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为客户服务专员制定指导方针

上次更新时间: 2026年6月25日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

指南提供了客户服务专员沟通方式的相关说明。通过配置指南,您可以影响专员的形象、语气、回复风格、格式以及行为边界。

例如,您可以指定客服机器人应避免涉及的主题以及应对这些主题的方式,定义其回答的结构,为常见场景提供可复用的对话脚本,并针对如何回应情绪激动的客户设定明确的指导方针。

请注意:虽然指南会影响客户服务机器人的回复方式,但人工智能生成的回复未必总是完全符合指定的格式或措辞。为获得最佳效果,请使用清晰、具体的指示,并在发布前测试您的指南


需要权限 管理客户服务专员身份需要“客户服务专员编辑”权限。

管理客户服务专员身份需要分配的席位

为客户服务专员制定工作准则

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 客户代理。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 客户代理
  2. 在左侧边栏菜单中,点击“培训”> “指南”。然后,设置客户服务专员的指南:
    • “语气”字段中:
      • 描述您希望客户服务专员采用的语气。这可以包括态度、情感或沟通风格。
      • 例如:“在所有客户互动中,请采用友好且专业的语气。

        customer-agent-set-tone
    • “回复 风格”字段中:
      • 输入关于客服代表应如何组织和格式化回复的指导原则
      • 若要使用预设模板,请点击“应用模板”下拉菜单并选择一个选项

        customer-agent-apply-template
    • “预设回复”字段中:
      • 输入可重复使用的内容,例如问候语、致歉语或跟进语。
      • 若要使用预设模板,请点击“应用模板”下拉 菜单,并勾选所需模板旁边的复选框。最多可选择两个模板。

        customer-agent-scripted-response
    • “行为准则”字段中:
      • 输入客服应避免涉及的话题,并指定当客户提及这些话题时应如何回应。
      • 要使用预设模板,请点击“应用模板”下拉 菜单 ,然后勾选所需模板旁边的复选框。最多可选择两个模板。
  1. 完成客服人员指南的设置后,请了解如何测试并发布这些指南。

测试并发布客户客服指南

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到服务 > 客户代理。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到服务 > 客户代理
  2. 在左侧边栏菜单中,点击“培训”>“指南”
  3. 在右侧面板中,测试您的客户服务专员将如何应用新指南。
  4. 测试完成后,“指南”页面上,点击“发布 ”以将您的更改投入使用。
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