ตั้งค่าการแจ้งเตือนงานและอีเมลสรุปงานประจำวัน

เมื่อคุณสร้างงานคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานเฉพาะนั้นได้ ในการรับสรุปงานของคุณในแต่ละวันทำการคุณยังสามารถเลือกรับอีเมลสรุปงานประจำวันได้อีกด้วย

เรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับงานที่คุณสร้าง

จัดการการแจ้งเตือนสำหรับงานแต่ละงาน

เมื่อสร้างหรือแก้ไขงานให้ตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนที่จะส่งตามเวลาที่งานถึงกำหนด อีเมลแจ้งเตือนแต่ละรายการจะถูกส่งไปยังเจ้าของงานสำหรับแต่ละงานพร้อมกับการแจ้งเตือนที่กำหนดไว้

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ HubSpot CRM > งาน หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ HubSpot CRM > งาน โดยตรง
2. สร้างหรือแก้ไขงาน
3. วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงาน:
   
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการแจ้งเตือนจากนั้นเลือกตัวเลือก (เช่นเวลาครบกำหนดของงาน 1 ชั่วโมงก่อน) หรือเลือกวันที่กำหนดเอง
   • คลิกสร้างหรือ บันทึก
4. วิธีปิดการแจ้งเตือน:
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการแจ้งเตือนจากนั้นเลือกไม่มีการแจ้งเตือน หากตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองแล้วให้คลิกล้าง
   • คลิกสร้างหรือ บันทึก

จัดการการแจ้งเตือนสำหรับงานหลายอย่าง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ HubSpot CRM > งาน หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ HubSpot CRM > งาน โดยตรง
2. สร้างหรือแก้ไขงาน
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายของงานที่จะแก้ไข
4. ที่ด้านบนของตารางให้คลิกedit แก้ไข
5. วิธีอัพเดทหรือเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับงาน:
   • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกคุณสมบัติเพื่ออัปเดตเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกวันที่ครบกำหนดและการแจ้งเตือน
   • คลิกเมนูดร็อปดาวน์วันครบกำหนดแล้วเลือกวันที่ 
   • คลิกตัวเลือกเวลาจากนั้นเลือก เวลา
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการแจ้งเตือนจากนั้นเลือกตัวเลือก (เช่นเวลาครบกำหนดของงาน 1 ชั่วโมงก่อน) หรือเลือกวันที่กำหนดเอง
   • คลิกบันทึกชุดการแจ้งเตือนจะนำไปใช้กับงานที่เลือกทั้งหมด
6. วิธีปิดการแจ้งเตือนสำหรับงาน:
   • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการแจ้งเตือนจากนั้นเลือกไม่มีการแจ้งเตือน หากตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองแล้วให้คลิกล้าง
   • คลิกบันทึกการแจ้งเตือนที่ล้างแล้วจะนำไปใช้กับงานที่เลือกทั้งหมด

รับอีเมลสรุปงานประจำวัน

อีเมลสรุปย่อรายวันจะแสดงงานที่คุณต้องทำในแต่ละวันทำงาน หากต้องการเข้าร่วมอีเมลสรุปย่อรายวันคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด:

• ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ทำงานอย่างน้อยสามอย่างให้เสร็จใน 17 วันที่ผ่านมา

โปรดทราบ: งานที่มีการแจ้งเตือนที่กำหนดไว้จะยังคงส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลแต่ละฉบับไปยังกล่องจดหมายของคุณ หากต้องการหยุดอีเมลแจ้งเตือนงานแต่ละรายการให้ปิดการแจ้งเตือนงาน หากคุณเปิดเวลาแจ้งเตือนเริ่มต้นการแจ้งเตือนจะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างงาน คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนงานสำหรับงานเหล่านี้หรือเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นไม่มีการแจ้งเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปข้างหน้า

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการแจ้งเตือน
3. คลิกงานเพื่อขยายตัวเลือกการแจ้งเตือน
4. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากงานสรุปรายวันเพื่อรับอีเมล ล้างช่องทำเครื่องหมายเพื่อหยุดรับอีเมล
5. คลิก บันทึก

ในวันธรรมดาอาหารจะถูกจัดเตรียมโดย 6.00 น. และส่งไปยังกล่องจดหมายอีเมลของคุณเวลา 08.00 น. ตามเขตเวลาที่เลือกในการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณ งานใดๆที่สร้างขึ้นระหว่างเวลา 6.00 น. ถึง 8.00 น. จะไม่รวมอยู่ในบทสรุปของวันนั้น

หากไม่มีงานที่ต้องดำเนินการอีเมลจะไม่ถูกส่ง

สรุปอีเมลประกอบด้วย:

• จำนวนงานครบกำหนดวันนี้ นี่คืองานทั้งหมดที่มีวันครบกำหนดในวันที่มีการส่งอีเมล
• จำนวนงานที่ต้องทำ การโทรและอีเมลตามประเภทงาน
• รายละเอียดเกี่ยวกับงานสามอย่างรวมถึงชื่อระเบียนที่เกี่ยวข้องและการทำเครื่องหมายว่ามีลำดับความสำคัญสูงหรือไม่

ในอีเมลสรุปย่อให้คลิกดูทั้งหมดที่ครบกำหนดวันนี้ไม่ใช่ดูงานของคุณในบัญชี HubSpot ของคุณ