将 Google Meet 与 HubSpot 会议结合使用

自动为 HubSpot 账户中预定的会议添加 Google Meet 链接。使用 Google Meet 应用程序，您可以为通过 HubSpot Smart CRM 预订的每次会议添加会议链接，从而轻松与联系人建立联系。

开始之前

• Google Meet 是用户级集成。每个用户都需要自行安装和连接 Google Meet。
• 会议链接只为已连接 Google 日历的会议生成。
• HubSpot 会在您的 Google 帐户中创建一个私有的二级（影子）日历，用于管理会议链接和活动。你不会在你的主谷歌日历中看到它，也不会影响现有会议或日历同步。

连接 Google Meet 应用程序

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的“商城”图标 marketplace，然后选择 HubSpot 商城。
2. 搜索 Google Meet 集成，并在搜索结果中选择Google Meet 。
3. 单击安装。
4. 在对话框中登录 Google 账户。
5. 单击继续。然后查看所需的权限并点击允许。
6. 你将被重定向回到 HubSpot。

为 HubSpot 会议添加 Google Meet 链接

您可以使用 Google Meet 应用程序向联系人发送会议链接，并在 HubSpot 账户中记录会议。

将 Google Meet 添加到会议安排页面

1. 将日历连接到 HubSpot。
2. 在 HubSpot 帐户中，导航到销售 > 会议排程器。
3. 将鼠标悬停在要更新的日程安排页面上，然后单击 "编辑"。
4. 在"位置"下单击 "添加视频会议链接"，然后选择Google Meet。

5. 在左下角，单击保存。会议链接将以 HubSpot 账户中设置的默认语言创建。

请注意：上述步骤将在 Google 会议的位置字段中添加 Google 会议 URL，但不包括加入 Google 会议按钮。

使用 Google Meet 链接手动安排会议

1. 在 HubSpot 账户中，导航到联系人、公司、交易或票据。
2. 单击记录名称。
3. 在左侧边栏中，单击meetings 安排会议。在弹出的 "日程安排"窗口中，设置会议。
4. 要输入 Google Meet 链接，请单击选择地点下拉菜单。
5. 单击Google Meet。

6. 会议将生成 Google Meet 链接。

从 Google Meet 会议更新 HubSpot

在 Google Meet 会议期间，您可以使用 HubSpot for Google Meet 应用程序更新以下内容：

• 检索与会者现有的 HubSpot 联系人记录。
• 创建新的联系人记录。
• 将会议与任何相关的 HubSpot 记录关联。
• 为 HubSpot 联系人记录添加备注。
• 使用HubSpot Playbooks。

为 Google Meet 设置 HubSpot 应用程序：

1. 安装 Google Meet 应用程序。
2. 将 HubSpot 应用程序添加到 Google Meet 会议：
   • 单击会议屏幕底部的会议工具 按钮。

• • 点击HubSpot for Google Meet 图标。然后使用 Google 认证登录并接受 Google 条款。

3. 添加应用程序后：

• • 在 "与会者"选项卡中，从 HubSpot 查看或关联会议与会者的联系人记录，如果不存在记录，则创建新的联系人记录。

• • 在 "关联"选项卡中，查看并将任何 HubSpot 记录（如联系人、公司、交易、票据等）映射到您的记录中。

• • 在 "评论"选项卡中，在会议期间做笔记和发表评论。备注将保存到 HubSpot 中的相关关联记录中。

• • 在 "流程手册"选项卡中，访问任何相关的HubSpot 流程手册，以便在通话过程中指导你的对话。您还可以向游戏本添加信息，以便自动同步到 HubSpot（ 仅限销售集线器和 服务集线器 专业版 和企业版 ）。

Google Meet 会议结束后，将在 HubSpot 账户的呼叫索引页上创建一个呼叫记录。通话记录将包含录音和会议期间的任何笔记。此外，联系人记录中也会记录会议记录。

同步 Google 会议记录

如果您拥有 Google Meet Business 或 Enterprise 帐户，您就可以将 Google Meet 录音同步到 HubSpot 中查看。了解有关同步 Google 会议记录的更多信息。