจัดการการอนุมัติได้ในขณะเดินทางในแอปมือถือ HubSpot หลังจากขออนุมัติแล้วผู้ใช้รายอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขออนุมัติจากเครื่องมือการอนุมัติในแอปมือถือ HubSpot ได้ 

ขออนุมัติโพสต์บนโซเชียลบนมือถือ

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ที่ด้านล่างให้แตะ เมนู
3. ในส่วนการตลาดให้แตะโซเชียล
4. ที่ด้านบนของหน้าให้แตะกำหนดเวลาหรือ ร่าง 
5. แตะโพสต์ที่คุณต้องการขออนุมัติ
6. ที่ด้านบนขวาให้แตะไอคอนเมนู 
7. ที่ด้านล่างให้แตะขอ อนุมัติ 

8. ในส่วนผู้อนุมัติให้แตะไอคอน + บวกแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการขออนุมัติจากนั้นแตะเสร็จสิ้น
   • คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คนเพื่อตรวจสอบและอนุมัติโพสต์โซเชียลของคุณ
   • หากคุณเลือกผู้อนุมัติหลายคนผู้ใช้ทุกคนต้องอนุมัติโพสต์โซเชียลของคุณก่อนเผยแพร่
9. ในส่วนต้องได้รับการอนุมัติจากให้เลือกตัวเลือกเกี่ยวกับเกณฑ์การอนุมัติที่จำเป็น:
   • ผู้อนุมัติที่เลือกทั้งหมด: ผู้อนุมัติทั้งหมดที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าจะต้องอนุมัติโพสต์ทางสังคมของคุณก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้
   • ผู้อนุมัติเพียงคนเดียว: ต้องมีผู้อนุมัติเพียงคนเดียวเพื่ออนุมัติโพสต์โซเชียลของคุณก่อนเผยแพร่
10. ป้อนหมายเหตุที่ไม่บังคับซึ่งจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือนคำขออนุมัติ
11. หลังจากตั้งค่าการอนุมัติแล้วให้แตะส่งที่ด้านล่าง

เรียกคืนการอนุมัติบนมือถือ

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์ของคุณ
2. ที่ด้านล่างให้แตะ เมนู
3. ในส่วนการตลาดให้แตะโซเชียล
4. ที่ด้านบนของหน้าให้แตะกำหนดเวลาหรือ ร่าง 
5. แตะโพสต์ที่คุณต้องการเรียกคืนการอนุมัติ
6. ที่ด้านล่างให้แตะการอนุมัติการ เรียกคืน  

7. ป้อนข้อความที่จะแสดงในการแจ้งเตือนการเรียกคืนไปยังผู้อนุมัติที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ไม่บังคับ 
8. ที่ด้านล่างให้แตะการอนุมัติการ เรียกคืน