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分配记录访问权限

上次更新时间： 2026年2月19日

配置用户对 CRM 记录和活动的访问权限，以定义谁可以在流程的每个阶段进行更改。这些设置有助于防止意外更新，同时允许团队在共享管道中工作。

了解需求

需要订阅使用自定义对象需要企业订阅。

需要权限配置权限和管道规则需要超级管理员权限。

为每个对象配置用户访问该对象记录的权限。允许用户查看、编辑或删除对象的任何记录，或限制他们只能查看自己拥有的记录。

在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。
在左侧面板中，单击用户和团队。
在表格中，选择用户名称旁边的复选框。
在表格顶部，单击编辑权限。了解有关编辑用户权限的更多信息。
在左侧边栏菜单中，导航至CRM>CRM 对象。
在对象行中，设置查看、编辑或删除所选对象记录的权限。选项如下：
- 所有 [对象名称]：管理对象的所有记录。
- 其团队的 [对象名称]：只管理其团队拥有的对象记录。
- 他们的 [对象名称]：只管理他们拥有的对象记录。这适用于对象的默认所有者属性（如联系人所有者）和自定义HubSpot 用户属性。
- 未指定：管理对象的未指定记录。这仅适用于对象的默认所有者属性（如 交易所有者），忽略自定义用户属性。当您限制访问他们的团队或他们自己的记录时，就会显示该选项。
在右上角单击保存。权限更改在用户注销并重新登录后生效。

了解有关CRM 权限的更多信息。

需要订阅只分配团队权限需要专业版 或企业版订阅。

您可以配置记录访问权限，使团队中的用户只能访问分配给自己或其他团队成员的记录。对于具有管道的对象，这意味着多个团队可以共享一个管道，而不会影响分配给其他团队的记录。

有了这些权限，用户只能查看、编辑或删除自己或团队中其他用户为所有者的记录。如果用户在多个团队中，他们可以访问分配给任何团队的记录。

配置用户对活动的访问权限，包括记录的访问权限。例如，拥有联系人访问权限但没有活动（如通话、备注）访问权限的用户只能查看联系人属性数据。

配置活动权限：

需要订阅配置管道规则需要专业版 或企业版订阅。

对于交易、票据、项目和自定义对象，设置特定阶段的记录是否可由具有自定义对象、交易或票据访问权限的所有用户、特定用户和团队编辑，或仅可由具有超级管理员权限的其他用户编辑。

例如，如果某个阶段仅限超级管理员或特定用户和团队使用，那么记录进入该阶段后，只有这些用户才能编辑记录或将其移动到其他阶段。有访问权限的用户仍可查看该阶段的记录，但在超级管理员将其移动到可编辑阶段之前不能进行更改。

根据用户的记录权限，最严格的设置将优先决定用户是否可以编辑各阶段的记录。例如

如果用户的交易编辑权限设置为所有交易，但不允许编辑某个阶段中的交易，则无法编辑该阶段中的交易。
如果用户可以在某个阶段编辑票单，但其对票单的编辑权限设置为无，则无法在该阶段编辑票单。
如果用户可以编辑阶段中的自定义对象，但其自定义对象的编辑权限被设置为仅拥有或仅团队，则他们可以编辑阶段中他们或其团队拥有的自定义对象，但不能编辑该阶段中的其他自定义对象。

请注意： 即使舞台仅限管理员使用，也会出现以下行为：

为避免某些用户通过这些方法编辑记录，请更新他们对这些工具或对象的用户权限。

管理管道阶段编辑访问规则：

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