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了解联系人未收到营销电子邮件的原因

上次更新时间: 2025年11月3日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

从 HubSpot 发送营销电子邮件后,您可以分析其性能或检查联系人记录,查看哪些联系人收到了电子邮件。有时,尽管邮件被识别为已送达,但联系人可能不会收到。

本文将介绍已送达电子邮件未出现在收件人收件箱中的原因。进一步了解收件人未收到营销电子邮件的原因

查看营销电子邮件是否已送达

如果收件人没有收到营销电子邮件,您可以检查电子邮件是否已成功投递到他们的电子邮件服务器。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人
  2. 单击联系人姓名
  3. 在联系人记录的顶部,单击活动 选项卡。
  4. 单击 "按筛选器 "下拉菜单,选择营销电子邮件旁边的复选框 。为加快处理速度,请清除其他活动类型旁边的复选框
  5. 找到联系人没有收到的营销电子邮件,查看是否已发送和送达。进一步了解联系人未收到营销电子邮件的原因

了解已送达邮件未出现在收件人收件箱中的原因

有两个主要原因导致收件人的收件箱中看不到营销电子邮件,即使邮件已标记为已送达:

  • 邮件已发送到收件人的垃圾邮件文件夹。
  • 收件人的安全过滤器隔离了电子邮件,使其无法投递到收件人的收件箱。

在这两种情况下,HubSpot 服务器仍会从收件人服务器收到电子邮件已送达的确认。因此,发送给这些收件人的营销电子邮件仍会被识别为已送达。

解决收件人未收到已送达电子邮件的问题

如果收件人与您联系,想了解您的电子邮件为何没有到达他们的收件箱,您可以建议他们采取以下措施:

  • 收件人应检查他们的垃圾邮件文件夹。如果那里有您的组织以前发送的邮件,收件人应将它们移到收件箱中。
  • 如果收件人使用的是 Gmail,他们应该检查 "促销 "选项卡,如果他们希望在 "主要 "选项卡中收到您的邮件,他们应该将已经收到的您的邮件移到该选项卡中。
  • 如果邮件不在垃圾邮件文件夹中,收件人应与 IT 团队合作,找出邮件是否被隔离。您应向收件人提供电子邮件的主题行、发件人地址、送达日期和时间戳。
  • 反复出现问题的收件人还应采取以下措施:
    • 将您的发件人地址 添加到他们的电子邮件客户端地址簿中。
    • 打开他们已成功收到的来自您的营销电子邮件并点击链接。
    • 要求他们的 IT 团队将您的发送 IP 和电子邮件发送域添加到允许列表中。

将收件人的发送 IP 地址加入允许列表

让收件人将 HubSpot 用于发送营销电子邮件的 IP 地址添加到允许列表,将有助于确保您的营销电子邮件到达他们的收件箱。

查找 HubSpot 用于从你的账户发送营销电子邮件的 IP 地址:

  1. 在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  2. 在右上角单击 " 电子邮件工具 "下拉菜单,然后选择 "管理允许列表"。

Screenshot of the email index page. The "Email tools" dropdown menu is highlighted, as is the "Manage allowlisting" option.

  1. 在对话框中单击 "复制"。这将把所有 IP 地址复制到剪贴板。
  2. 向接收邮件有问题的收件人的 IT 团队提供完整的 IP 地址列表。确保列出所有单个 IP 地址以及范围。
  3. 向收件人的 IT 团队提供用于从 HubSpot发送电子邮件的电子邮件发送域。如果您尚未连接电子邮件发送域,他们可以添加shared. hubspot .comhubspotemail.net。

防止今后出现电子邮件送达问题

为了防止将来发生这种问题,建议发送者遵循以下电子邮件可送达性最佳实践:

  • 连接电子邮件发送域 (仅使用 HubSpot 免费工具的账户不可用)。
  • 如果已连接电子邮件发送域,请确保DKIM、SPF 记录和 DMARC 策略设置正确。
  • 如果已经连接了电子邮件发送域,请 确保您 的电子邮件使用的发件人地址托管在电子邮件发送域上。
  • 考虑少用缩短链接(如用youtu.be/xyz 代替youtube.com/xyz),因为这些链接会导致垃圾邮件报告率升高。
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