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分配记录访问权限
上次更新时间: 2025年6月2日
超级管理员可以更新单个用户查看、编辑或删除每个对象记录的权限。如果您的账户是专业版或企业版订阅,您还可以根据用户的团队成员身份或在特定管道阶段(仅限交易、票据和自定义对象记录)编辑记录的权限进行限制。
为记录分配用户访问权限
对于每个对象,您都可以配置用户对对象记录的访问权限。可以允许用户查看、编辑或删除对象的任何记录,也可以限制用户只能查看自己拥有的记录。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧面板中,导航至用户和团队。
- 在表格中,选择用户名称旁边的复选框。
- 在表格顶部,单击编辑权限。了解有关编辑用户权限的更多信息。
- 在左侧边栏菜单中,导航至CRM>CRM 对象。
- 在对象行中,设置查看、编辑或删除所选对象记录的权限。您可以选择允许他们访问所有记录、只允许他们访问自己拥有的记录、不允许访问任何记录,或者如果您的账户是专业版或企业版订阅,则只允许他们访问自己团队拥有的记录。
- 在右上角单击 "保存"。只有在用户注销并重新登录后,权限才会生效。
了解有关CRM 权限的更多信息。
按团队分配记录访问权限( 仅限专业版 和 企业版)
您可以配置记录访问权限,使团队中的用户只能访问分配给自己或其他团队成员的记录。对于具有管道的对象,这意味着多个团队可以共享一个管道,而不会影响分配给其他团队的记录。
有了这些权限,用户只能查看、编辑或删除自己或团队中其他用户为所有者的记录。如果用户在多个团队中,他们可以访问分配给任何团队的记录。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧面板中,导航至用户和团队。
- 在表格中,选择用户名称旁边的复选框。如果用户尚未加入团队,请学习如何创建和添加用户到团队。
- 在表格顶部,单击编辑权限。了解有关编辑用户权限的更多信息。
- 在左侧边栏菜单中,导航至CRM>CRM 对象。
- 在对象行中,将用户的查看权限设置为其团队的查看权限,然后清除未指定复选框。这将自动更新编辑和删除权限,但你可以根据需要对其进行限制。
- 在右上角单击 "保存"。只有在用户注销并重新登录后,权限才会生效。
按管道阶段限制交易、票据和自定义对象的编辑访问权限(仅限专业版和企业版)
对于自定义对象( 仅限 企业级 )、 交易和票据,超级管理员可以设置特定阶段的记录是否可由有权访问自定义对象、交易或票据的所有用户、特定用户和团队编辑,或仅可由具有超级管理员权限的其他用户编辑。如果某个阶段仅限超级管理员或特定用户和团队访问,则自定义对象、交易或票单进入该阶段后,只有这些用户才能编辑记录或将其移动到其他阶段。具有自定义对象、交易或票据访问权限的用户仍可查看该阶段的记录,但在管理员将其移动到可编辑阶段之前无法进行更改。
根据用户的记录权限,最严格的设置将优先决定用户是否可以编辑每个阶段的记录。例如
- 如果用户的 "编辑交易 "权限设置为 "所有交易",但不允许编辑某个阶段中的交易,则无法编辑该阶段中的交易。
- 如果用户可以在某个阶段编辑票单,但其对票单的编辑权限设置为无,则无法在该阶段编辑票单。
- 如果用户可以编辑阶段中的自定义对象,但其自定义对象的编辑权限被设置为仅拥有或仅团队,则他们可以编辑阶段中他们或其团队拥有的自定义对象,但不能编辑该阶段中的其他自定义对象。
请注意: 即使舞台仅限于管理员使用,也应遵守以下规定:
- 阶段中的记录(如票据)仍可通过工作流、预测工具(仅限交易)和未关联用户 ID 的 API 请求进行编辑。
- 如果用户有访问其他对象的权限,则仍可编辑阶段中记录的关联(例如,用户将交易作为关联添加到联系人记录中,从而将关联的联系人添加到交易中)。
- 用户仍可在阶段中的记录上创建和记录活动。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航到对象(例如,对象>交易)
- 单击管道选项卡。
- 单击选择管道下拉菜单,然后选择要编辑的管道。
- 单击管道规则选项卡。
- 在控制 [对象] 编辑访问行(例如,控制票据编辑访问)中,单击打开开关以应用规则。
- 在右侧面板中,选择具有有限编辑权限的阶段,然后选择应具有权限的人员:仅超级管理员或特定用户和团队。
- 如果选择了特定用户和团队,请单击添加用户或团队下拉菜单,然后选择允许在选定阶段编辑交易的用户和团队复选框。
- 单击保存确认。
了解有关为对象管道设置规则的更多信息。
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Object Settings
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